วิธีการจัดการธุรกิจหรือจดหมายอาชีพ

ในยุคของการส่งข้อความและข้อความตรงนี้บางครั้งก็ยากที่จะจดจำทุกสิ่งที่เราเรียนรู้ในโรงเรียนเกี่ยวกับการเขียนจดหมายอย่างเป็นทางการ คุณอาจไปหลายปีในอาชีพการงานโดยไม่ต้องเขียนมากกว่าอีเมลที่ดูเป็นมืออาชีพ แต่เมื่อต้องการค้นหางานคุณจำเป็นต้องดึงจุดหยุดทั้งหมดออก ลำลองจะไม่ทำเมื่อคุณพยายามสร้างความประทับใจให้กับผู้จัดการจ้างและโดดเด่นกว่าการแข่งขันของคุณ

เช่นเดียวกันกับการติดต่อทางธุรกิจอย่างเป็นทางการเมื่อคุณทำงาน

ระบุจดหมายของคุณด้วยวิธีที่ถูกต้องและคุณจะไม่ต้องกังวลว่าคุณจะเริ่มต้นการโต้ตอบที่ผิดพลาดก่อนที่ผู้รับจะได้รับโอกาสในการอ่านข้อความของคุณ

ก่อนอื่นคุณควรรู้ด้วยว่าเมื่อคุณเขียนจดหมายหรือส่งข้อความอีเมลเพื่อจุดประสงค์ในการทำงานหรือเพื่อธุรกิจคุณจำเป็นต้องจัดการกับบุคคลที่คุณกำลังเขียนอย่างเป็นทางการเว้นแต่ว่าคุณจะรู้จักพวกเขาเป็นอย่างดี หากคุณไม่แน่ใจในการตัดสินใจระหว่างที่อยู่อย่างเป็นทางการและไม่เป็นทางการ (ชื่อ) ผิดพลาดด้านความปลอดภัยและใช้การแต่งตั้งอย่างเป็นทางการ

วิธีการเขียนจดหมายอย่างเป็นทางการ: นาย, นางสาว, นางสาวหรือนาง

ชื่อที่เหมาะสมสำหรับการเขียนให้กับชายคือนายเป็นหญิงให้ใช้ Ms. Ms เป็นมืออาชีพมากขึ้นกว่านางแม้ว่าคุณจะรู้ว่าคนที่คุณกำลังเขียนไปแต่งงาน

สำหรับแพทย์หรือผู้ที่มีปริญญาเอกให้ใช้ดร. หรือคุณสามารถใช้ "ศาสตราจารย์" ถ้าคุณกำลังเขียนจดหมายถึงคณาจารย์ของมหาวิทยาลัยหรือวิทยาลัย

ถ้าคุณไม่รู้จักอัตลักษณ์ทางเพศของคนที่คุณระบุให้ใช้คำทักทายที่เป็นกลางกับผู้หญิงและใส่ชื่อและนามสกุล g. "Dear Tristan Dolan."

ต่อไปนี้เป็นรายการตัวอย่างคำทักทายจดหมายที่เหมาะสำหรับการติดต่อทางธุรกิจและการจ้างงาน

ตัวอย่างคำทักทายจดหมาย

• Dear Mr. Smith
• Dear Mr. Jones
• Dear Ms Markham
• เรียน Kiley Doe
• เรียน Dr. Haven
• Dear Professor Jones

ติดตาม ทักทายด้วยเครื่องหมายจุดคู่หรือเครื่องหมายจุลภาคช่องว่างแล้วเริ่มย่อหน้าแรกของจดหมาย

ตัวอย่างเช่น:

นายสมิ ธ ที่รัก:

วรรคแรก

การหาผู้ติดต่อ

คุณไม่จำเป็นต้องรู้ชื่อของบุคคลที่คุณกำลังอยู่อย่างมากและเราจะได้รับสถานการณ์เช่นนี้ในชั่วพริบตา - แต่จะไม่เจ็บโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณ กำลังพยายามทำคะแนนสัมภาษณ์งาน บางครั้งนายจ้างไม่ให้ชื่อผู้ติดต่อในงาน ถ้าคุณใช้เวลาในการค้นพบว่าใครเป็นผู้ติดต่อของคุณแสดงให้เห็นถึงความคิดริเริ่มส่วนบุคคลและใส่ใจในรายละเอียดที่จะพูดได้ดีสำหรับคุณเมื่อมีการตรวจสอบประวัติการทำงานของคุณ

วิธีที่ดีที่สุดในการค้นหาชื่อผู้ติดต่อใน บริษัท คือการถาม หากคุณกำลังเชื่อมต่อกับตำแหน่งคุณก็ทำได้ง่ายเพียงจดบันทึกเพื่อขอให้เพื่อนหรือเพื่อนร่วมงานของคุณตั้งชื่อและที่อยู่อีเมลของบุคคลที่ดีที่สุดที่จะพูดคุยหากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมโปรดติดต่อหมายเลขหลักของ บริษัท และสอบถามพนักงานต้อนรับสำหรับชื่อและที่อยู่ติดต่อของผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล (HR) ที่รับผิดชอบในการจ้างงาน (หรือหัวหน้าแผนกดังกล่าว ฯลฯ )

หากวิธีการเหล่านี้ไม่มีวิธีใดคุณมักจะค้นพบข้อมูลที่ต้องการโดยทำแบบทดสอบเล็กน้อยทางอินเทอร์เน็ต

เริ่มจากเว็บไซต์ของ บริษัท และค้นหาบุคลากรที่จดทะเบียน คุณมักจะเห็นการติดต่อฝ่ายทรัพยากรบุคคล

ถ้าไม่ได้ผลผลลัพธ์ก็ถึงเวลาที่จะกด LinkedIn และทำการค้นหาขั้นสูงสำหรับชื่องานและชื่อ บริษัท ในกระบวนการนี้คุณอาจพบการเชื่อมต่ออื่นกับบุคคลที่คุณต้องการไม่ว่าจะเป็นสิ่งที่ไม่ดีเมื่อคุณพยายามทำให้มนุษย์มองประวัติของคุณ

หากคุณไม่มีผู้ติดต่อ

หากคุณไม่มีผู้ติดต่อใน บริษัท ให้ลาออกจากจดหมายสมัครงานและเริ่มจากย่อหน้าแรกของจดหมายหรือใช้ข้อมูลทั่วไป คำอวยพร

ความทรงจำทั่วไป

• ผู้ที่อาจกังวล
• ผู้จัดการฝ่ายการจ้างงานที่รัก
• ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรมนุษย์ที่รัก
• Dear Sir or Madam

ตัวอย่างเช่น:

เพื่อใครที่อาจกังวล: ย่อหน้าแรก

การเขียนจดหมายสมัครงาน

หาคำแนะนำในการเขียนจดหมายสมัครงานรวมถึงสิ่งที่ควรใส่ไว้ในจดหมายสมัครงานรูปแบบจดหมายปกจดหมายเป้าหมายและตัวอย่างจดหมายตัวอย่างและตัวอย่าง
บทความที่เกี่ยวข้อง:

ตัวอย่างจดหมายอาชีพ | 10 เคล็ดลับในการเขียนปกหนังสือ อีเมลปกคลุมตัวอักษร | ตัวอย่างจดหมายสมัครงาน | การปิดหนังสือปกคลุม