เมื่อคุณสมัครงานสิ่งแรกที่คุณจะเจอหลังจากโฆษณาสรุปคือรายละเอียดงาน นี่เป็นเอกสารที่ผู้จัดการฝ่ายจัดหางานหรือ บริษัท จัดหางานจะส่งให้คุณเพื่ออธิบายถึงสิ่งที่พวกเขากำลังมองหา กล่าวคือกำหนดบทบาทที่ต้องการ จากนั้นจะขึ้นอยู่กับคุณเพื่อตีความและแสดงว่าคุณตอบสนองความต้องการของพวกเขาได้อย่างไร
ลองดูส่วนต่างๆของคำอธิบายงานสำหรับผู้จัดการโครงการเพื่อให้คุณทราบว่าควรระวังอะไร
ค้นหา: ความเป็นมาของ บริษัท
อาจเป็นเอกสารแยกต่างหากหรืออาจเป็นส่วนแรกของคำอธิบายงาน ทั้งสองวิธีอ่านเนื้อหาที่คุณมีเกี่ยวกับ บริษัท ว่าจ้าง คุณสามารถทำวิจัยของคุณเองได้เช่นกัน: ไม่ต้องเจาะลึกเข้าไปใน บริษัท เพราะถ้าคุณประสบความสำเร็จในการสัมภาษณ์คุณจะต้องเลือกว่าคุณต้องการทำงานที่นั่นไหม!
ค้นหา: ตำแหน่ง
คำอธิบายลักษณะงานมักจะรวมถึงตำแหน่งของโพสต์ นี่อาจเป็นข้อตกลงหากคุณไม่ได้เตรียมที่จะย้ายใหม่ งานการจัดการโครงการที่สมบูรณ์แบบไม่สมบูรณ์แบบถ้าเป็นการถอนรากครอบครัวและย้ายไปทั่วประเทศ
หรือบางทีนั่นอาจเป็นสิ่งที่เหมาะสำหรับคุณ! สถานที่มีส่วนสำคัญในการเล่นว่าคุณต้องการรับบทบาทหรือไม่ดังนั้นโปรดตรวจสอบ
สำหรับ: ตำแหน่งงาน
หากคุณกำลังมองหางานที่สะท้อนถึงประสบการณ์ของคุณและจะช่วยให้คุณก้าวขึ้นไปในอาชีพการงานของคุณคุณจะไม่สนใจงานด้วย ชื่อของผู้ประสานงานโครงการ
แต่ถ้าคุณกำลังมองหาการย้ายครั้งแรกในการจัดการโครงการซึ่งจะเป็นทางเลือกที่ดี
คุณควรตรวจสอบชื่องานทุกครั้งเพื่อให้มั่นใจว่าสอดคล้องกับความคาดหวังของคุณและส่งเอกสารที่ถูกต้อง!
ค้นหา: แผนกและผู้จัดการ
คุณจะไม่ได้รับชื่อผู้จัดการในรายละเอียดงาน แต่คุณน่าจะได้ชื่อของแผนกที่มีบทบาทอยู่และชื่องานของบุคคลที่คุณต้องการ ทำงานให้
นี่เป็นประโยชน์เพราะบอกถึงโครงสร้างของ บริษัท และชนิดของโครงการที่คุณน่าจะมีส่วนร่วม งานในสำนักงานบริหารโครงการอาจเห็นว่าคุณมีโครงการทางธุรกิจที่หลากหลาย งานในฝ่ายไอทีกำลังมุ่งเน้นไปที่โครงการด้านเทคโนโลยี
อย่างเท่าเทียมกันโปรดดูชื่องานของผู้จัดการที่คาดหวังของคุณ คุณจะทำงานให้กับผู้จัดการโครงการอาวุโสหรือไม่? เป็นผู้อำนวยการหรือผู้บริหาร? ผู้จัดการ PMO? มีความสำคัญกับคุณไหม ซึ่งจะทำให้คุณได้ทราบถึงสถานะของตำแหน่งและอิทธิพลที่คุณจะมีต่อบทบาทนี้ ยิ่งโครงการท้าทายมากเท่าใดก็ยิ่งมีประโยชน์มากขึ้นเท่านั้นที่จะมีเพื่อนในที่สูง ๆ !
