การเปลี่ยนชื่อธุรกิจของคุณเป็นขั้นตอนใหญ่ ข้อมูลทางธุรกิจของคุณขึ้นอยู่กับชื่อธุรกิจของคุณดังนั้นให้พิจารณาอย่างรอบคอบก่อนที่คุณจะตัดสินใจเปลี่ยนแปลง การเปลี่ยนแปลงทางกฎหมายของชื่อธุรกิจเป็นเพียงส่วนหนึ่งของกระบวนการเท่านั้น ส่วนอื่น ๆ จะเข้าสู่สถานที่ทั้งหมดที่ชื่อธุรกิจของคุณแสดงต่อสาธารณชนและทำการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้น
ก่อนที่คุณจะเปลี่ยนชื่อธุรกิจ
- ตรวจสอบเพื่อดูว่ามีชื่อโดเมนของชื่อธุรกิจใหม่อยู่หรือไม่
- ตรวจสอบความพร้อมใช้งานของชื่อดังกล่าวกับรัฐของคุณและสำนักงานเครื่องหมายการค้าของรัฐบาลกลาง คุณอาจไม่ต้องการเป็นเครื่องหมายการค้าชื่อธุรกิจใหม่ของคุณตอนนี้ แต่คุณอาจต้องการทำเช่นนั้นในอนาคต
- คุณควรพูดคุยเกี่ยวกับการเปลี่ยนชื่อธุรกิจที่เป็นไปได้กับทนายความและที่ปรึกษาด้านภาษีของคุณเพื่อให้ทราบถึงปัญหาที่เป็นไปได้ในการเปลี่ยนแปลงนี้
เปลี่ยนเอกสารทางกฎหมายที่มีชื่อธุรกิจของคุณ
เมื่อคุณเปลี่ยนชื่อธุรกิจคุณอาจต้องเปลี่ยนเอกสารทางกฎหมายรวมทั้งสัญญาเงินกู้และบัญชีตรวจสอบธุรกิจของคุณ (และเช็ค)
คุณอาจต้องเปลี่ยนใบอนุญาตธุรกิจ ภายในประเทศและอนุญาต และคุณอาจต้องการการแจ้งเตือน "ทำธุรกิจแทน" หรือการแจ้งเตือนชื่อทางการค้ากับมณฑลของคุณ
อาจต้องมีการเปลี่ยนแปลงสัญญาและข้อตกลงทางธุรกิจรวมถึงสัญญาจ้างงานข้อตกลงการขายและการจัดจำหน่ายและสัญญากับลูกค้า
แจ้งสถานะของการเปลี่ยนชื่อธุรกิจของคุณ
สำหรับธุรกิจทุกประเภทยกเว้น บริษัท แต่เพียงผู้เดียวคุณควรแจ้งสถานะของคุณก่อนตามขั้นตอนที่เลขานุการของรัฐกำหนดไว้สำหรับรัฐของคุณ
ธุรกิจเจ้าของคนเดียวไม่ต้องยื่นเรื่องกับรัฐ แต่คุณควรแจ้งให้ บริษัท ผู้เก็บภาษีของรัฐทราบชื่อใหม่เพื่อวัตถุประสงค์ในการจัดเก็บภาษีเงินได้
นอกจากนี้คุณควรแจ้งให้นิติบุคคลที่ทำการภาษีของรัฐระบุชื่อธุรกิจใหม่ของคุณเพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษีการขาย
แจ้ง IRS ของการเปลี่ยนแปลงชื่อธุรกิจของคุณ
วิธีการแจ้ง IRS ขึ้นอยู่กับประเภทธุรกิจของคุณ:
- หากคุณเป็นเจ้าของ เขียน IRS และแจ้งให้ทราบ เปลี่ยนชื่อของคุณ ใช้ที่อยู่ที่คุณได้ส่งคืนภาษี (1040)
- หากคุณเป็นเจ้าของ corporation (รวมถึง บริษัท S) คุณสามารถเปลี่ยนชื่อได้เมื่อคุณยื่นแบบแสดงรายการภาษี (ในแบบฟอร์ม 1120) หรือคุณสามารถเขียนจดหมายถึง IRS ได้ที่ ที่อยู่ที่คุณได้ส่งคืนภาษี นอกจากนี้โปรดแจ้งให้เลขานุการทราบเกี่ยวกับสถานะของคุณเกี่ยวกับการเปลี่ยนชื่อ บริษัท ของคุณ เจ้าหน้าที่ บริษัท ต้องลงนามในหนังสือแจ้ง
- หากธุรกิจของคุณเป็น หุ้นส่วน ให้แจ้ง IRS เกี่ยวกับการเปลี่ยนชื่อเมื่อคุณส่งข้อมูลเกี่ยวกับการเป็นหุ้นส่วนของคุณในแบบฟอร์ม 1065 หรือคุณสามารถเขียนจดหมายถึง IRS รวมถึงแบบฟอร์มการแจ้งเตือนที่ลงนาม โดยคู่ค้า
- หากธุรกิจของคุณเป็น บริษัท รับผิด จำกัด (LLC) ให้ทำตามขั้นตอนการเป็นเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียวข้างต้นหากคุณเป็นสมาชิก LLC และกระบวนการเป็นหุ้นส่วนกันข้างต้นหากคุณเป็นสมาชิกหลายราย LLC
อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเปลี่ยนชื่อธุรกิจของคุณในหน้าเว็บเปลี่ยนชื่อธุรกิจ IRS
หลังจากเปลี่ยนชื่อธุรกิจ
การเปลี่ยนชื่อเป็นกระบวนการที่มีราคาแพง ต่อไปนี้เป็นสิ่งที่คุณต้องเปลี่ยนแปลงซึ่งทั้งหมดต้องใช้เงินเป็นจำนวนมาก:
- เครื่องเขียน
- นามบัตร
- โบรชัวร์แคตตาล็อกและเอกสารอื่น ๆ ของ บริษัท
- และวัสดุส่งเสริมการขาย
- ภายในและ ป้ายภายนอก
- เว็บไซต์
- และอื่น ๆ อีกมากมาย