การจ่ายค่าผู้รับเหมาอิสระ

การจ่ายค่าผู้รับเหมาอิสระค่อนข้างง่ายเมื่อเทียบกับการจ่ายเงินให้พนักงาน ประการแรกการทบทวนวิธีการที่ผู้รับเหมาอิสระแตกต่างจากพนักงานแล้วมีทางเลือกสำหรับการจ่ายเงินให้กับนักธุรกิจอิสระเหล่านี้

ผู้รับเหมาอิสระคืออะไร?

ผู้รับเหมาอิสระเป็นเจ้าของธุรกิจที่ทำงานให้กับ บริษัท โดยทำสัญญา ผู้รับเหมาอิสระไม่ใช่พนักงานและไม่อยู่ภายใต้การควบคุมโดยตรงของ บริษัท

IRS มีวิธีหลายวิธีที่จะแยกแยะผู้ทำงานเป็นผู้รับเหมาหรือพนักงานที่เป็นอิสระ กรมสรรพากรมีลักษณะที่ประเภททั่วไปของการควบคุมพฤติกรรมการควบคุมทางการเงินและลักษณะของความสัมพันธ์

โดยทั่วไปทุกคนที่ทำงานให้กับธุรกิจของคุณไม่ใช่พนักงานอาจถือได้ว่าเป็นผู้รับเหมาอิสระ คุณอาจหรือไม่อาจมีการติดต่อเป็นลายลักษณ์อักษรกับบุคคลหรือ บริษัท นี้

เป็นเรื่องสำคัญที่ต้องทราบว่า IRS ถือว่าพนักงานเป็นพนักงาน เว้นแต่คุณจะพิสูจน์ได้ว่าบุคคลนี้ไม่ใช่พนักงาน ก่อนที่คุณจะพิจารณาการจ่ายเงินค่าจ้างให้กับผู้รับเหมาอิสระให้แน่ใจว่าคุณได้จำแนกประเภทนี้เป็นผู้รับเหมาอิสระ หาก IRS หรือหน่วยงานของรัฐตรวจสอบธุรกิจของคุณและพบว่าผู้ปฏิบัติงานเป็นผู้รับเหมาจริงๆธุรกิจของคุณอาจถูกปรับและบทลงโทษ

ผู้รับเหมาอิสระจะได้รับค่าชดเชยในหนึ่งในหลายวิธีขึ้นอยู่กับข้อตกลงระหว่าง บริษัท ของคุณกับผู้รับเหมา

รายชั่วโมง

ผู้รับเหมาบางรายได้รับค่าจ้างเป็นรายชั่วโมง ตัวอย่างเช่นโปรแกรมเมอร์คอมพิวเตอร์อาจได้รับเงินเป็นชั่วโมงทำงานในการเขียนโปรแกรม

• ตามงาน ทางเลือกการชำระเงินอื่น ๆ คือการจ่ายเงินตามงานที่ทำหรือตามงาน ตัวอย่างเช่นบล็อกเกอร์อาจได้รับเงินตามจำนวนโพสต์บล็อกที่สร้างขึ้น บริการทำความสะอาดอาจได้รับเงินจำนวนหนึ่งสำหรับการทำความสะอาดสำนักงานของคุณ
• ในทั้งสองกรณีสัญญากำหนดอัตราค่าจ้าง การทำสัญญาด้วยวาจาทำได้ดีพอ ๆ กับการทำสัญญาเป็นลายลักษณ์อักษร แต่การรับรายละเอียดการจ่ายเงินเป็นลายลักษณ์อักษรดีกว่าเสมอเพื่อหลีกเลี่ยงการสื่อสารที่ไม่ถูกต้อง รวมถึงข้อกำหนดเพิ่มเติมในข้อตกลงการชำระเงิน

นอกเหนือจากการอธิบายประเภทการจ่ายเงินและจำนวนเงินแล้วควรรวมคำสำคัญอื่น ๆ ไว้ด้วย:

การชำระเงินมีกำหนดกี่ครั้ง?

"วัด" หรือเหตุการณ์สำคัญสำหรับการชำระเงินคืออะไร? ตัวอย่างเช่น "โดยงาน" ข้อตกลงการชำระเงินมักจะมีกำหนดเวลาที่เฉพาะเจาะจงสำหรับบางส่วนของโครงการ เมื่อถึงเวลาที่กำหนดจะได้รับการอนุมัติเงินจำนวนหนึ่ง ๆ

• จะทำอย่างไรถ้างานไม่ได้ทำตามกำหนดเวลา?
• จะทำอย่างไรถ้าการชำระเงินไม่ได้ทำตามเวลา?
• จะทำอย่างไรถ้างานไม่เป็นที่ยอมรับ
• เงื่อนไขการชำระเงินเหล่านี้มีความสำคัญเท่ากับจำนวนเงินที่จ่ายและควรตัดสินใจก่อนที่บุคคลจะเริ่มทำงาน
• การหัก ณ ที่จ่ายและการหักเงินจากผู้รับเหมาจ่าย

ก่อนที่คุณจะเริ่มจ่ายเงินให้ผู้รับเหมาอิสระคุณต้องมีแบบฟอร์ม W-9 (คำขอสำหรับหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีและการรับรอง) ที่ลงนามโดยผู้ปฏิบัติงาน แบบฟอร์มนี้ระบุผู้รับเหมา (พร้อมหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี) และให้ข้อมูลอื่นที่จำเป็นสำหรับการกรอกแบบฟอร์มภาษีเงินได้

ในกรณีส่วนใหญ่ไม่มีการหักภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลางหรือรัฐจากการจ่ายเงินของผู้รับเหมาอิสระ

ผู้รับเหมาเป็นผู้รับผิดชอบในการจ่ายภาษีรายได้ของตัวเองและภาษีการจ้างงานตนเอง (ประกันสังคมและ Medicare)

การระงับการหักภาษี ณ ที่จ่าย

เมื่อคุณจ้างผู้รับเหมาอิสระคุณต้องได้รับ W-9 จากบุคคลดังกล่าวข้างต้น แต่ในบางกรณีบุคคลจะไม่ส่งแบบฟอร์ม W-9 ให้กับคุณหรือ ID ผู้เสียภาษีในแบบฟอร์มนั้นอาจไม่ถูกต้องหรือหายไป ในกรณีดังกล่าวคุณอาจต้องหักภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลางจากการชำระเงินของบุคคลนั้น นี้เรียกว่าหัก ณ ที่จ่ายสำรอง

คุณต้องหักภาษีของรัฐบาลกลางไว้ที่อัตราการหัก ณ ที่จ่ายสำรองไว้ที่ 28% เช่นเดียวกับลูกจ้างให้ใช้เงินก้อนโตของบุคคลและคูณด้วย 28 เพื่อรับภาษี

การรายงานและการจ่ายเงินสำรองการหักภาษี ณ ที่จ่ายให้กับ IRS

หากคุณต้องหักภาษีจากผู้รับเหมาอิสระคุณต้องจ่ายภาษีเหล่านี้ไปยัง IRS เป็นระยะ ๆ

การระงับการจองต้องรายงานไปยัง IRS ในแบบฟอร์ม 945 การคืนภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลางที่ระงับเป็นประจำทุกปี แบบฟอร์ม 945 มีกำหนดชำระวันที่ 31 มกราคมสำหรับปีภาษีก่อนหน้านี้

กลับไปจ้างและจ่ายค่าเหมาอิสระ