หา: การศึกษา
นายจ้างมักจะรวมถึงความคาดหวังของพวกเขาเกี่ยวกับระดับการศึกษาที่พวกเขาคาดหวังจากผู้สมัครพวกเขาอาจจะระบุว่าพวกเขากำลังมองหาการศึกษาระดับปริญญาโทด้วยเช่นกัน
อย่าหลุดลอยถ้าคุณไม่ได้รับการศึกษาในระดับนี้โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณมีความรู้เกี่ยวกับโดเมนที่ลึกหรือความเชี่ยวชาญในอุตสาหกรรมของตน ที่มักนับเป็นจำนวนมากดังนั้นแม้ว่าคุณจะไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านการศึกษาเกี่ยวกับคำอธิบายลักษณะงานของผู้จัดการโครงการ แต่ก็ยังคงคุ้มค่ากับการสมัครงานหากคุณมีความแข็งแกร่งในด้านอื่น ๆ
มองหา: ใบรับรอง
ผู้ว่าจ้างผู้จัดการจะแสดงการรับรองว่าพวกเขาคาดหวังให้ผู้สมัครที่ประสบความสำเร็จมี นี่อาจรวมถึงข้อมูลประจำตัวของการจัดการโครงการเช่นข้อมูลประจำตัวของPMP®ข้อมูลรับรองCAPM®หรือใบรับรองPRINCE2®
นายจ้างทั่วโลกต่างมีความคาดหวังและความต้องการที่แตกต่างกันดังนั้นคุณอาจเห็นคำร้องขอรับรองในวิธีเปรียวหรือพื้นที่อุตสาหกรรมเฉพาะทาง
หากคุณยังไม่มีวุฒิการศึกษา แต่กระตือรือร้นที่จะเรียนรู้สิ่งนี้ (และสามารถพิสูจน์ได้เช่นคุณได้ทำข้อสอบไว้แล้ว) ก็จะคุ้มค่ากับการสมัคร
ค้นหา: ประสบการณ์ก่อนหน้า
ในส่วนนี้ของคำอธิบายงานสำหรับผู้จัดการโครงการคุณจะเห็นสิ่งที่นายจ้างคาดว่าคุณจะมีในแง่ของประสบการณ์ก่อนหน้านี้
อาจเป็นไปได้หลายปี (เช่น "ประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องกับ 10-15 ปี") และในแง่ของอุตสาหกรรม ("ประสบการณ์ด้านสุขภาพที่ต้องการ")
เมื่อคุณใส่แอปพลิเคชันของคุณเข้าด้วยกันให้แน่ใจว่าคุณเน้นประสบการณ์ที่คุณได้รับตรงกับรายละเอียดงานมากที่สุด ไม่มีประเด็นใดที่จะส่งแอพพลิเคชันที่แสดงประสบการณ์ของคุณในโครงการทางทะเลเนื่องจากงานนี้เป็นงานล่าสุดของคุณเมื่องานที่ผ่านมาของคุณในการต้อนรับเป็นแบบอย่างที่สมบูรณ์แบบสำหรับบทบาทผู้จัดการโครงการของพวกเขา
ค้นหา: ทักษะ
คุณอาจจะเห็นรายการทักษะที่พวกเขาต้องการ นายจ้างใช้ส่วนนี้ของผู้จัดการโครงการเพื่ออธิบายประเภทของบุคคลที่ต้องการจ้าง
ทักษะในการสื่อสาร
- การวางแผนโครงการและการจัดตารางเวลา
- การจัดทำงบประมาณโครงการ
- การบริหารความเสี่ยง
- การจัดการทีม
- และอื่น ๆ
เมื่อคุณเขียนแอพพลิเคชันของคุณให้แน่ใจว่าได้เน้นที่ว่าคุณจะสามารถแสดงให้เห็นถึงทักษะเหล่านี้ได้อย่างไรเพื่อให้คุณเห็นได้ชัดว่านายจ้างมีความเหมาะสมและสามารถทำทุกอย่างได้ (หรืออย่างน้อยที่สุด) ที่พวกเขาขอ .
ค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับทักษะชั้นยอดสำหรับผู้จัดการโครงการเพื่อให้คุณสามารถสร้างแอปพลิเคชันของคุณได้อย่างเหมาะสม
พื้นที่อื่น ๆ ในการค้นหางาน
นายจ้างมีแม่แบบที่แตกต่างกันสำหรับคำบรรยายลักษณะงาน แต่คุณสามารถมองเห็นกลุ่มที่ครอบคลุมพื้นที่รับผิดชอบหรือสถานที่ควบคุมได้ กล่าวอีกนัยหนึ่งความรับผิดชอบของคุณจะมากกว่าทีมหรืองบประมาณ การดำเนินการนี้จะระบุว่ามีทรัพยากรใดที่จะรายงานโดยตรงกับคุณและงบประมาณที่คุณจะต้องรับผิดชอบ
คุณไม่น่าจะเห็นเงินเดือนในรายละเอียดงาน แต่คุณอาจทำ
คุณควรสมัคร?
Yes! ถ้าคุณตอบสนองประมาณ 80 เปอร์เซ็นต์ของความต้องการของรายละเอียดงานมันเป็นมูลค่าการใช้ โปรดจำไว้ว่านายจ้างระบุผู้สมัครในฝันของตน แต่พวกเขามีแนวโน้มที่จะประนีประนอมมากกว่าถ้าคนที่ใช่มาพร้อม มักจะพอดีกับทีมและวัฒนธรรมเป็นปัจจัยที่ทำให้การตัดสินใจเป็นทักษะบนกระดาษ ถ้าคุณคิดว่าคุณสามารถทำงานได้ แต่ลังเลเกี่ยวกับว่าคุณปฏิบัติตามข้อกำหนดหรือไม่ให้ใช้ ใช้เวลาในการสมัครของคุณเพื่อให้คุณสร้างความประทับใจครั้งแรกที่ดีและแสดงความสามารถประสบการณ์และทักษะของคุณในแบบที่ดีที่สุด จากนั้นให้ผู้จัดการฝ่ายว่าจ้างตัดสินใจว่าจะเชิญคุณให้สัมภาษณ์หรือไม่
โชคดีกับการหางานของคุณ!