คุณได้เตรียมพร้อมสำหรับการสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์ของคุณอย่างถูกต้องแล้วและที่อยู่ติดต่อของคุณไม่ได้โทรหา (หรือรับถ้าคุณควรจะเรียกพวกเขา) - ตอนนี้คืออะไร? เป็นสถานการณ์ที่น่าหงุดหงิด แต่น่าเสียดายไม่ใช่เรื่องแปลก มันสามารถเกิดขึ้นได้แม้ในขณะที่ผู้จัดการจ้างมีความสนใจในการสัมภาษณ์คุณและความตั้งใจของทุกคนเป็นสิ่งที่ดี อาจเป็นเรื่องง่ายๆเพียงแค่การสื่อสารที่ไม่ถูกต้องหรือเป็นการผสมผสานระหว่างผู้สัมภาษณ์ของคุณโดยไม่ได้ตั้งใจ
ถ้าสัมภาษณ์ของคุณไม่ได้โทรหาหรือไม่สามารถให้สัมภาษณ์ได้ตามกำหนดเวลาของคุณนี่คือสิ่งที่ต้องทำ:ก่อนอื่นอย่าเครียด
หากผู้สัมภาษณ์ไม่ได้รับโทรศัพท์คุณอาจไม่ได้เป็นการสะท้อนถึงคุณในฐานะผู้สมัคร อาจถูกจับได้ในที่ประชุมหรืออยู่ในสายอื่น ๆ เช่นอย่าคิดว่า miscommunication จะส่งผลเสียต่อความน่าจะเป็นของคุณในการรับงาน
ถ้าเป็นไปได้ให้ทิ้งข้อความไว้เมื่อไม่ตอบ ระบุชื่อของคุณเหตุผลที่คุณโทรติดต่อ (สำหรับการสัมภาษณ์) เวลาปัจจุบันตลอดจนข้อมูลที่ติดต่อของคุณและระยะเวลาที่คุณพร้อมที่จะรอให้ผู้สัมภาษณ์กลับมาหาคุณ
เรียนคุณ ____________ ฉันเพิ่งส่งอีเมลถึงคุณเกี่ยวกับการสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์ของเราที่กำหนดไว้สำหรับวันนี้เวลา _____ นาฬิกา ฉันโทรหาคุณสองครั้ง แต่ไม่สามารถติดต่อได้ ฉันจะพร้อมใช้งานอีก 30 นาทีและหวังว่าจะได้ยินจากคุณในตอนนั้น ถ้าไม่ฉันยินดีที่จะกำหนดตารางเวลาใหม่ตามความสะดวกของคุณ ขอขอบคุณอีกครั้งที่มีโอกาสสัมภาษณ์
ระยะเวลาที่คุณควรรอให้โทรกลับ?
เวลาของคุณมีค่าดังนั้นคุณจึงไม่ควรรู้สึกว่าต้องนั่งโทรศัพท์และรอทุกวันเพื่อโทรกลับ
รออย่างน้อย 15 นาทีก่อนที่จะเลิกสูบบุหรี่ แต่คุณไม่ควรรู้สึกว่าจำเป็นต้องติดรอบเป็นเวลานานกว่าครึ่งชั่วโมง
จงอดทนและสุภาพเมื่อตัดสินใจที่จะกำหนดเวลาใหม่
ถึงแม้ว่าจะเป็นเรื่องที่น่ารำคาญที่ต้องเลื่อนการสัมภาษณ์เป็นครั้งคราวอาจมีบางสิ่งเกิดขึ้นซึ่งอยู่นอกการควบคุมของผู้สัมภาษณ์ แม้ว่าจะเป็นความผิดของตัวเองซึ่งคุณไม่มีทางรู้ แต่ก็ยังสำคัญที่ต้องให้ความกรุณาและให้ความเคารพในการจัดตารางเวลาใหม่ หากคุณรู้สึกหงุดหงิดอย่าแสดง แทนที่จะให้มีความยืดหยุ่นเท่าที่จะเป็นไปได้เมื่อหาเวลาใหม่ในการพูดคุย
คุณควรส่งอีเมลสัมภาษณ์สั้น ๆ อย่างน้อยหนึ่งชั่วโมงสองครั้งก่อนการนัดหมายตามกำหนดของคุณด้วยเช่นกัน คุณอาจเขียนว่า "สวัสดีครับ _______ ฉันต้องการยืนยันการสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์ภายในหนึ่งชั่วโมง ฉันกำลังรอคอยที่จะพูดกับคุณ ขอบคุณอีกครั้ง. คุยกันเร็ว ๆ นี้! "
