ผู้บริหารผู้จัดการได้รับอีเมลจำนวนมากในแต่ละวัน ช่วยให้พวกเขาสามารถสแกนอีเมลและติดตามผลได้โดยการระบุบรรทัดหัวเรื่องที่ชัดเจนและลายเซ็นพร้อมข้อมูลการติดต่อของคุณ สิ่งสำคัญคือต้องระบุจดหมายรับรองอีเมลอย่างถูกต้องรวมถึงชื่อของบุคคลที่จ้างตำแหน่งนี้หากคุณมีที่ติดต่อเพื่อให้แน่ใจว่าหนังสือของคุณได้รับการสังเกต
เมื่อคุณส่งอีเมลสิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้มีการเขียนจดหมายสมัครงานและประวัติการทำงานไว้ตลอดจนจดหมายทางธุรกิจอื่น ๆ
หากคุณสามารถทำได้ให้ตรวจสอบเพื่อนก่อนที่จะกดส่งเพื่อรับข้อผิดพลาดทางภาษาหรือข้อผิดพลาดทางไวยกรณ์
วิธีการระบุจดหมายอีเมล
เมื่อคุณสมัครงานคุณมักจะต้องส่งหนังสือปกอ่อนทางอีเมล อ่านทิศทางในการโพสต์งานอย่างละเอียดและใส่เนื้อหาที่จำเป็นในรูปแบบที่ต้องการ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใส่ใจกับสิ่งที่พวกเขาถามเมื่อ ผู้จัดการการจ้างงานมีแนวทางปฏิบัติที่เฉพาะเจาะจงในการประเมินผู้สมัคร
อย่าพ้นจากข้อพิพาทโดยไม่รวมบางสิ่งบางอย่างเช่นจดหมายสมัครงานพร้อมกับเอกสารการสมัครของคุณหากพวกเขาขอ ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับเกี่ยวกับการระบุจดหมายปกอีเมลรวมถึงสิ่งที่ต้องทำเมื่อคุณไม่มีชื่อของผู้ติดต่อหรือถ้าคุณมีชื่อของผู้ติดต่อ แต่ไม่ทราบเพศของบุคคล
หัวเรื่องข้อความอีเมล์
อย่าปล่อยให้หัวเรื่องว่างเปล่า มีโอกาสดีที่หากผู้จัดการการจ้างงานได้รับอีเมลที่ไม่มีหัวเรื่องพวกเขาจะลบออกโดยไม่ต้องกังวลกับการเปิดบัญชี
แทนที่จะใช้พื้นที่นั้นเพื่อสื่อสารเนื้อหาของอีเมลของคุณอย่างชัดเจน
แสดงงานที่คุณสมัครในบรรทัดเรื่องของข้อความอีเมล์ของคุณเพื่อให้นายจ้างรู้ว่าคุณสนใจงานอะไรบ้าง พวกเขาอาจจะจ้างตำแหน่งหลายตำแหน่งและคุณจะต้องการให้พวกเขาสามารถระบุตำแหน่งที่คุณสนใจได้อย่างง่ายดาย
การติดต่อกับบุคคลที่ติดต่อ
คุณสามารถใช้ข้อความจดหมายรับรองหลายฉบับเพื่อระบุอีเมลของคุณได้ . หากคุณมีผู้ติดต่อที่ บริษัท ให้ติดต่อจดหมายหรือ Ms. Lastname ถ้าคุณไม่ได้รับคนติดต่อให้ตรวจสอบเพื่อดูว่าคุณสามารถกำหนดชื่อผู้รับอีเมลได้หรือไม่
หากคุณไม่สามารถหาบุคคลที่ติดต่อได้ที่ บริษัท คุณสามารถปิดคำทักทายจากจดหมายสมัครงานของคุณและเริ่มต้นด้วยย่อหน้าแรกของจดหมายหรือใช้คำทักทายทั่วไป
