การลดความรับผิดของนายจ้างในงานปาร์ตี้วันหยุด

การรับรู้ที่เพิ่มขึ้นว่าการบริโภคเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ในกิจกรรมที่ได้รับการสนับสนุนโดยองค์กรก่อให้เกิดความรับผิดตามกฎหมายอย่างมีนัยสำคัญมีผลกระทบต่อสถาบันแบบเดิมพรรควันหยุดของ บริษัท แต่ผลกระทบนี้ไม่จำเป็นต้องแพร่ระบาดหรือรุนแรง

ในการสำรวจนายจ้างจำนวนมากในปี พ.ศ. 2553 สมาคมการจัดการทรัพยากรมนุษย์ (SHRM) พบว่าองค์กรส่วนใหญ่ (59 เปอร์เซ็นต์) วางแผนที่จะให้บริการเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ในวันหยุดหรือบุคคลปลายปี

และครึ่งหนึ่งของนายจ้างเหล่านี้ (47 เปอร์เซ็นต์) กล่าวว่าพวกเขาจะพยายามควบคุมการบริโภคเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ด้วยวิธีต่างๆเช่น

ให้ตั๋วเครื่องดื่มหรือเครื่องดื่มมากที่สุด (71% ของผู้ตอบในเรื่องนี้ หมวดหมู่)

• ให้บริการเฉพาะแอลกอฮอล์บางประเภท (25 เปอร์เซ็นต์)
• ที่มีแถบเงินสด (18 เปอร์เซ็นต์) หรือ
• อื่น ๆ (11 เปอร์เซ็นต์)
• นอกจากนี้การสำรวจ SHRM 2015 พบว่าตลอดทั้งปีองค์กรที่สาม (33 เปอร์เซ็นต์) มีนโยบายอย่างเป็นทางการหรือไม่เป็นทางการที่อนุญาตให้ดื่มเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ในงานที่เกี่ยวข้องกับงาน (พนักงานแต่ละคนต้องพิจารณาว่าการดื่มเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ในงานของ บริษัท เป็นอย่างไร)

กำหนดตารางเวลา บริษัท และวางแผนจัดงานปาร์ตี้ในวันหยุดด้วยเจตนารมณ์ที่ดีที่สุดเพื่อตอบแทนพนักงานของพวกเขาเพิ่มขวัญและกำลังใจให้กับทีม แต่การชุมนุมเหล่านี้โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อดื่มแอลกอฮอล์สามารถเปลี่ยนเป็นสภาพแวดล้อมสำหรับความก้าวหน้าทางเพศที่ไม่พึงประสงค์และการปฏิบัติงานที่ผิดกฎหมายที่อาจเกิดขึ้นหากนายจ้างไม่ระมัดระวัง

(ซึ่งตามการสำรวจของ SHRM 2015 เป็นกรณีเกือบร้อยละ 67 ของฟังก์ชันดังกล่าว) โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีการจัดปาร์ตี้วันหยุดในสถานที่นอกสถานที่ ในการตั้งค่าทางสังคมนอกสถานที่ทำงานพนักงานที่ยับยั้งการดื่มแอลกอฮอล์ลดลงสามารถมีส่วนร่วมในพฤติกรรมที่เขาหรือเธอไม่เคยคิดที่จะทำในงาน

ความห่วงใยของนายจ้างที่มีมากขึ้นจากการล่วงละเมิดต่อการเสียชีวิตของพนักงาน

งานเลี้ยงวันหยุดมักทำให้เกิดความรู้สึกไม่สบาย การมีความสุขบางครั้งอาจหมายถึงการข้ามเส้นตั้งแต่กระทำผิดร่วมงานกับการละเมิดกฎหมาย นอกจากนี้ในสภาพแวดล้อมสื่อสังคมออนไลน์ในปัจจุบันแล้วเมาเหล้าที่ปาร์ตี้วันหยุดสามารถโพสต์แบบออนไลน์ได้ทั่วโลก

การดำเนินการสองประการแรกของนายจ้างต้องใช้ก่อนงานเลี้ยงวันหยุด ได้แก่ การเตือนพนักงานว่าการให้ความเคารพและความเป็นมืออาชีพใช้ไม่เพียง แต่ในเวลาทำงานเท่านั้น แต่ยังรวมถึงกิจกรรมที่ บริษัท สนับสนุนเช่นงานสำนักงาน และประการที่สองนายจ้างต้องกำหนดนโยบายเกี่ยวกับสื่อทางสังคมที่ห้ามไม่ให้พนักงานโพสต์ภาพหรือวิดีโอโดยไม่ได้รับอนุญาตจากผู้จัดการในสื่อสังคมออนไลน์

นี่เป็นสองขั้นตอนเริ่มต้นที่ดี แต่ต้องทำมากขึ้นเพื่อรับมือกับปัญหาด้านกฎหมายที่รุนแรงมากขึ้น

พนักงานจะได้รับความคุ้มครองจากการล่วงละเมิดทางเพศและการเลือกปฏิบัติตามหัวข้อ VII ของ Civil Rights Act ปีพ. ศ. 2507 ซึ่งครอบคลุมถึงนายจ้างที่มีลูกจ้างตั้งแต่ 15 คนขึ้นไป (รวมทั้งคนทำงานนอกเวลาปกติ) หัวข้อ VII มีข้อกำหนดสองข้อสำหรับการดำเนินการเพื่อกระตุ้นให้เกิดความรับผิดอันอาจเกิดขึ้นต่อการล่วงละเมิดที่ผิดกฎหมาย:

