ทรัพย์สินที่ไม่มีการอ้างสิทธิ์คืออะไร?
คุณอาจมีเจ้าหนี้ (เช็คที่ไม่มีการอ้างสิทธิ์) ที่คุณไม่สามารถส่งไปยังผู้ขายการชำระเงินเกินจำนวนให้กับลูกค้าหรือเช็คเงินเดือนที่ไม่มีการอ้างสิทธิ์โดยพนักงานหรือทรัพย์สินอื่นที่เป็นของบุคคลอื่น แต่ธุรกิจของคุณมีอยู่ใน ครอบครองและคุณไม่ทราบวิธีการได้รับทรัพย์สินนี้ให้กับบุคคลที่เป็นเจ้าของ
เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องทราบว่ากฎหมายที่เกี่ยวข้องกับทรัพย์สินที่ไม่มีการอ้างสิทธิ์ (รวมทั้งเช็คเงินเดือน) จะได้รับการควบคุมโดยรัฐแต่ละรัฐ ข้อบังคับคือรัฐที่ผู้รับเงินไม่ใช่รัฐที่ธุรกิจของคุณ
หากธุรกิจของคุณอยู่ในสถานการณ์ที่คุณไม่สามารถหาเจ้าของพื้นที่ที่ไม่มีการอ้างสิทธิ์ได้คุณต้องทำ 2 ประการดังนี้
1. พยายามอย่างรอบคอบเพื่อหาผู้รับเงินเพื่อให้คุณสามารถให้เงินได้
2 หากคุณไม่สามารถหาผู้รับภายในระยะเวลาที่เหมาะสมคุณต้องรายงานการขาดการชำระเงินให้กับรัฐของคุณและชำระเงินให้กับรัฐดังนั้นจึงพร้อมให้ผู้รับในเวลาต่อมา
สมมุติว่าคุณได้จ่ายเงินให้พนักงานที่ได้ออกจาก บริษัท ของคุณและยังไม่ได้รับเช็คเงินเดือน คุณมีเงินในบัญชีเงินเดือนธุรกิจของคุณ แต่อย่าลืมว่าไม่ใช่ทรัพย์สินของคุณ ทรัพย์สินที่ไม่ได้รับการพิจารณาถือเป็นหนี้สินเพื่อการบัญชี นั่นคือทรัพย์สินที่คุณถืออยู่ แต่ไม่ใช่ทรัพย์สินของ บริษัท ของคุณ
ธุรกิจของคุณมีหน้าที่รับผิดชอบในเรื่องทรัพย์สินที่ไม่มีการเรียกเก็บเงิน 2 ประการคือ (1) รายงานและจ่ายสินทรัพย์ที่ไม่มีการเรียกเก็บเงินไปยังรัฐที่ถูกต้องและ (2) ตรวจสอบให้แน่ใจว่า บริษัท ได้ให้ความสำคัญกับหนี้สินในงบดุลของ บริษัท อย่างถูกต้อง
-> -ทรัพย์สินที่ไม่ได้รับการอ้างสิทธิ์และการทำบัญชีทางธุรกิจของคุณ
สำหรับวัตถุประสงค์ด้านการทำบัญชีเมื่อคุณเข้าถึงจุดที่คุณต้องรายงานการตรวจสอบสถานะที่ไม่มีการเรียกเก็บเงินไปยังรัฐของคุณคุณอาจต้องการยกเลิกเช็คและวางจำนวนเงิน ลงในบัญชี Escrow วิธีนี้จะช่วยให้มั่นใจได้ว่าเงินทุนไม่ได้ใช้โดยไม่ได้ตั้งใจ
คุณควรจะจ่ายภาษีการจ้างงานให้กับจำนวนเงินนี้แล้ว
เก็บบันทึกข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับผู้รับเงินหรือพนักงานนี้ได้อย่างถูกต้องและตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณพยายามติดต่อบุคคลดังกล่าวเป็นประจำ จัสตินพริทชาร์ดผู้เชี่ยวชาญด้านการธนาคารที่ The Balance มีแม่แบบสำหรับเช็คที่โดดเด่นที่คุณอาจต้องการพิจารณา
การรายงานและการชำระเงินให้รัฐ
หลักการของ escheat (ออกเสียงว่า "es-cheat" เหมือนกับที่ดู) มีผลบังคับใช้ที่นี่ Escheat หมายถึง "ยอมจำนน" และมันขึ้นอยู่กับหลักคำสอนของกฎหมายทั่วไปที่กำหนดให้ทรัพย์สินที่ไม่มีการเรียกร้องต้องถูกส่งกลับ (ยอมจำนน) ต่อรัฐไม่ใช่ของบุคคลที่มีไว้ แนวคิดคือทรัพย์สินไม่ใช่ของคุณและรัฐมีแหล่งข้อมูลเพิ่มเติมสำหรับการค้นหาบุคคลหรือ บริษัท ที่มีกรรมสิทธิ์
ถ้าไม่มีเจ้าของพบรัฐจะเก็บทรัพย์สินเอาไว้ ประเภทของทรัพย์สินที่อาจใช้คือการตรวจสอบ (รวมถึงเช็คเงินเดือน) เงินกองทุน escrow การชำระเงินเกินบัญชีของลูกค้าบัญชีเจ้าหนี้ที่คุณไม่สามารถจ่ายให้กับผู้ขายการตรวจสอบบัญชีเงินเดือนและการตรวจสอบใบเรียกเก็บเงิน
