เตรียมงบดุลเริ่มต้น

เมื่อคุณเริ่มต้นธุรกิจและยื่นคำร้องขอกู้เงินเริ่มต้นคุณอาจถูกขอให้มีงบการเงินเฉพาะกิจการที่เฉพาะเจาะจงหลายรายการซึ่งรวมถึงรายงานกำไรและขาดทุนแหล่งที่มาและการใช้งบการเงินและยอดคงเหลือ แผ่น. การสร้างงบการเงินเหล่านี้อาจดูเหมือนไม่มีจุดหมายเนื่องจากคุณไม่มีธุรกิจที่กำลังดำเนินการอยู่ ณ จุดนี้ ผลกำไรอะไร? สินทรัพย์อะไร?

ผู้ให้กู้กำลังมองหาข้อมูลบางอย่างที่จะใช้ในการพิจารณาสำหรับเงินกู้เริ่มต้น

ในบทความนี้เราจะดูที่งบดุลเริ่มต้นและข้อมูลชนิดใดที่คุณสามารถทำได้และควรให้

งบกำไรขาดทุนเทียบกับงบดุล

งบกำไรขาดทุนแสดงกิจกรรมในธุรกิจเมื่อเวลาผ่านไป นั่นคือรายได้และสิ่งที่เป็นค่าใช้จ่ายในช่วงเวลานั้น? ในทางตรงกันข้ามงบดุลเป็นภาพรวมของธุรกิจทางการเงินในเวลาที่กำหนด เนื่องจากธุรกิจมีการเปลี่ยนแปลงอยู่เสมองบทั้งสองจึงเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อให้ภาพที่สมบูรณ์ของฐานะทางการเงินของธุรกิจ

สำหรับการเริ่มต้นธุรกิจโดยปราศจากประวัติกำไรและงบกำไรขาดทุนและแหล่งที่มาและการใช้งบการเงินคือ "pro forma" นั่นคือพวกเขาคาดการณ์ไว้ในอนาคต งบดุลแสดงตำแหน่งของธุรกิจ ณ วันที่เริ่มต้นรวมทั้งสิ่งที่เกิดขึ้นจริงกับขั้นตอนการเริ่มต้นปัจจุบันและสิ่งที่จะเกิดขึ้นก่อนวันที่เริ่มต้นธุรกิจ

งบดุลคืออะไร?

งบดุลเป็นคำแถลงทางธุรกิจที่แสดงถึงสิ่งที่ธุรกิจเป็นเจ้าของสิ่งที่เป็นหนี้และมูลค่าการลงทุนของเจ้าของธุรกิจ งบดุลคำนวณที่จุดเฉพาะเจาะจงในเวลา - เมื่อเริ่มต้นธุรกิจ เมื่อสิ้นเดือนหนึ่งไตรมาสหรือหนึ่งปี หรือในตอนท้ายของธุรกิจ

งบดุลแสดงในคอลัมน์สองคอลัมน์โดยมีสินทรัพย์ด้านซ้ายและหนี้สินและส่วนของเจ้าของอยู่ทางด้านขวา สินทรัพย์รวมต้องเท่ากับหนี้สินรวม + ส่วนของผู้ถือหุ้นทั้งหมด นั่นคือผลรวมต้องสมดุล นี่เรียกว่าสูตรบัญชี

ขั้นตอนในการเตรียมงบดุล งบดุลสำหรับเริ่มต้นธุรกิจ

การคำนวณทั้งหมดในสเปรดชีตนี้ทำเป็นวันที่เริ่มต้น

ขั้นแรกให้ระบุ ค่าของ สินทรัพย์ทั้งหมด ในธุรกิจนับจากวันที่เริ่มต้น ซึ่งรวมถึงเงินสดอุปกรณ์และยานพาหนะวัสดุสิ้นเปลืองสินค้าคงคลังล่วงหน้า (เช่นค่าประกัน) มูลค่าของอาคารหรือที่ดินที่ค้างชำระ (โดยปกติลูกหนี้จะรวมอยู่ในสินทรัพย์ แต่เนื่องจากธุรกิจยังไม่เริ่มต้นธุรกิจจึงไม่ควรมีลูกหนี้ที่ค้างชำระ)

