UPDATE: กำหนดเส้นตายสำหรับการยื่นแบบฟอร์ม W-2 ก่อนหน้า
กำหนดการยื่นแบบฟอร์ม W-2 และ W-3 กับ Social Security Administration ได้มีการเปลี่ยนแปลง สำหรับแบบฟอร์ม 2016 (และในอนาคต) กำหนดเวลาจัดส่งเป็นวันที่ 31 มกราคมกำหนดเวลาให้แบบฟอร์ม W-2 แก่พนักงานยังคงเป็นวันที่ 31 มกราคมของปีถัดไป วันที่จัดส่งก่อนหน้านี้ได้รับการจัดตั้งขึ้นเพื่อช่วยป้องกันการฉ้อโกงทางภาษี อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับกำหนดเวลารายงานภาษีเงินเดือนประจำปี 2017
กำหนดเวลาใหม่สำหรับการยื่นแบบ W-2 ทั้งหมดรวมถึงการยื่นแบบออนไลน์
ก่อนที่คุณจะส่งแบบฟอร์ม W-2
คุณต้องจัดทำ W-2 Wage and Tax Statement สำหรับพนักงานแต่ละคนแสดงค่าจ้างที่ได้รับหักภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลางและรัฐหักค่าใช้จ่ายอื่น ๆ และข้อมูลที่จำเป็นสำหรับพนักงาน เตรียมคืนภาษีส่วนบุคคลของเขา หากคุณไม่ได้ยื่นแบบฟอร์ม W-2 ทางออนไลน์คุณต้องเตรียมแบบฟอร์ม W-3 โดยสรุปข้อมูลที่อยู่ใน W-2s ตรวจสอบว่าข้อมูลทั้งหมดในแบบฟอร์ม W-3 ตรงกับข้อมูลใน W-2s รวมถึงข้อมูลทางธุรกิจของคุณ ยอดรวมในแต่ละรูปแบบต้องตรงกัน
ตรวจสอบข้อผิดพลาดทั่วไปอื่น ๆ ในการส่งแบบฟอร์ม W-2 และ W-3 หากคุณทำผิดพลาดและต้องแก้ไขแบบฟอร์ม W-2 คุณจะต้องส่งแบบฟอร์ม W-3 ที่แก้ไขเพิ่มเติม
ข้อมูลทั่วไปสำหรับการส่งแบบฟอร์ม W-2
ส่งแบบฟอร์ม W-2 ไปยัง Social Security Administration (SSA) ไม่ใช่บริการรายได้ภายใน วิธีการตรวจทานและส่งแบบฟอร์มเหล่านี้:
- ตรวจทานแบบฟอร์ม W-2 ที่เสร็จสมบูรณ์เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลทั้งหมดมีความชัดเจนและอ่านได้ เก็บสำเนา A - สำเนาสีแดง
- ส่งสำเนา A สีแดงของฟอร์ม W-2 แต่ละฉบับไปยัง SSA SSA จะไม่รับสำเนาเอกสาร
คุณสามารถส่งแบบฟอร์ม W-2 ทางออนไลน์ไปยัง Social Security Administration ผ่านทางแผนกบริการทางธุรกิจออนไลน์
คุณไม่จำเป็นต้องใส่แบบฟอร์ม W-3 ถ้าคุณส่งแบบฟอร์มไปที่ e-SSA จะคำนวณยอดรวมจากแบบฟอร์ม W-2 ไม่มีการยื่นคำร้องขอยื่นต่อออนไลน์ในวันที่ 31 มกราคม คุณสามารถส่งแบบฟอร์มแก้ไขได้แบบออนไลน์ด้วย
การส่งแบบฟอร์ม W-2 ไปยัง SSA ทางไปรษณีย์
ส่งแบบฟอร์มโดย U. S. Postal Service ไปยัง Social Security Administration ที่: Data Operations Center, Wilkes-Barre, PA 18769-0001
- ถ้าคุณยื่นในนาทีสุดท้ายและต้องใช้บริการจัดส่งแบบส่วนตัวเช่น UPS หรือ Federal Express เพื่อรับคืนข้ามแอดเดรสที่อยู่จะแตกต่างกัน: ศูนย์ปฏิบัติการข้อมูล ATTN: กระบวนการ W-2, 1150 E. Mountain Drive , Wilkes-Barre, PA 18702-7997
- ควรส่งแบบฟอร์มที่ถูกต้องไปที่: ศูนย์ข้อมูลปฏิบัติการพี O. Box 3333, Wilkes-Barre, PA 18767-3333 หากคุณส่งทางไปรษณีย์ตามปกติ ถ้าคุณส่งพวกเขาด้วยบริการจัดส่งแบบส่วนตัวให้ใช้หมายเลข 1150 E. เดียวกันที่อยู่ Mountain Drive ที่คุณจะใช้สำหรับสำเนาต้นฉบับที่ส่งคืน
- ค้นหา
คำตอบสำหรับคำถามของคุณเกี่ยวกับแบบฟอร์ม W-2