กฎหมายของรัฐเกี่ยวกับทรัพย์สินที่ไม่มีการอ้างสิทธิ์
ทุกรัฐมีกฎหมาย escheat อธิบายช่วงเวลาและขั้นตอน กฎหมายของรัฐมักประกอบด้วยขั้นตอนเหล่านี้:
- รัฐระบุช่วงเวลาที่ไม่มีการติดต่อเกี่ยวกับทรัพย์สิน
- จากนั้นทุกปีมีช่วงเวลาที่พยายามหาเจ้าของส่งจดหมายที่ผ่านการตรวจสอบตัวตนไปยังที่อยู่สุดท้ายที่ทราบ คุณควรส่งจดหมายเหล่านี้ทางจดหมายที่ได้รับการรับรองหรือ "ใบเสร็จรับเงินที่ได้รับการร้องขอ" เพื่อให้คุณมีข้อมูลพยายามติดต่อบุคคลหรือ บริษัท
- หลังจากช่วงเวลาดังกล่าวในปีนี้คุณต้องส่งรายงานไปยังรัฐและการโอนเงินจำนวนที่กำหนดให้กับเจ้าของที่คุณไม่สามารถติดต่อได้
การเรียกเก็บเงินที่ไม่ได้รับการอ้างสิทธิ์
เช็คที่ไม่มีการอ้างสิทธิ์จะต้องเป็นไปตามกฎหมาย escheat ในฐานะทรัพย์สินที่ไม่มีผู้อ้างสิทธิ์ กฎหมายของรัฐที่ลูกจ้างคนล่าสุดได้ทำงาน หากคุณมีเงินเดือนสำหรับอดีตพนักงานหรือลูกจ้างซึ่งไม่ได้รับการอ้างสิทธิ์เป็นระยะเวลาหนึ่งคุณต้องทำตามขั้นตอนการรายงานสถานะเดียวกันเช่นเดียวกับคุณสมบัติอื่น ๆ ดูบทความนี้สำหรับการอภิปรายเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการจัดการกับเช็คเงินเดือนที่ไม่มีการอ้างสิทธิ์
รัฐ Escheat กฎหมาย
คุณสามารถค้นหาตามชื่อรัฐของคุณและคำว่า "escheat" ตัวอย่างเช่นค้นหา "กฎหมายของรัฐไอโอวา escheat" คุณสามารถดูเว็บไซต์เหรัญญิกรัฐกรมสรรพากรหรือหน่วยงานทางภาษีเพื่อหาข้อมูลได้ โปรดจำไว้ว่าแต่ละรัฐมีความต้องการที่แตกต่างกัน เว็บไซต์นี้โดยทนายความรวมถึงข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับทรัพย์สินที่ไม่มีการอ้างสิทธิ์ซึ่งรวมถึงลิงก์ไปยังกฎหมาย escheat ในทุกรัฐ
การบัญชีสำหรับคุณสมบัติที่ไม่ได้รับการอ้างสิทธิ์
การบัญชีสำหรับคุณสมบัติที่ไม่ได้อ้างสิทธิ์จะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับความเป็นไปได้ที่จะถูกอ้างสิทธิ์ในทรัพย์สินนั้น ตามวารสารการบัญชีในหลาย ๆ กรณีเป็นการดีที่สุดที่จะจดจำการสูญเสียจากมุมมองทางบัญชีแม้กระทั่งก่อนที่คุณจะนำพารัฐไปสู่สถานะ พูดคุยกับที่ปรึกษาด้านภาษีก่อนสิ้นปีเพื่อหารือเกี่ยวกับรายการทรัพย์สินที่ไม่มีผู้อ้างสิทธิ์
คำแนะนำสำหรับการจัดการกับทรัพย์สินที่ไม่มีการอ้างสิทธิ์
- ค้นหากฎหมายของรัฐ ของคุณหรือสำหรับทุกรัฐที่คุณมีพนักงานทำงานอยู่ ให้ความสนใจโดยเฉพาะกับช่วงเวลาหลังจากที่คุณต้องรายงานทรัพย์สินที่ไม่ได้เก็บไปยังรัฐ
- ตั้งค่า นโยบายและขั้นตอน เพื่อจับภาพข้อมูลเกี่ยวกับสถานที่ให้บริการที่ไม่ได้เก็บรวบรวมและระยะเวลาในการทบทวนรายการและส่งการแจ้งเตือนในแต่ละปี
- จากนั้นให้ กำหนดเวลาในแต่ละปี สำหรับการรายงานและการจ่ายเงินสำหรับทรัพย์สินที่ไม่ได้เก็บ
การตรวจสอบของรัฐ
สุดท้ายอย่าลืมว่าสถานที่ให้บริการที่ยังไม่ได้เรียกเก็บไม่ใช่ทรัพย์สินของ บริษัท ของคุณ รัฐสามารถดำเนินการตรวจสอบทรัพย์สินที่ไม่ได้เก็บและสามารถประเมินค่าปรับและบทลงโทษสำหรับการไม่ปฏิบัติตามกฎหมายของรัฐได้