เกิดอะไรขึ้นถ้าคุณตัดสินใจที่จะนัดใหม่และพวกเขาไม่ได้ตอบคำถามอีกครั้ง? น่าเสียดายที่เหตุการณ์นี้เกิดขึ้นได้ในบางโอกาสและอาจเป็นสถานการณ์ที่น่าผิดหวังมาก เพื่อเป็นการแก้ปัญหาให้ดูว่าผู้สัมภาษณ์ของคุณจะยินยอมให้โทรหาคุณหรือไม่เพื่อให้พวกเขาติดต่อกัน
เช่นเคยเมื่อคุณติดต่อกันและกันและการสัมภาษณ์ของคุณเสร็จสิ้นให้ส่งจดหมายขอบคุณคุณทางอีเมลให้กับผู้สัมภาษณ์เพื่อแสดงความขอบคุณสำหรับโอกาสในการพูดคุยและความยืดหยุ่นในการนัดหมาย จะทำอย่างไรถ้าคุณพลาดการโทร
แน่นอนว่ามีอีกสถานการณ์หนึ่งที่คุณอาจล้มเหลวในการเชื่อมต่อกับผู้สัมภาษณ์และนั่นก็ขาดการโทรออกไปในตอนท้าย เมื่อเกิดเหตุการณ์เช่นนี้สัญชาตญาณแรกของคุณอาจตกใจ อย่า สูดลมหายใจเข้าลึก ๆ เข้าด้วยกันและแก้ไขสถานการณ์ด้วยการทำดังนี้:
โทรทันทีที่คุณสามารถทำได้
ให้ช่วงเวลาแห่งความสงบและการรวบรวมทุกอย่างที่คุณต้องการ - รายละเอียดงานประวัติและผลงานบันทึกย่อและปฏิทินของคุณ จากนั้นโทรกลับทันที
- ขอโทษอย่างรวดเร็วและสั้น ๆ ต้องรับผิดชอบและขอโทษ แต่อย่าสู้ประเด็น การต่อสู้ตัวเองจะไม่สร้างความประทับใจครั้งแรก
- ถ้าตอนนี้ไม่ใช่เวลาที่ดีสำหรับพวกเขาให้เลื่อนการสัมภาษณ์ใหม่ตามความสะดวกของพวกเขา ทำตามคำขอโทษของคุณโดยการถามว่า "ตอนนี้เป็นช่วงเวลาที่ดีหรือคุณจะพร้อมใช้งานได้ในบางประเด็นในสัปดาห์นี้เพื่อพูดคุยหรือไม่? "หรือคล้ายกัน ทำให้ปฏิทินของคุณใกล้มือแล้วเพื่อให้คุณมั่นใจได้ว่าการประชุมใหม่จะเหมาะกับคุณและอย่าปิดกั้นตัวเองในการนัดหมาย ในกรณีที่ผู้จัดการการจ้างงานล่าช้าหรือการสนทนาของคุณยาวนานคุณควรมีเวลามากพอสมควรในการประชุมครั้งใหม่
- ลบสิ่งกีดขวางที่อาจทำให้คุณไม่สามารถใช้โอกาสครั้งที่สองได้มากที่สุด ตัวอย่างเช่นถ้าการโทรของคุณลดลงตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณอยู่ในพื้นที่ที่มีการรับสัญญาณที่ดีขึ้น ถ้าการเข้าชมจัดขึ้นคุณวางแผนการสนทนาครั้งต่อไปในช่วงเวลาที่คุณจะอยู่ที่โต๊ะทำงานของคุณ
- ที่สำคัญอย่าเอาชนะตัวเอง หลาย ๆ สิ่งอาจผิดพลาดเมื่อคนสองคนพยายามเชื่อมต่อเพื่อสัมภาษณ์ เทคโนโลยีอาจทำให้คุณล้มเหลวหรือมีการประชุมได้ช้า คนส่วนใหญ่เข้าใจว่าชีวิตเต็มไปด้วยกระแทกความเร็วและจะให้ผู้ที่มีมโนธรรมและมีความรับผิดชอบอีกโอกาสหนึ่ง
- ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์ : คำถามสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์ | คำถามสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์ | มารยาทในการให้สัมภาษณ์ทางโทรศัพท์