การจัดการบัญชีย่อยเงินสดย่อยสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณ

ไม่ว่าธุรกิจขนาดเล็กของคุณจะเป็นธุรกิจแบบคนเดียวธุรกิจในบ้านหรือ SMB ที่มีขนาดใหญ่กว่าหลายแผนกคุณต้องมีกองทุนเงินสดย่อยสำหรับค่าใช้จ่ายรายวันขนาดเล็ก หากคุณมีบัญชีเงินสดย่อยและติดตามธุรกรรมของคุณจากบัญชีดังกล่าวจะทำให้คุณสามารถติดตามค่าใช้จ่ายที่หักภาษีได้ง่ายขึ้นรายการบันทึกที่คุณควรทำและแยกส่วนบุคคลออกจากค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ

ต่อไปนี้เป็น 5 ขั้นตอนง่ายๆและ 2 เคล็ดลับที่คุณควรใช้เพื่อตั้งค่าบัญชีเงินสดย่อยสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณ

หากคุณมี SMB ที่มีขนาดใหญ่คุณอาจต้องการตั้งค่าบัญชีเงินสดย่อยสำหรับแต่ละแผนกของคุณ

ขั้นตอนง่ายๆในการตั้งค่าและจัดการบัญชีเงินสดย่อย

ต่อไปนี้เป็นวิธีที่ธุรกิจขนาดเล็กของคุณควรตั้งค่าและจัดการเงินสดย่อย:

1. เพิ่มบัญชีเงินสดย่อยลงในแผนภูมิบัญชีของคุณหากคุณยังไม่มีบัญชี . เริ่มต้นกองทุนเงินสดย่อยโดยการเขียนเช็คที่วาดบน บริษัท ของคุณเป็น "Petty Cash" เงินสดเช็ค

   หากคุณมีธุรกิจแบบบ้านเดี่ยวคุณอาจต้องมีเพียง 100 เหรียญในกองทุนเงินสดย่อยเท่านั้น หากคุณมี SMB ที่มีขนาดใหญ่ในหลายแผนกคุณอาจต้องมีกองทุนเงินสดย่อยสำหรับแต่ละแผนกและอาจต้องมีขนาดใหญ่กว่านี้ กำหนดขนาดของกองทุนเงินสดย่อยของคุณตามขนาดธุรกิจและการตัดสินของคุณในฐานะผู้จัดการ

2. วางเงินสดจอมปลอมจากเช็คที่คุณได้รับในลิ้นชักเก็บเงินด่วนที่กำหนดซึ่งสามารถล็อคหรือกล่องเก็บเงินสดย่อยหรือตู้เซฟ ลิ้นชักกล่องหรือตู้นิรภัยที่คุณวางเงินสดย่อยควรมีที่ตั้งที่กำหนดภายในสำนักงานของคุณซึ่งไม่ควรเคลื่อนย้าย

3. สำหรับกองทุนสำรองเลี้ยงชีพจะมีจำนวนผู้เข้ารับบริการน้อยลง คุณควรให้คนสองคนเข้าถึงกองทุนเงินสดย่อย หากคุณมีหลายกองทุนสำรองเลี้ยงชีพในหลายหน่วยงานให้บุคคลสองคนเข้าถึงได้ในแต่ละแผนก บุคคลหนึ่งคนควรมีหน้าที่รับผิดชอบในการเติมเงินกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ

   บุคคลที่สองควรมีหน้าที่รับผิดชอบในการบันทึกธุรกรรมเงินสดย่อยลงในระบบการจัดทำบัญชีของคุณ

   ผู้ดูแลระบบนี้ควรป้อนข้อมูลในสมุดรายวันการเบิกจ่ายเงินสด หากกองทุนสำรองเลี้ยงชีพของคุณถูกตั้งค่าเป็นจำนวนเงิน $ 100 ให้หักบัญชีเงินสดย่อย 100 เหรียญและเครดิตเงินสด 100 ดอลลาร์

4. จัดทำรายการค่าใช้จ่ายจากบัญชีเงินสดย่อยขณะที่คุณทำ แนบไปกับรายการที่ควรจะเป็นรายรับสำหรับค่าใช้จ่ายแต่ละ ใบเสร็จรับเงินเหล่านี้เป็นเอกสารต้นฉบับของคุณเพื่อสำรองข้อมูลรายการบันทึกประจำวันของคุณ หักบัญชีเงินค่าใช้จ่ายและเครดิตแต่ละใบในสมุดรายวันการเบิกจ่ายเงินสด

5. เติมเงินกองทุนสำรองเลี้ยงชีพกลับไปเป็นจำนวนที่อนุมัติตามต้องการ ตรวจสอบและทำรายการบันทึกประจำวันของคุณจากเอกสารต้นฉบับก่อน

เคล็ดลับในการจัดการเงินสดย่อย

1. เติมเงินในกองทุนสำรองเลี้ยงชีพเมื่อคุณไม่สามารถรับเงินสดได้ภายในวันที่คุณมีอยู่

2. กำหนดวงเงินดอลลาร์สำหรับการซื้อสินค้าที่สามารถทำได้จากเงินสดย่อย