เมื่อพนักงานบ่นว่าตนกำลังประสบปัญหาเรื่องการล่วงละเมิดทางเพศประเภทใดนายจ้างมีหน้าที่ตามกฎหมายจริยธรรมและพนักงานสัมพันธ์เพื่อตรวจสอบการเรียกเก็บเงินอย่างละเอียด นายจ้างไม่สามารถตัดสินใจว่าจะเชื่อเรื่องลูกจ้างหรือไม่ แต่ต้องพาเขาไปที่คำพูดของเขา
ในความเป็นจริงถ้านายจ้างได้ยินข่าวลือว่ามีการล่วงละเมิดทางเพศนายจ้างต้องตรวจสอบการคุกคามที่อาจเกิดขึ้น
- อาจรวมถึงการซุบซิบการฟังของพนักงานคนอื่น ๆ
- อาจเกี่ยวข้องกับกรณีที่พนักงานที่ไม่ได้รับการแต่งตั้งหรือเพื่อนของพนักงานเป้าหมายนำเรื่องนี้ด้วยทรัพยากรบุคคลเพื่อช่วยเพื่อนร่วมงานหรือเพื่อนของพวกเขาซึ่งรู้สึกอายที่จะไปที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคล
- นอกจากนี้ยังสามารถรวมทุกกรณีที่พนักงานบอก HR เกี่ยวกับพฤติกรรมที่น่าสงสัยที่พวกเขาได้เห็น
ตัวอย่างเหล่านี้เป็นตัวอย่างของการที่นายจ้างต้องใช้ความรุนแรงทางเพศและรูปแบบอื่น ๆ ของการล่วงละเมิดพนักงานที่เกิดขึ้นหรืออาจเกิดขึ้นในที่ทำงาน
ในความเป็นจริงในฐานะพนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลหนึ่งในคำขอที่พบบ่อยที่สุดที่จะเกิดขึ้นเมื่อคุณได้รับการติดต่อจากพนักงานเพื่อพูดคุยก็คือพวกเขาต้องการจะบอกคุณบางอย่าง แต่คุณต้องสัญญาว่าจะรักษาความลับไว้ก่อน ความลับของพนักงานไม่เป็นที่เข้าใจกันโดยพนักงาน คุณต้องเตรียมพร้อมที่จะตอบคำขอดังกล่าวด้วยการตอบกลับว่าถ้าคุณสามารถเก็บเรื่องนี้ไว้เป็นความลับได้
แต่บางประเด็นที่คุณต้องการตามกฎหมาย การล่วงละเมิดทางเพศเป็นเรื่องที่พนักงานต้องการให้คุณติดตามข้อกล่าวหาหรือไม่
วิธีจัดการกับการล่วงละเมิดทางเพศในที่ทำงาน
- ก่อนที่จะมีการร้องเรียนโปรดตรวจสอบว่าคุณได้โพสต์และแจ้งพนักงานทุกคนเกี่ยวกับนโยบายขององค์กรของคุณเกี่ยวกับการคุกคามทางเพศ มันจะไม่ได้รับการยอมรับ; มันจะถูกตรวจสอบ
- กำหนดพนักงานให้ เป็นเจ้าของคำร้องเรียน บุคคลนี้ควรมีความรู้เกี่ยวกับองค์กรบุคคลในองค์กรและประวัติขององค์กร
- จัดทำแผนครอบคลุมบุคคลสำคัญและสถานการณ์ที่จะตรวจสอบในการร้องเรียนครั้งแรก โดยพื้นฐานแล้วจะต้องวางแผนการสืบสวนตามความรู้ปัจจุบัน
- พูดคุยกับพนักงานที่ร้องเรียน รับประกันว่าเขาหรือเธอจะปลอดภัยจากการถูกตอบโต้และดำเนินการอย่างเหมาะสมในการรายงานเหตุการณ์หรือสถานการณ์โดยทั่วไปไม่ว่าจะมีการค้นพบผลการสืบสวนก็ตาม
- แจ้งให้พนักงานทราบว่าคุณจำเป็นต้องรู้ทันทีเกี่ยวกับการแก้แค้นการตอบโต้ที่ถูกกล่าวหาหรือการล่วงละเมิดต่อประสบการณ์ของพนักงาน
- ขอให้พนักงานบอกเล่าเรื่องราวทั้งหมดในคำพูดของตนเอง ฟังด้วยความระมัดระวัง จดบันทึกเพื่อบันทึกการสนทนาอย่างละเอียดเขียนข้อมูลที่เกี่ยวข้องเช่นวันที่เวลาเหตุการณ์พยานและสิ่งอื่นที่ดูเหมือนว่าเกี่ยวข้อง
- บอกคนที่ถูกกล่าวหาว่ามีการร้องเรียนและไม่กระทำการแก้แค้นหรือกระทำผิดจรรยาบรรณใด ๆ ขอให้คนอดทนขณะทำการตรวจสอบอย่างละเอียด
- ให้ความมั่นใจกับบุคคลที่ถูกกล่าวหาว่ามีการสอบสวนที่เป็นธรรมและเป็นเท็จในนามของพวกเขาและของผู้ฟ้องร้อง
