"การทำเงินเดือน" เป็นเรื่องที่เจ้าของธุรกิจจำนวนมากเกลียด แต่ถ้าคุณมีพนักงานเพียงไม่กี่คนคุณอาจต้องการทำด้วยตัวเอง บทความนี้เป็น "mini-course" ในการทำเงินเดือน เพียงแค่เอาทีละขั้นตอนและตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณจดบันทึกวันที่ครบกำหนด
วิธีการทำบัญชีเงินเดือนและภาษีเงินเดือนของคุณเอง
ขั้นตอนสำคัญในกระบวนการจ่ายเงินเดือนคือ:
1. การจัดเตรียม ก่อนที่คุณจะเริ่มจ้างพนักงานคุณจะต้องเตรียมการคำนวณและประมวลผลเงินเดือนและตัดสินใจว่าใครจะทำหน้าที่จ่ายเงินเดือนทั้งหมด
2 การจ่ายเงิน เมื่อคุณมีพนักงานที่ทำงานในธุรกิจของคุณคุณต้องตั้งค่าระบบเพื่อคำนวณค่าจ้างเขียนเช็คเงินเดือนและแจกจ่ายให้กับ
3 โพสต์การชำระเงิน หลังจากที่คุณได้จ่ายเงินให้กับพนักงานแล้วคุณต้องตั้งค่าเผื่อภาษีทำบัญชีเงินเดือนจ่ายภาษีและส่งรายงานเงินเดือนตามเวลาที่ถูกต้อง
ก่อนที่คุณจะเริ่มจ้างพนักงาน:
1. ทำความเข้าใจกับความรับผิดชอบตามกฎหมายของคุณในฐานะนายจ้าง รวมถึง
2 ทำตามรายการตรวจสอบ 12 ขั้นตอนง่ายๆนี้เพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้ดำเนินการงานก่อนการจ้างงานทั้งหมดให้กับนายจ้าง
3 คุณจะต้องเข้าใจพื้นฐานของการประมวลผลเงินเดือนและการจ่ายเงินเดือน วิธีที่ง่ายที่จะทำคือการผ่านหลักสูตรการประมวลผลเงินเดือนของฉัน หลักสูตรคือชุดของจดหมายข่าวที่คุณสามารถเข้าถึงได้จากบทความ "หลักสูตรความผิดพลาดสำหรับการประมวลผลเงินเดือนและการประมวลผลเงินเดือน"
4 คุณจะต้องตัดสินใจเกี่ยวกับ เวลาและวิธีการ จ่ายเงินให้พนักงานรวมทั้ง
- สิ่งที่พนักงานจะได้รับรายชั่วโมงและได้รับค่าจ้าง?
- คุณจะจ่ายค่าจ้างให้กับพนักงานบ่อยเพียงใด - สัปดาห์, สองครั้งต่อเดือนทุกสัปดาห์หรือทุกเดือน
- คุณจะจ่ายค่าล่วงเวลาอย่างไรและเมื่อไหร่?
- คุณจะต้องใช้พนักงานชั่วโมงเพื่อติดตามเวลาของพวกเขาอย่างไร?
