การปรับสมดุลสมุดเช็คในแต่ละเดือนเป็นสิ่งสำคัญในการจัดการเงินของคุณ ช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าบันทึกและบันทึกของธนาคารเห็นด้วย ช่วยให้คุณแก้ไขข้อผิดพลาดที่คุณหรือธนาคารของคุณได้ทำขึ้นในช่วงเดือน คุณสามารถทำด้วยตัวเองด้วยการลงทะเบียนสมุดเช็คเช็คที่เขียนไว้ ลงทะเบียนนี้ควรบันทึกทุกรายการที่คุณทำเสร็จในระหว่างเดือน หากคุณใช้ซอฟต์แวร์การจัดการเงินคุณสามารถทำสิ่งนี้ได้ในโปรแกรมคอมพิวเตอร์ของคุณ
ต่อไปนี้เป็นคำแนะนำแบบทีละขั้นตอนเกี่ยวกับการปรับยอดสมุดเช็ค
เริ่มต้นด้วยใบแจ้งยอดบัญชีการตรวจสอบ
ขั้นแรกคุณควรตรวจสอบใบแจ้งยอดบัญชีเงินฝากของคุณ ธนาคารของคุณมีแนวโน้มที่จะแสดงรายการเงินฝากที่จุดเริ่มต้น ต่อไปพวกเขาจะตรวจสอบรายการ สุดท้ายพวกเขาจะรายการธุรกรรมเดบิตและร่างอัตโนมัติ คุณควรทราบยอดดุลเริ่มต้นและยอดเงินคงเหลือของคุณ นอกจากนี้คุณควรทราบดอกเบี้ยที่ได้รับและค่าบริการรายเดือนใด ๆ และเพิ่มรายชื่อลงทะเบียนของคุณ (ถ้าคุณสมดุลโดยใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์โปรแกรมจะแนะนำคุณตลอดขั้นตอนนี้)
ตรวจสอบรายการที่อยู่ในรายการลงทะเบียนไว้ในคำแถลงของคุณ
ประการที่สองคุณจะต้องผ่านการลงทะเบียนของคุณและตรวจสอบแต่ละรายการที่อยู่ในรายการของคุณ ซึ่งหมายความว่ารายการได้ล้างแล้ว ในสมุดทะเบียนของคุณคุณจะพบคอลัมน์ที่มี c อยู่ในนั้น นั่นคือที่ที่คุณจะใส่เครื่องหมายถูก นอกจากนี้คุณอาจต้องการตรวจสอบแต่ละรายการในใบแจ้งยอดของคุณในขณะที่คุณตรวจสอบในบัญชีแยกประเภทของคุณ
การดำเนินการนี้จะทำให้ง่ายขึ้นเมื่อคุณต้องการแก้ไขปัญหา (ถ้าคุณกำลังใช้การคลิกโปรแกรมคอมพิวเตอร์ในคอลัมน์ที่ระบุว่าถูกล้าง)
ค้นหารายการในคำแถลงของคุณที่คุณลืมบันทึก
ประการที่สามคุณจะต้องการตรวจสอบเพื่อหารายการใด ๆ แต่ไม่อยู่ในทะเบียนของคุณ
หากคุณรู้จักธุรกรรม แต่ไม่สามารถหารายได้จากการลงทะเบียนคุณน่าจะเพิ่มรายการดังกล่าว หากคุณไม่รู้จักธุรกรรมนี้คุณควรรายงานธุรกรรมที่ไม่ได้รับอนุญาตให้ธนาคาร ตัวแทนบริการลูกค้าสามารถช่วยคุณแก้ไขความแตกต่างใด ๆ กับธนาคารของคุณได้ทันทีที่พบ หากเงินฝากแสดงให้เห็นว่าคุณไม่รู้จักคุณควรพูดกับใครบางคนที่ธนาคารของคุณ อาจเป็นการดึงดูดเงิน แต่ธนาคารจะรับทราบข้อผิดพลาดและนำเงินออกจากบัญชีของคุณ คุณจะต้องรับผิดชอบในการชำระคืนจำนวนเงินที่คุณใช้ไปแล้ว (ขั้นตอนนี้เหมือนกันถ้าคุณกำลังใช้คอมพิวเตอร์อยู่)
