การกล่าวถึงจดหมายสมัครงานอาจเป็นเรื่องยุ่งยากถ้าคุณตอบสนองต่อรายชื่องานและไม่มีชื่อบุคคลที่ติดต่อหรือไม่ทราบเพศของผู้จัดการฝ่ายว่าจ้าง
ก่อนอื่นให้ใช้เวลาลองหาชื่อและเพศของบุคคลที่ติดต่อ นายจ้างบางคนคิดว่าผู้สมัครไม่ดีนักที่ไม่ใช้เวลาในการหาชื่อผู้จัดการจ้าง
อย่างไรก็ตามหากคุณทำการวิจัยบางอย่างและยังไม่แน่ใจว่าคุณจะระบุจดหมายของคุณไว้ที่ไหนดีกว่าจะปลอดภัยและใช้คำทักทายทั่วไปหรือไม่มีเลยก็ได้
เป็นที่ยอมรับได้ในการเริ่มเขียนจดหมายโดยไม่มีคำทักทาย
อ่านด้านล่างสำหรับคำแนะนำเกี่ยวกับการแก้ไขจดหมายรับรองและคำยกย่องตัวอย่าง
ตัวเลือกสำหรับการจัดส่งหนังสือปกอ่อน
เมื่อคุณไม่แน่ใจว่าใครจะต้องระบุจดหมายปกของคุณคุณมีทางเลือกไม่มากนัก
อันดับแรกคือการหาชื่อของบุคคลที่คุณติดต่อ หากชื่อไม่อยู่ในรายชื่องานคุณอาจมองหาชื่อนายจ้างหรือผู้จัดการการจ้างงานในเว็บไซต์ของ บริษัท หากมีหมายเลขติดต่อคุณอาจโทรติดต่อผู้ดูแลระบบเพื่อขอชื่อผู้จัดการจ้าง
ถ้าคุณไม่สามารถค้นพบชื่อของบุคคลที่ติดต่อได้ที่ บริษัท คุณสามารถปิดคำทักทายจากจดหมายสมัครงานของคุณและเริ่มต้นด้วยย่อหน้าแรกของจดหมายหรือใช้คำทักทายทั่วไปเคล็ดลับสำหรับการใช้คำทักทายทั่วไป
มีจดหมายคำบอกเล่าหลายทั่วไปที่คุณสามารถใช้เพื่อระบุจดหมายของคุณ
คำทักทายหนังสือทั่วไปเหล่านี้ไม่จำเป็นต้องให้คุณรู้ชื่อผู้จัดการจ้าง
ในการสำรวจมากกว่า 2 พัน บริษัท Saddleback College พบว่านายจ้างชอบคำทักทายดังนี้:
ผู้จัดการการจ้างงานที่น่ารัก (40%)ผู้ที่อาจกังวล (27 (9%)
- Dear Sir / Madam (17%)
- เรียนกรรมการทรัพยากรบุคคล (6%)
- ปล่อยให้ว่าง (8%)
- วิธีการที่อยู่จดหมายสมัครงานสำหรับชื่อที่ไม่ใช่เพศเฉพาะ
- ถ้าคุณมีชื่อ แต่ไม่แน่ใจเกี่ยวกับเรื่องเพศของคนนั้นตัวเลือกหนึ่งก็คือใส่ทั้งชื่อและนามสกุลในคำทักทายของคุณโดยไม่มีชื่อใด ๆ ที่เปิดเผยเพศ:
เรียนซิดนีย์ Doe
Taylor Taylor น่ารัก
- ด้วยชื่อประเภทที่ไม่ชัดเจนทางเพศเหล่านี้ LinkedIn อาจเป็นแหล่งข้อมูลที่เป็นประโยชน์ เนื่องจากคนจำนวนมากรวมรูปภาพไว้ในโปรไฟล์ของตนการค้นหาชื่อและ บริษัท ของบุคคลนั้นภายใน LinkedIn จึงอาจทำให้รูปถ่ายของผู้ติดต่อปรากฏขึ้นได้
- อีกครั้งคุณสามารถตรวจสอบเว็บไซต์ของ บริษัท หรือติดต่อผู้ดูแลระบบของ บริษัท เพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติมได้เช่นกัน
การใช้ชื่ออะไร
แม้ว่าคุณจะรู้จักชื่อและเพศของบุคคลที่คุณกำลังเขียนอยู่ก็ตามให้พิจารณาอย่างรอบคอบว่าคุณจะใช้ชื่ออะไรในคำทักทายตัวอย่างเช่นถ้าบุคคลนั้นเป็นหมอหรือถือปริญญาเอกคุณอาจต้องการเขียนจดหมายถึงดร. นามแฝง "มากกว่า" นางสาว นามสกุล "หรือ" นาย นามสกุล. "ชื่อเรื่องอื่น ๆ อาจเป็น" ศ. , "" รายได้ , "หรือ" Sgt. , " ท่ามกลางคนอื่น ๆ.
นอกจากนี้เมื่อคุณเขียนจดหมายถึงนายจ้างหญิงให้ใช้ชื่อ "Ms. "ถ้าคุณไม่ทราบว่าเธอชอบชื่ออื่น (เช่นนางสาวหรือนาง)
“นางสาว "เป็นชื่อทั่วไปที่ไม่ได้ระบุถึงสถานะการสมรสดังนั้นจึงใช้ได้กับนายจ้างหญิงคนหนึ่ง
วิธีการจัดรูปแบบคำทักทาย
เมื่อคุณเลือกคำทักทายให้ทำตามด้วยเครื่องหมายจุดคู่หรือเครื่องหมายจุลภาคช่องว่างแล้วเริ่มย่อหน้าแรกของจดหมาย ตัวอย่างเช่น:
ผู้จัดการการจ้างงานที่น่าสนใจ:
วรรคแรก
ตรวจสอบการสะกดชื่อ
สุดท้ายก่อนที่จะส่งหนังสือปกอ่อนให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้สะกดชื่อผู้จัดการว่าจ้างอย่างถูกต้อง นั่นคือข้อผิดพลาดเล็กน้อยที่ทำให้คุณเสียค่าใช้จ่ายได้
ตัวอย่างจดหมายสมัครงาน
ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างของจดหมายแนะนำที่ส่งไปยังผู้จัดการการจ้างงานครอบคลุมจดหมายที่มีผู้ติดต่อและตัวอย่างเพิ่มเติมเพื่อตรวจสอบ
จดหมายสมัครงานตัวอย่างจดหมาย
120+ ตัวอย่างจดหมายสมัครงาน
- จดหมายสมัครงานตัวอย่าง
- ตัวอย่างจดหมายสมัครงาน
- > วิธีการเขียนจดหมายสมัครงาน
- คำแนะนำในการเขียนจดหมายปกจะมีข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งที่ควรใส่ไว้ในจดหมายสมัครงานของคุณวิธีการเขียนจดหมายปะหน้าปกจดหมายรูปแบบจดหมายปกหนังสือเป้าหมายและตัวอย่างจดหมายสมัครงาน