เจ้าของธุรกิจที่ทำผิดพลาดส่วนใหญ่ทำไม่ได้เป็นการแยกส่วนบุคคลและธุรกิจออกจากกัน ข้อผิดพลาดนี้ยังเป็นเป้าหมายสำคัญในการตรวจสอบของ IRS ในการตรวจสอบ ต่อไปนี้คือวิธีการบางอย่างเพื่อแยกการทำธุรกรรมส่วนบุคคลและธุรกิจของคุณแยกออกจากกัน
ทำไมไม่รวมธุรกิจและกองทุนส่วนบุคคล
ก่อนอื่นด้วยเหตุผลบางประการจึงไม่ควรรวมธุรกิจและกองทุนส่วนบุคคล:
- ดูไม่เป็นมืออาชีพ หากคุณกำลังติดต่อกับผู้ขายหรือลูกค้าและคุณดึงสมุดเช็คส่วนตัวหรือบัตรเครดิตเพื่อชำระค่าใช้จ่ายทางธุรกิจคุณจะรู้สึกว่าคุณไม่ใช่เจ้าของธุรกิจจริง
- ในทางเดียวกันการขาดการแยก ตะโกน "งานอดิเรก" ไปยัง IRS IRS สามารถปฏิเสธการหักล้างและสูญเสียงานอดิเรกได้อย่างรวดเร็ว หากคุณต้องการให้ IRS มองธุรกิจของคุณว่าถูกต้องตามกฎหมายไม่ใช่งานอดิเรกให้แยกธุรกิจและส่วนบุคคลแยกต่างหาก
- ชัดเจนการหักบัญชีและรายได้ของธุรกิจของคุณ ถ้าคุณต้องการที่จะเรียกร้องค่าใช้จ่ายเป็นหักเงินคุณต้องสามารถแสดงให้เห็นว่าการหักเงินดังกล่าวมีวัตถุประสงค์เพื่อทำธุรกิจ การพยายามจัดเรียงข้อมูลส่วนบุคคลของคุณในเวลาที่เสียภาษีเป็นฝันร้าย เรียกเก็บค่าใช้จ่ายทางธุรกิจในบัญชีธุรกิจของคุณเพื่อให้ง่ายต่อการเรียกร้องการหักเงินดังกล่าว
- ทำให้ IRS เป็นเรื่องง่าย ดังที่ระบุไว้ข้างต้น IRS มีแนวโน้มที่จะตรวจสอบธุรกิจของคุณและปฏิเสธการหักเงินและการสูญเสียธุรกิจหากคุณไม่ได้แยกระหว่างธุรกิจและค่าใช้จ่ายส่วนตัวอย่างชัดเจน หากคุณมีธุรกิจที่บ้านเช่น IRS อาจไม่อนุญาตค่าใช้จ่ายในธุรกิจที่บ้านหากไม่ได้แยกออกจากกัน
การเก็บรักษาบัญชีแยกประเภท
ขั้นแรกให้ความสำคัญมากที่สุดในการตั้งค่าบัญชีการตรวจสอบแยกกันสำหรับธุรกิจและการใช้งานส่วนบุคคล
เขียนเช็คสำหรับการซื้อธุรกิจจากบัญชีธุรกิจและการซื้อส่วนบุคคลจากบัญชีส่วนบุคคล ใส่รายได้ธุรกิจในบัญชีธุรกิจและรายได้ส่วนบุคคลในบัญชีส่วนบุคคล ทำเช่นเดียวกันกับบัญชีบัตรเครดิต - สำหรับธุรกิจและอีกส่วนสำหรับส่วนบุคคล - และไม่รวมค่าบริการหรือการชำระเงินสำหรับบัญชีเหล่านี้
เงินสมทบหรือเงินสดถ้าคุณนำเงินมาทำธุรกิจในรูปของทรัพย์สินหรือเงินสดให้ระบุวิธีการพิจารณาเงินอย่างชัดเจนว่าเป็นการกู้ยืมหรือเป็นการลงทุนของเจ้าของ คุณสามารถเลือกเงินกู้หรือการลงทุนได้ แต่ต้องแน่ใจว่าเอกสารเสร็จสมบูรณ์แล้วและง่ายต่อการดูว่าการทำธุรกรรมดังกล่าวถือว่าเป็นอย่างไรในหนังสือของธุรกิจ
การเอาเงินออกจากธุรกิจ
ถ้าคุณเป็นพนักงานของ บริษัท ให้จ่ายเงินเดือนให้กับตัวเองโดยอิงตามเงินเดือนที่เทียบเท่ากับตำแหน่งอื่นที่คล้ายคลึงกัน
หากคุณเป็นเจ้าของหรือพาร์ทเนอร์เดียวคุณสามารถวาดโดยการเขียนเช็คให้กับตัวเองจากบัญชีธุรกิจ
การเช่าสถานที่
หากคุณใช้พื้นที่ส่วนหนึ่งของธุรกิจคุณอาจเช่าพื้นที่กับธุรกิจของคุณ สร้างเอกสารเพื่อแสดงข้อตกลงการเช่านี้รวมทั้งข้อกำหนดในการให้บริการทั้งหมด
ถ้าคุณทำผิดพลาด
ความผิดพลาดเป็นครั้งคราวเป็นของมนุษย์เท่านั้น
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณทำเอกสารข้อผิดพลาดและแก้ไขรายการในบันทึกทางธุรกิจของคุณ ตัวอย่างเช่นหากคุณฝากเช็คส่วนตัวไว้ในบัญชีธุรกิจของคุณให้ระบุว่าเป็นส่วนของผู้ถือหุ้น ถ้าคุณต้องการนำเงินกลับออกมาให้ป้อนเช็คเป็นตัวจริงในส่วนของเจ้าของ หากคุณลืมและจ่ายเงินบางอย่างด้วยบัตรเครดิตส่วนบุคคลของคุณให้ระบุว่าเป็นการลงทุนนี้เช่นกัน เพียงตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ติดป้ายว่าข้อผิดพลาดในบันทึกทางธุรกิจของคุณไว้อย่างถูกต้อง
โดยทั่วไปแล้วการทำธุรกรรมทุกอย่างระหว่างตัวคุณกับธุรกิจต้องมีการระบุไว้อย่างชัดเจนที่ความยาวแขนและมีเหตุผล คุณจะพบว่าเมื่อคุณได้รับในนิสัยที่คุณจะพบว่ามันง่ายที่จะทำ
กลับไปที่
ข้อผิดพลาดด้านภาษีธุรกิจทั่วไป