การหักค่าใช้จ่ายในการเดินทางธุรกิจ

คุณเดินทางเพื่อธุรกิจของคุณเองหรือไม่? คุณมีพนักงานที่เดินทางหรือไม่? ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณทราบว่าค่าใช้จ่ายในการเดินทางถูกหักและสิ่งที่ไม่ได้รับ

การเดินทางธุรกิจเป็นอย่างไร?

การเดินทางเพื่อธุรกิจเป็นคำที่กำหนดโดยกรมสรรพากรเพื่ออธิบายการเดินทางออกจากบ้านทางภาษีของคุณว่า "ยาวนานกว่าการทำงานของวันธรรมดา" และทำให้คุณต้องนอนหลับหรือพักผ่อนขณะออกจากบ้าน

คุณต้องนอนนอกบ้านเพื่อหักค่าใช้จ่ายเหล่านี้

การเดินทางต้องเป็นแบบ "ชั่วคราว" (ยาวนานกว่าหนึ่งปี)

สำหรับการเดินทางธุรกิจนอกบ้านคุณอาจหักค่าใช้จ่ายบางอย่าง:

คุณสามารถหักค่าใช้จ่ายในการเดินทางโดยรถไฟรถบัสหรือเครื่องบินระหว่างบ้านภาษีและปลายทางธุรกิจของคุณ สำหรับการเดินทางโดยเรือดูที่ส่วนบนเรือล่องเรือด้านล่าง

รถ / รถบรรทุก

• คุณอาจหักค่าใช้จ่ายในการดำเนินการและบำรุงรักษารถหรือรถบรรทุกของคุณโดยใช้ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจริงหรือค่าจ้างมาตรฐานของ IRS มาตรฐาน หากคุณใช้เบี้ยเลี้ยงมาตรฐานคุณสามารถหักค่าโทลเวย์และค่าจอดรถได้ อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายในการเดินทางรถยนต์ / รถบรรทุกและอัตราไมล์สะสมมาตรฐานของ IRS

รถแท็กซี่รถบัสพารถบัสสนามบินลีมูซีน

• คุณสามารถหักค่าใช้จ่ายเพื่อนำคุณออกจากสนามบินไปยังโรงแรมหรือไปยังที่ตั้งของธุรกิจ

สัมภาระและค่าจัดส่ง

• ค่าใช้จ่ายในการจัดส่งสัมภาระหรือจัดส่งวัสดุทางธุรกิจระหว่างสถานที่ทำงานปกติหรือบ้านภาษีและสถานที่ทำงานชั่วคราว

ที่พักและอาหาร

• คุณสามารถหักค่าใช้จ่ายสำหรับที่พักและมื้ออาหารในขณะที่อยู่ห่างจากที่บ้านเมื่อได้รับมอบหมายทางธุรกิจ คุณสามารถส่งค่าใช้จ่ายจริงหรือใช้อัตราค่าบริการต่อวันตามที่ IRS กำหนด

การหักส่วนลดสำหรับการท่องเที่ยวประเภทพิเศษ

อนุสัญญาและงานแสดงสินค้า
หากคุณเดินทางไปที่งานประชุมหรืองานแสดงสินค้าคุณอาจจำเป็นต้องแสดงให้เห็นว่าอนุสัญญามีความเกี่ยวข้องโดยตรงหรือเกี่ยวข้องกับธุรกิจของคุณ

ถ้าคุณมีบูธจำหน่ายที่อนุสัญญานี้จะมีคุณสมบัติ หากคุณเป็นผู้แทนการประชุมวัตถุประสงค์ของการประชุมต้องเกี่ยวข้องกับธุรกิจของคุณ

ล่องเรือ ค่าใช้จ่ายในการเดินทางบนเรือล่องเรือแม้จะใช้เพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจโดยตรงหรือที่เกี่ยวข้องมีจำนวน จำกัด คุณอาจถูก จำกัด จำนวนค่าใช้จ่ายทั้งหมด 2,000 เหรียญสหรัฐฯสำหรับการล่องเรือและอาจมีข้อ จำกัด อื่น ๆ เตรียมพร้อมที่จะให้เอกสารว่ากิจกรรมล่องเรือมีความเกี่ยวข้องกับวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ

การบันทึกค่าเดินทาง

ขั้นตอนสำคัญที่สุดในการหักค่าเดินทางคือการบันทึกรายรับทั้งหมดของคุณ คุณไม่ต้องเก็บสำเนากระดาษ แต่คุณจะสามารถดึงใบเสร็จรับเงินแยกต่างหาก (ไม่ใช่รายการโฆษณาบนบัตรเครดิต) เพื่อแสดง (1) วันที่ (2) รายละเอียดค่าใช้จ่าย (3) จำนวนเงินที่ใช้ไปและ 4) วัตถุประสงค์ทางธุรกิจมีความเฉพาะเจาะจงมากที่สุด

อย่าลืมว่าค่าใช้จ่ายในการเดินทางต้องเป็นไปตามที่ IRS ระบุไว้ว่า "ค่าใช้จ่ายสามัญและค่าใช้จ่ายที่จำเป็นในการดำเนินธุรกิจหรือการค้าของคุณ"

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการหักภาษีสำหรับการเดินทางเพื่อทำธุรกิจโปรดดูที่สิ่งพิมพ์ของ IRS 463 - การท่องเที่ยวความบันเทิงของขวัญและค่ารถ

สถานที่แสดงค่าใช้จ่ายเหล่านี้

• สำหรับเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียวและ บริษัท ที่เป็นสมาชิกรายเดียวแสดงค่าใช้จ่ายเหล่านี้ในส่วน "ค่าใช้จ่าย" ของ Schedule C
• สำหรับห้างหุ้นส่วนและ บริษัท ที่เป็นสมาชิกหลายแห่งแสดงค่าใช้จ่ายเหล่านี้ใน "Deductions "ส่วนของแบบฟอร์ม 1065
• สำหรับ บริษัท แสดงค่าใช้จ่ายเหล่านี้ในส่วน" หัก "ในแบบฟอร์ม 1120

คำปฏิเสธ
บทความนี้นำเสนอข้อมูลทั่วไป ฉันไม่ได้เป็นทนายความภาษีหรือผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดเตรียมภาษี อ้างอิงเอกสารสิ่งพิมพ์ของ IRS และส่งคำถามไปยังที่ปรึกษาด้านภาษีของคุณ