การตรวจสอบรายชื่อที่ไม่ได้รับการถ่วงดุล
ประการที่สี่คุณต้องระบุรายการเดบิตที่ไม่ได้ปฏิบัติทั้งหมดของธนาคาร (เช็คเดบิตธุรกรรมบัตรและร่างอัตโนมัติ) ในครั้งเดียว คอลัมน์. รายการเหล่านี้จะเป็นรายการที่ไม่มีเครื่องหมายถูกถัดจากรายการ เพิ่มคอลัมน์ด้วยกันและเขียนยอดรวมยอดค้างชำระของคุณธนาคารของคุณอาจมีแผ่นงานอยู่ที่ด้านหลังของหน้าแรกเพื่อระบุขั้นตอนนี้ (ถ้าคุณใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์จะทำตามขั้นตอนที่ 4, 5 และ 6 สำหรับคุณ)
รายการเครดิตที่ไม่ได้รับการตรวจสอบ
ประการที่ห้าในคอลัมน์อื่นคุณจะแสดงรายการเครดิตทั้งหมด (เงินฝาก) ที่ไม่ตรงกับ บัญชี.
คุณจะต้องเพิ่มคอลัมน์นี้ด้วยกัน
เพิ่มคำชี้แจงยอดคงเหลือไปที่รายการเครดิตและหักยอดหนี้
ประการที่หกคุณจะต้องใช้ยอดคงเหลือจากงบและบวกยอดรวมเครดิตที่ค้างชำระให้กับบัญชี จากนั้นคุณจะต้องหักยอดค้างชำระทั้งหมดออกจากหมายเลขนั้น จำนวนที่คุณวางไว้ควรตรงกับจำนวนเงินที่คุณระบุในเช็คลงทะเบียนเป็นยอดเงินปัจจุบันของคุณ
ค้นหาความแตกต่างในบัญชีของคุณ
ประการที่เจ็ดถ้าตัวเลขไม่ตรงกันคุณต้องระบุสาเหตุ ถ้าปิดด้วยจำนวนมากคุณอาจต้องการดูว่าคุณได้เปลี่ยนตัวเลขใด ๆ หรือไม่ ถ้าปิดโดยสิบหรือร้อยคุณอาจลืมนำติดตัวไปหรือขอยืมในสิ่งที่คุณเพิ่มเติม คุณสามารถตรวจสอบคณิตศาสตร์ของคุณด้วยเครื่องคิดเลขได้อีกครั้ง นอกจากนี้คุณอาจต้องการตรวจสอบเพื่อดูว่าคุณพลาดการตรวจสอบจากการทำธุรกรรมหรือไม่
แก้ไขข้อผิดพลาดใด ๆ
แปดแก้ไขข้อผิดพลาดที่คุณพบได้
(ถ้าคุณใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ หากคุณไม่พบข้อผิดพลาดคุณจะต้องเปลี่ยนยอดเงินของคุณเพื่อให้ตรงกับความต้องการของธนาคาร ธนาคารส่วนใหญ่ยินดีที่จะนั่งลงกับคุณและช่วยให้คุณทำเช่นนี้เป็นครั้งแรก ตัวแทนบัญชีสามารถใช้เหตุผลนี้ได้ บางคนอาจเรียกเก็บค่าธรรมเนียม แต่ส่วนใหญ่จะดำเนินการฟรีเป็นครั้งแรก เพื่อให้ได้บริการที่ดีที่สุดคุณจะต้องไปที่ธนาคารเมื่อเวลาผ่านไปช้ามากดังนั้นควรหลีกเลี่ยงช่วงบ่ายช่วงเช้าสิ่งแรกในตอนเช้า อย่าไปวันจันทร์หรือวันศุกร์เพื่อรับความช่วยเหลือแบบนี้