- ให้สัมภาษณ์พยานที่อาจเกิดขึ้นในลักษณะเดียวกัน สอบถามคำถามปลายเปิดและหาข้อเท็จจริงที่สนับสนุนหรือหักล้างข้อกล่าวหาของพนักงาน
- การสัมภาษณ์บุคคลที่ถูกกล่าวหาว่าล่วงละเมิดทางเพศ ใช้วิธีการฟังและการเคารพที่เหมือนกันกับผู้ที่ร้องเรียนและพยานคนอื่น ๆ
- ใช้ข้อมูลทั้งหมดที่คุณได้รับและพยายามที่จะตัดสินใจ ตัดสินใจได้ดีที่สุดเท่าที่จะทำได้ด้วยข้อมูลที่คุณมี ปรึกษากับเพื่อนพนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลอื่น ๆ เพื่อทำในสิ่งที่ถูกต้อง
- ปรึกษากับทนายความเพื่อให้แน่ใจว่าคุณกำลังมองหาสถานการณ์ทั้งหมดตามหลักฐานที่คุณมีอย่างเป็นธรรม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทนายความสนับสนุนทิศทางที่คุณกำลังทำอยู่
- จากเอกสารทั้งหมดและคำแนะนำจากเพื่อนร่วมงานและทนายความของคุณให้ตัดสินใจว่าจะมีการล่วงละเมิดทางเพศหรือไม่ ให้ระเบียบวินัยที่เหมาะสมกับคนที่เหมาะสมโดยพิจารณาจากผลการวิจัยของคุณ ทำการปรับเปลี่ยนการทำงานหรือการกำหนดหรือเปลี่ยนการกำหนดรายงานถ้าจำเป็น
- ยอมรับว่าคุณไม่สมบูรณ์แบบไม่สามารถตรวจสอบสถานการณ์ได้อย่างสมบูรณ์ แม้ในกรณีที่มีการล่วงละเมิดเกิดขึ้นและคุณเชื่อว่าอาจเกิดขึ้นคุณอาจไม่มีข้อเท็จจริงหรือพยานที่ยืนยันคำแถลงของผู้ร้องเรียน
- ต้องแน่ใจว่าไม่มีเหตุการณ์ใด ๆ เกิดขึ้นโดยการติดตามและบันทึกการติดตามผลของคุณ กับพนักงานที่ทำข้อกล่าวหาการล่วงละเมิดเดิม จัดเก็บเอกสารแยกต่างหากจากแฟ้มบุคลากร
- จ่ายค่าตอบแทนแก่พนักงานซึ่งอาจได้รับการกล่าวหาอย่างผิดพลาดความยินยอมเดียวกันกับการติดตามผลและเอกสารประกอบ ปรับสภาพการทำงานให้เป็นธรรมในกรณีที่จำเป็นเพื่อความสะดวกสบายและการผลิตของทุกคน
เคล็ดลับในการพิจารณา
- ตามกฎหมายนายจ้างต้องการหลีกเลี่ยงความเป็นไปได้หรือลักษณะที่ปรากฏว่าคำร้องเรียนของพนักงานถูกละเลย ตอบสนองต่อทันที
- จริยธรรมนายจ้างจะไม่ต้องการอนุญาตให้มีพฤติกรรมดังกล่าวเกิดขึ้นในที่ทำงาน
- ความไว้วางใจและขวัญกำลังใจของพนักงานถือเป็นเรื่องที่ต้องสงสัย การกระทำของนายจ้างส่งสัญญาณที่มีประสิทธิภาพเกี่ยวกับสิ่งที่พนักงานคนอื่น ๆ สามารถคาดหวังได้ในสถานการณ์เช่นเดียวกัน
- คุณอาจต้องการพิจารณาใหม่และย้ำนโยบายล่วงละเมิดทางเพศของคุณในที่ทำงานทั้งหมดของคุณ ให้สถานการณ์แนะนำคำตัดสินของคุณ
- ในทุกกรณีโปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เขียนและเก็บเอกสารที่ครบถ้วนและถูกต้อง พนักงานที่ไม่พอใจกับผลการตรวจสอบของคุณอาจดำเนินการทางกฎหมายเพิ่มเติม
คำชี้แจง: โปรดทราบว่าข้อมูลที่ให้ไว้ในขณะที่มีสิทธิ์ไม่ได้รับประกันความถูกต้องและถูกต้องตามกฎหมายเนื้อหาถูกอ่านโดยผู้ชมทั่วโลก โปรดขอความช่วยเหลือด้านกฎหมายหรือความช่วยเหลือจากรัฐบาลรัฐสหพันธรัฐหรือประเทศต่างๆเพื่อให้การตีความทางกฎหมายและการตัดสินใจของคุณถูกต้องสำหรับสถานที่ของคุณ ข้อมูลนี้มีไว้สำหรับคำแนะนำความคิดและความช่วยเหลือเท่านั้น