การกระทำต้องไม่เป็นที่พอใจ และ

การดำเนินการต้องมีความรุนแรงอย่างร้ายแรง

หรือ

• ที่แพร่หลาย
• ไม่จำเป็นต้องเป็นทั้งสองอย่าง การกระทำไม่ผิดกฎหมายเพียงเพราะไม่เหมาะสมหรือทำให้เพื่อนร่วมงานรู้สึกอึดอัด อย่างไรก็ตามแม้แต่เหตุการณ์ร้ายแรงที่เกิดขึ้นกับการล่วงละเมิดเพียงอย่างเดียวอาจเพียงพอที่จะก่อให้เกิดการละเมิดข้อ VII โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากการล่วงละเมิดเป็นไปตามร่างกาย ดังนั้นหากเหตุการณ์ของบุคคลในสำนักงานเกิดขึ้นหลังจากเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นก่อนหน้านี้อาจเป็นหลักฐานที่จำเป็นในการบรรลุเกณฑ์ "รุนแรง" หรือ "แพร่หลาย" ซึ่งเป็นรากฐานสำหรับการอ้างสิทธิ์ในหัวข้อ Title VII ความรับผิดทางกฎหมายที่สำคัญข้อที่สองเกิดขึ้นจากการขับรถเมาสุราหลังจากงานเลี้ยงวันหยุดที่นายจ้างสนับสนุน ในคำตัดสินของศาลในปี 2013 ซึ่งได้รับการประกาศเป็นกอบเป็นกำศาลอุทธรณ์ในรัฐแคลิฟอร์เนียได้ยกเลิกคำให้การพิจารณาคดีโดยสรุปของนายจ้าง

พวกเขาพบว่าพนักงานที่บริโภคเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ในเหตุการณ์ที่ได้รับการสนับสนุนจาก บริษัท และหลังจากที่ทิ้งรถคันอื่นและฆ่าคนขับรถทำให้เกิดความรับผิดต่อนายจ้าง (ที่นี่อุบัติเหตุทางรถยนต์) เกิดขึ้นในช่วงเวลาที่ลูกจ้างไม่ได้ทำหน้าที่ในขอบเขตของการจ้างงานอีกต่อไป "ศาลได้วินิจฉัยว่า" ไม่เป็นที่น่าสังเกตว่าผลกระทบที่เกิดขึ้นจากการกระทำโดยประมาทของพนักงาน

ขั้นตอนเชิงรุกที่ควรพิจารณาในงานวันหยุด

เมื่อพิจารณาถึงความเสี่ยงทางกฎหมายดังกล่าวนายจ้างที่ชาญฉลาดควรใช้ขั้นตอนเชิงรุกอีกหกขั้นเพื่อลดความรับผิดตามกฎหมาย ตัวอย่างการดำเนินการที่แนะนำให้นายจ้างพิจารณารวมถึง:

มีการจัดทำนโยบายต่อต้านการล่วงละเมิดที่เขียนไว้อย่างชัดเจนและระบุไว้อย่างชัดเจนในคู่มือพนักงาน - และเผยแพร่นโยบายดังกล่าวก่อนงานเลี้ยงวันหยุด

ส่งบันทึกช่วยจำเตือนให้พนักงานทำหน้าที่อย่างมีความรับผิดชอบในงานปาร์ตี้แสดงถึงการขาดความอดทนต่อพฤติกรรมที่ไม่เหมาะสมรวมถึงความเมาเหล้า

บังคับใช้รหัสชุดทำงานในงานปาร์ตี้เพื่อหลีกเลี่ยงเครื่องแต่งกายที่ไม่เหมาะสมหรือมีการชี้นำและให้พนักงานรู้ถึงความคาดหวังของคุณล่วงหน้า

ให้เข้าร่วมงานปาร์ตี้โดยสมัครใจและอย่าแนะนำว่าการเข้างานจะเป็นประโยชน์ต่อการยืนของบุคคลภายใน บริษัท

• ถ้ามีการให้บริการเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ให้ตั้งค่าเสียงล่วงหน้าจากบันทึกช่วยจำอีเมลการประชุมแทรกลงในเช็คหรือการสื่อสารอื่น ๆ และให้ความสำคัญว่าการบริโภคเครื่องดื่มแอลกอฮอล์มากเกินไปจะไม่ได้รับการยอมรับ
• จำกัด จำนวนเครื่องดื่มหรือระยะเวลาที่จะให้บริการเครื่องดื่มแอลกอฮอล์และให้ทางเลือกที่ไม่มีแอลกอฮอล์อย่างมาก รับประทานอาหารปริมาณมากและมั่นใจได้ว่าการบริโภคเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ไม่ได้เป็นจุดสำคัญของงาน
• ขั้นตอนดังกล่าวไม่ได้เป็นการรับประกันถึงปัญหาในวันหยุดนักขัตฤกษ์โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมีการตัดสินใจทำเครื่องดื่มแอลกอฮอล์แต่อาจเป็นรากฐานของนายจ้างในการป้องกันความรับผิดได้อย่างมีประสิทธิภาพหากปัญหาเกิดขึ้น