แสดงจำนวนสินทรัพย์ทั้งหมดที่อยู่ทางด้านซ้าย

ถัดไปแสดง หนี้สินทั้งหมด (จำนวนเงินที่ บริษัท ต้องจ่ายให้กับผู้อื่น) รวมถึงบัตรเครดิตธุรกิจเงินให้กู้ยืมแก่ธุรกิจเมื่อเริ่มต้นธุรกิจจำนวนเงินที่ผู้ขายค้างชำระเมื่อเริ่มต้นเพิ่มหนี้สินรวม

ความแตกต่างระหว่างสินทรัพย์และหนี้สินแสดงไว้ทางด้านขวาของงบดุลทางด้านขวาของงบดุลว่าเป็น "ส่วนของผู้ถือหุ้น" (สำหรับกิจการที่ไม่ได้จดทะเบียน) หรือ "กำไรสะสม" (สำหรับ บริษัท )

จำนวนนี้เป็นการลงทุนในธุรกิจของคุณ

งบดุลเริ่มต้นง่ายๆ ณ วันที่ 1 กรกฎาคม 2017:

สินทรัพย์	หนี้สินและส่วนของเจ้าของ
เงินสด $ 3, 000	หนี้สินหมุนเวียน $ 1, 000
สินค้าคงคลัง $ 40,000 < เงินให้กู้ยืมและหนี้สินระยะยาว $ 50, 000	การประกันภัยล่วงหน้า 2 $, 500
เฟอร์นิเจอร์และของตกแต่ง $ 18, 000
ส่วนของเจ้าของ $ 12, 500
สินทรัพย์รวม $ 63, 500 หนี้สินรวมและส่วนของเจ้าของ $ 63, 500

การวิเคราะห์งบดุลนี้แสดงให้เห็นว่าเจ้าของได้จ่ายเงิน 12,500 ดอลลาร์ในส่วนของผู้ถือหุ้น (ส่วนใหญ่เป็นเงินสดและเฟอร์นิเจอร์ / เครื่องตกแต่ง) ต่อการเริ่มต้นธุรกิจ ธุรกิจขอกู้เงินจำนวน 50,000 เหรียญ

เงินนี้ใช้ไปกับเงินสดเริ่มต้นที่ 3,000 บาทสินค้าคงคลังของสินค้าที่จะขาย 40,000 เหรียญและเฟอร์นิเจอร์สำนักงาน / คอมพิวเตอร์เป็นต้น > มูลค่า $ 18,000 นอกจากนี้เจ้าของธุรกิจแบบเติมเงินและการประกันภัยความรับผิดของ $ 2, 500

ชดเชยสินทรัพย์เป็นหนี้สินและส่วนของเจ้าของ หนี้สินหมุนเวียนทั้งหมด $ 1,000 อาจเป็นหนี้บางส่วนที่เกิดจากผู้ขายสำหรับเฟอร์นิเจอร์สำนักงานบางส่วน หนี้สินระยะยาวและเงินให้กู้ยืมอาจเป็นสำหรับสินค้าคงคลังและอาจเฟอร์นิเจอร์ สังเกตว่าหนี้สินและส่วนของเจ้าของถูกผูกไว้กับรายการเฉพาะในคอลัมน์สินทรัพย์

งบดุลนี้จะช่วยให้ผู้ให้กู้ภาพจากตำแหน่งของธุรกิจตั้งแต่วันที่เริ่มต้น การจัดทำงบดุลเป็นเรื่องที่ซับซ้อนและคุณอาจต้องการ CPA เพื่อช่วยในการออกกำลังกายนี้