นายจ้างที่ตอบแบบสอบถามนายจ้างล่าสุดที่ดำเนินการโดย Saddleback College ต้องการ:
- ผู้จัดการจ้างที่น่ารัก (27%)
- ผู้ที่อาจกังวล (17%)
- Dear Sir / Madam (17%)
- เรียนผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคล (6%)
- ทิ้งไว้ (8%)
ปฏิบัติตามคำทักทายด้วยเครื่องหมายจุดคู่หรือเครื่องหมายจุลภาคและจากนั้นในบรรทัดถัดไปให้เริ่มย่อหน้าแรกของจดหมาย
วิธีการตั้งจดหมายตอบรับสำหรับชื่อเฉพาะที่ไม่ใช่เพศ
หากคุณมีชื่อ แต่ไม่แน่ใจว่าเพศใดเป็นตัวเลือกหนึ่งตัวเลือกคือใส่ทั้งชื่อและนามสกุลใน คำทักทายของคุณ:
- เรียน Sydney Smith
- Dear Taylor Dolan
ถ้าเป็นไปได้ควรตรวจสอบ LinkedIn เว็บไซต์เครือข่ายอาชีพอื่น ๆ และเว็บไซต์ของ บริษัท เพื่อดูว่าคุณสามารถกำหนดเพศของผู้ติดต่อได้หรือไม่
เช่นเคยความพยายามพิเศษเป็นสิ่งที่คุ้มค่าที่จะทำให้จดหมายปกอ่อนของคุณโดดเด่นในหลาย ๆ ที่ผู้จัดการการจ้างงานจะเห็น
จดหมายข่าวของจดหมายอิเล็กทรอนิกส์
เนื้อหาในจดหมายสมัครงานของคุณช่วยให้นายจ้างทราบตำแหน่งที่คุณต้องการสมัครและเหตุผลที่นายจ้างควรจะเลือกคุณสำหรับการสัมภาษณ์ นี่คือที่ที่คุณจะขายตัวเองให้เป็นผู้สมัคร ตรวจสอบการโพสต์งานและรวมตัวอย่างของแอ็ตทริบิวต์ที่ตรงกับรายการที่ต้องการ
บทสรุป
ถ้าคุณได้แนบประวัติการทำงานของคุณไว้ในข้อสรุปของคุณ จากนั้นให้เขียนจดหมายสมัครงานด้วยการขอบคุณนายจ้างในการพิจารณาตำแหน่งของคุณ รวมข้อมูลเกี่ยวกับวิธีที่คุณจะติดตามผล
การปิดบัญชี
รวมการปิดบัญชีแล้วใส่ชื่อและลายเซ็นอีเมลของคุณ
ลายเซ็น
ลายเซ็นอีเมลของคุณควรมีชื่อที่อยู่เต็มหมายเลขโทรศัพท์ที่อยู่อีเมลและ URL ของโปรไฟล์ LinkedIn (ถ้ามี) ดังนั้นจึงเป็นเรื่องง่ายสำหรับการจ้างผู้จัดการเพื่อติดต่อ
นามสกุล
ที่อยู่
เมืองรัฐ Zip
อีเมล
เซลล์
LinkedIn
ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับจดหมายปกคลุมอีเมล
เมื่อคุณส่งจดหมายปกอีเมล สิ่งสำคัญคือต้องทำตามคำแนะนำของนายจ้างเกี่ยวกับการส่งจดหมายสมัครงานและประวัติการทำงานของคุณและตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้มีการเขียนจดหมายปกคลุมทางอีเมลของคุณรวมทั้งจดหมายอื่นที่คุณส่ง
การเขียนจดหมายสมัครงาน
การเขียนจดหมายสมัครงานรวมถึงสิ่งที่ควรใส่ไว้ในจดหมายสมัครงานการเขียนจดหมายสมัครงานรูปแบบจดหมายปกจดหมายตัวต่อตัวและตัวอย่างจดหมายสมัครงานและตัวอย่าง <