อะไรคืองานที่เกี่ยวข้องในการประมวลผลการจ่ายเงินเดือนและการจ่ายภาษีเงินเดือน?
คุณอาจกำลังเริ่มต้นธุรกิจจ้างพนักงานรายแรกของคุณหรือกำลังพิจารณาที่จะมีลูกจ้างและสงสัยว่าคุณควรประมวลผลเงินเดือนด้วยตัวคุณเองหรือรับบริการประมวลผลเงินเดือน
เมื่อคุณชั่งน้ำหนักตัวเลือกสำหรับ การประมวลผลเงินเดือนและการจัดการกับภาษีเงินเดือนคุณอาจเห็นว่างานที่เกี่ยวข้องในการประมวลผลเงินเดือนของพนักงานและการจ่ายภาษีและการรายงานภาษีเงินเดือนเป็นประโยชน์
สำหรับการสนทนานี้สมมติว่าพนักงานทุกคนของคุณเป็นผู้รับเหมาประจำและไม่เป็นอิสระ
ขั้นตอนแรกการตัดสินใจในการจ่ายเงินเดือนเพื่อทำ
คุณอาจต้องการใช้บทความนี้เกี่ยวกับการเลือกตัวเลือกสำหรับการประมวลผลเงินเดือนและภาษีเงินเดือนเพื่อช่วยในการตัดสินใจของคุณ
ก่อนที่คุณจะเริ่มต้นการประมวลผลการจ่ายเงินเดือน
ในขณะที่คุณจ้างพนักงานมีเอกสารที่คุณและพวกเขาต้องทำเสร็จ พนักงานใหม่แต่ละคนต้องมีแบบฟอร์มจ้างใหม่ลงนามและวางไว้ในไฟล์เฉพาะ เพื่อช่วยในการตั้งค่าจ้างต่อไปนี้คือรายการตรวจสอบงานที่ต้องทำและต้องตัดสินใจว่าจะจ่ายเงินให้พนักงานอย่างไร
การประมวลผลการจ่ายเงินเดือน
ระบบจะประมวลผลเงินเดือนเมื่อสิ้นสุดระยะเวลาการจ่ายเงินเดือน (รายสัปดาห์รายปักษ์รายเดือนหรือรายเดือน)
งานแรกของคุณคือการจัดเตรียม paycheck สำหรับพนักงานแต่ละคน เมื่อต้องการทำเช่นนี้คุณต้อง:
- คำนวณค่าจ้างขั้นต้นสำหรับพนักงานโดยพิจารณาจากว่าบุคคลนี้ได้รับค่าจ้างหรือรายชั่วโมง
- หักภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลาง (หัก ณ ที่จ่าย) ประกันสังคมและเมดิแคร์จ่ายเงินหักค่าหัก ณ ที่จ่ายของรัฐและการหักเงินอื่น ๆ ที่ตกลงกันโดยลูกจ้าง
หลังจากที่คุณเตรียม Paychecks
หลังจากที่คุณได้ทำการคำนวณการจ่ายเช็คเอาท์และจัดเตรียม paycheck สำหรับพนักงานแต่ละคนแล้วคุณจะมีงานอื่น ๆ ให้เสร็จสมบูรณ์ก่อนที่ขั้นตอนการจ่ายเงินเดือนสำหรับงวดการจ่ายเงินนั้นเสร็จสมบูรณ์
1 คุณต้องคำนวณจำนวนเงินที่คุณจะเป็นหนี้ทั้งนายจ้าง และลูกจ้างบางส่วนของภาษี FICA (Social Security and Medicare) และจัดสรรเงินจำนวนที่เท่ากับส่วนของพนักงานและนายจ้างของภาษีเหล่านี้ให้จ่าย ต่อมาผ่านทางภาษีเงินฝากภาษี
2 คุณต้อง t ลบทุกระงับ g สำหรับพนักงานทุกคนและจัดสรรเงินจำนวนนี้ทั้งหมดจะได้รับการชำระเงินในภายหลังโดยใช้เงินมัดจำภาษีเงินเดือน
การจ่ายภาษีเงินฝากภาษี
ขึ้นอยู่กับขนาดของบัญชีเงินเดือนของคุณคุณต้องทำการฝากเงินภาษีเงินเดือนให้กับ IRS เป็นรายสัปดาห์หรือรายเดือนสำหรับ:
- จำนวนที่คุณระงับจากพนักงานจ่ายสำหรับรัฐบาลกลางและ ภาษีเงินได้ของรัฐ
- จำนวนเงินที่คุณหักจากลูกจ้างจ่ายค่าประกันสังคมและ Medicare
- จำนวนเงินที่คุณต้องเป็นนายจ้างประกันสังคมและ Medicare
คุณสามารถสร้างการชำระภาษีเงินได้ในแบบฟอร์ม 8109 หรือใช้ระบบจัดเก็บข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ของ IRS (EFTPS)
เงินมัดจำภาษีเงินฝากอื่น ๆ
นอกเหนือจากการหัก ณ ที่จ่ายของรัฐบาลกลางและการหักเงินประกันสังคม / Medicare คุณต้อง:
- ชำระเงินภาษีการว่างงานของรัฐบาลกลางเป็นประจำ
- สร้างรายได้ภาษีเงินเดือนให้กับรัฐของคุณและอาจเป็นไปได้ว่าคุณต้องเสียภาษีนอกเหนือจากเงินภาษีของรัฐบาลกลาง
การรายงานภาษีเงินเดือน
ธุรกิจจะต้องส่งรายงานภาษีเงินเดือนเป็นประจำ
คุณต้อง:
- ส่งรายงานรายไตรมาส ไปที่ IRS ในแบบฟอร์ม 941 ซึ่งแสดงจำนวนหนี้สินภาษีเงินเดือนของคุณและจำนวนเงินที่คุณจ่ายให้กับหนี้สินนี้ในช่วงไตรมาสก่อนหน้า
- ส่งรายงานภาษีการว่างงานประจำปี ในแบบฟอร์ม 944 ไปยัง IRS ซึ่งแสดงจำนวนหนี้สินที่ต้องเสียภาษีการว่างงานและจำนวนเงินที่คุณจ่ายให้กับหนี้สินนี้
- ส่งรายงานการชดเชยการว่างงานของรัฐและแรงงานอื่น ๆ
การเก็บงานแบบตรงไปตรง
เพื่อให้แน่ใจว่าคุณไม่พลาดการชำระภาษีหรือรายงานภาษีใด ๆ ให้ตั้งค่าปฏิทินภาษีเงินเดือน