- คุณจะจ่ายเงินเท่าไรสำหรับพนักงานรายชั่วโมง? คุณไม่จำเป็นต้องจ่ายค่าจ้างให้กับพนักงานโดยเด็ดขาด แต่ธุรกิจส่วนใหญ่ต้องจ่ายค่าเช่าวันหยุดพักผ่อนวันป่วยหรือวันส่วนตัว
5 ตัดสินใจเลือกระบบบัญชี ที่จะใช้ ธุรกิจขนาดเล็กส่วนใหญ่ใช้ระบบบัญชีออนไลน์ที่มีตัวเลือกการประมวลผลเงินเดือน นอกจากนี้คุณยังสามารถดูแอปพลิเคชันเงินเดือนของแอนดรอยด์ธุรกิจขนาดเล็กและบัญชีเงินเดือนแบบออนไลน์ของ QuickBooks
6 เก็บเอกสาร ที่จำเป็นสำหรับการว่าจ้างใหม่เพื่อลงลายมือชื่อ พนักงานใหม่แต่ละคนต้องทำเอกสารบางอย่างให้เช่า คุณเป็นนายจ้างจะต้องแน่ใจว่ารูปแบบการเช่าใหม่และการประยุกต์ใช้เสร็จสมบูรณ์และยื่น แบบฟอร์มเหล่านี้ประกอบด้วย:
- แบบฟอร์ม W-4 เพื่อระบุการหัก ณ ที่จ่าย
- แบบฟอร์มใบสมัคร
- แบบฟอร์ม I-9 เพื่อแสดงสิทธิ์ในการทำงานในสหรัฐฯและ
- การหักภาษี ณ ที่จ่ายของรัฐและท้องถิ่น
การจ่ายเงินให้พนักงาน
ในที่สุดคุณมีพนักงานพวกเขาทำงานเป็นระยะเวลาจ่ายเงินและคุณพร้อมที่จะจ่ายเงินแล้ว
การจ่ายภาษีเงินฝากภาษี
ขึ้นอยู่กับขนาดของบัญชีเงินเดือนของคุณคุณต้องทำการฝากเงินภาษีเงินเดือนให้กับ IRS เป็นรายสัปดาห์หรือรายเดือนสำหรับ:
- จำนวนที่คุณระงับจากพนักงานจ่ายสำหรับรัฐบาลกลางและ ภาษีเงินได้ของรัฐ
- จำนวนเงินที่คุณหักจากลูกจ้างจ่ายค่าประกันสังคมและ Medicare
- จำนวนเงินที่คุณต้องเป็นนายจ้างประกันสังคมและ Medicare
คุณสามารถสร้างการชำระภาษีเงินได้ในแบบฟอร์ม 8109 หรือใช้ระบบจัดเก็บข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ของ IRS (EFTPS)
เงินมัดจำภาษีเงินฝากอื่น ๆ
นอกเหนือจากการหัก ณ ที่จ่ายของรัฐบาลกลางและการหักเงินประกันสังคม / Medicare คุณต้อง:
- ชำระเงินภาษีการว่างงานของรัฐบาลกลางเป็นประจำ
- สร้างรายได้ภาษีเงินเดือนให้กับรัฐของคุณและอาจเป็นไปได้ว่าคุณต้องเสียภาษีนอกเหนือจากเงินภาษีของรัฐบาลกลาง
การรายงานภาษีเงินเดือน
ธุรกิจจะต้องส่งรายงานภาษีเงินเดือนเป็นประจำ คุณต้อง:
- ส่งรายงานรายไตรมาสไปยัง IRS ในแบบฟอร์ม 941 ซึ่งแสดงจำนวนหนี้สินภาษีเงินเดือนของคุณและจำนวนเงินที่คุณจ่ายให้กับหนี้สินนี้ในช่วงไตรมาสก่อนหน้า
- ส่งรายงานภาษีการว่างงานประจำปีในแบบฟอร์ม 944 ไปที่ IRS ซึ่งแสดงจำนวนหนี้สินภาษีการว่างงานและจำนวนเงินที่คุณจ่ายให้กับความรับผิดนี้
- ส่งรายงานการชดเชยการว่างงานของรัฐและแรงงานอื่น ๆ
สร้างสมุดบัญชีเงินเดือน
เพื่อติดตามข้อมูลการจ่ายเงินเดือนทั้งหมดสำหรับพนักงานแต่ละคนคุณจะต้องสร้างและเก็บรักษาทะเบียนเงินเดือน ระบบบัญชีออนไลน์ส่วนใหญ่มีการลงทะเบียนเงินเดือนเป็นส่วนหนึ่งของชุดรายงาน แต่ในกรณีนี่คือข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งที่จะรวมไว้ในเอกสารนั้น คุณจะต้องใช้สำหรับผลรวมและรายงานค่าจ้างสิ้นปี
การสร้างปฏิทินภาษีประจำปี
การสร้างและรักษาปฏิทินภาษีเงินเดือนแบบรายเดือนโดยใช้ซอฟต์แวร์บัญชี / เงินเดือนหรือด้วยตนเองจะช่วยให้คุณสามารถติดตามวันที่เสียภาษีเงินเดือนเหล่านี้ทั้งหมดในช่วง ปี. เพิ่มวันที่เสียภาษีเงินเดือนของรัฐสำหรับปฏิทินที่สมบูรณ์