การประเมินข้อเสนอสำหรับกระบวนการคัดเลือกผู้ขายสำหรับโครงการขนาดเล็กและสินค้าโภคภัณฑ์จะค่อนข้างตรงไปข้างหน้า สำหรับโครงการที่ใหญ่กว่าชิ้นส่วนที่ซับซ้อนหรือบริการที่มีหลายแง่มุมการประเมินข้อเสนอและการตกลงร่วมกันจะมีส่วนเกี่ยวข้องมากขึ้น วัตถุประสงค์หลักของขั้นตอนนี้คือการลดอารมณ์ความรู้สึกของมนุษย์และการวางตำแหน่งทางการเมืองเพื่อที่จะได้รับการตัดสินใจที่เป็นประโยชน์สูงสุดต่อ บริษัท
ให้ความสำคัญกับการตรวจสอบค้นหาข้อมูลจากผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งหมดและใช้วิธีการดังต่อไปนี้เพื่อนำทีมไปสู่การตัดสินใจเลือกผู้จัดจำหน่ายแบบรวม
1 การตรวจสอบเบื้องต้นของข้อเสนอผู้จัดจำหน่ายทั้งหมด
ก่อนที่ทีมคัดเลือกผู้ขายจะเริ่มกระบวนการประเมินผลและคัดเลือกข้อเสนอทั้งหมดจะต้องได้รับการตรวจสอบเพื่อความสมบูรณ์และชัดเจน ข้อควรระวังใด ๆ ที่ชัดเจนและความคลุมเครือควรได้รับการอธิบายโดยผู้จัดส่ง นี้จะมั่นใจได้ว่ากระบวนการประเมินผลและการคัดเลือกเมื่อเริ่มจะผ่านและมีประสิทธิภาพ
2 ข้อกำหนดทางธุรกิจและความต้องการของผู้ขาย
ในรายการสเปรดชีตข้อกำหนดทางธุรกิจและข้อกำหนดของผู้ขายที่รวบรวมไว้ในขั้นตอนแรกวิเคราะห์ความต้องการทางธุรกิจ การกำหนดรายละเอียดและรายละเอียดของข้อกำหนดทั้งหมดเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อให้ได้มาซึ่งการตัดสินใจที่ยุติธรรมและเท่าเทียมกัน
3 กำหนดค่าความสำคัญสำหรับแต่ละความต้องการ
สำหรับแต่ละข้อกำหนดกำหนด "ค่าความสำคัญ" โดยใช้มาตราส่วนตั้งแต่หนึ่งถึงสิบ ที่ 1 ไม่มีความสำคัญมากและ 10 มีความสำคัญอย่างมาก
หากทีมคัดเลือกผู้ขายไม่สามารถให้ความสำคัญกับค่าความสำคัญแล้วสะสมมูลค่าของแต่ละคนและคำนวณ "ค่าเฉลี่ย" ของสมาชิกทุกคน หากสมาชิกในทีมรู้สึกว่าพวกเขาไม่มีคุณสมบัติที่จะแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับข้อกำหนดบางประการพวกเขาอาจละเว้นจากการส่งค่า ใช้คะแนนเฉลี่ยของค่าที่ส่งมาทั้งหมดจากทีมเป็นค่าความสำคัญสำหรับความต้องการนั้น
หากต้องการความแตกต่างไปถึงจุดที่คุณต้องการกำจัดผู้ขายทันทีหากไม่สามารถทำตามข้อกำหนดได้ให้ทำเครื่องหมายว่าเป็น "Pass / Fail" ตัวอย่างเช่นหากผู้ให้บริการประกันภัยของคุณต้องการผู้รับเหมาภายนอกทั้งหมดที่ทำงานในพื้นที่ที่ปลอดภัยเพื่อให้เป็น "ผู้ประกันตนและผู้เอาประกันภัย" ผู้ขายรายใดก็ตามที่ไม่ตรงตามข้อกำหนดนี้จะถูกตัดออกจากการพิจารณาต่อไป
4 กำหนดค่าประสิทธิภาพสำหรับแต่ละความต้องการ
ขั้นตอนนี้อาจเป็นขั้นตอนที่ยาวและยาวนานที่สุดในกระบวนการคัดเลือกซัพพลายเออร์ทั้งหมด ทีมงานจะต้องกำหนด "ค่าประสิทธิภาพ" ที่พวกเขาเชื่อว่าผู้ขายแต่ละรายทำตามข้อกำหนดแต่ละข้อ สำหรับโครงการขนาดใหญ่คุณอาจต้องให้เวลาสมาชิกแต่ละทีมในการประเมินข้อเสนอแต่ละข้อเพื่อให้ได้คะแนนประสิทธิภาพสำหรับแต่ละวัตถุประสงค์
อีกครั้งถ้าทีมงานไม่สามารถตกลงค่าประสิทธิภาพได้ให้สะสมค่าของแต่ละคนและคำนวณ "ค่าเฉลี่ย" ของสมาชิกทุกคน หากสมาชิกในทีมรู้สึกว่าพวกเขาไม่มีคุณสมบัติที่จะแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับข้อกำหนดบางประการพวกเขาอาจละเว้นจากการส่งค่า ใช้คะแนนเฉลี่ยของค่าที่ส่งมาทั้งหมดจากทีมเป็นค่าประสิทธิภาพสำหรับข้อกำหนดดังกล่าวสำหรับผู้ขายแต่ละราย
หากต้องการระบุว่าเป็น "Pass / Fail" และทีมงานยอมรับว่าผู้ขายแต่ละรายไม่สามารถตอบสนองความต้องการได้ผู้ขายรายนั้นจะสามารถนำออกจากการพิจารณาต่อไปได้
5 คำนวณคะแนนประสิทธิภาพรวม
ขณะนี้คุณมี "ค่าสำคัญ" สำหรับแต่ละข้อกำหนดและ "คะแนนประสิทธิภาพ" สำหรับผู้ขายแต่ละรายในแต่ละข้อกำหนดคุณสามารถคำนวณคะแนนประสิทธิภาพโดยรวมสำหรับผู้ขายแต่ละรายได้ คำนวณคะแนนประสิทธิภาพทั้งหมดโดยการคูณค่าความสำคัญของแต่ละบุคคลโดยค่าประสิทธิภาพของผู้ขาย รวมคะแนนประสิทธิภาพทั้งหมดของผู้ให้บริการแต่ละรายเพื่อให้ได้คะแนนประสิทธิภาพโดยรวมสำหรับผู้ขาย
6 เลือกผู้ขายที่ชนะเลิศ
คะแนนประสิทธิภาพทั้งหมดไม่ได้หมายถึงเป็นมูลค่าที่แน่นอนของการพิจารณาข้อเสนอของผู้ขาย มันจะใช้เป็นแนวทางในการเน้นความแตกต่างระหว่างผู้ขายและจุดประกายการสนทนาที่มีความหมายระหว่างสมาชิกในทีม
ข้อเสนอที่ลดลงตามระดับความสามารถด้านล่างของนักวิ่งหน้าสามารถตัดออกได้หากทีมเห็นด้วย