การตรวจคัดกรองผู้เช่าเป็นส่วนสำคัญในการตรวจสอบว่าผู้เช่าที่คาดหวังของคุณมีรายได้และการจ้างงานที่สามารถตรวจสอบได้ คุณต้องการให้แน่ใจว่าผู้เช่ามีแหล่งรายได้ที่มั่นคงและรายได้นี้มาจากการประกอบอาชีพที่ถูกต้องตามกฎหมาย ตัวอย่างเช่นตัวแทนจำหน่ายยาเสพติดอาจมีเงินสดอยู่ในมือ แต่นี่ไม่ใช่ประเภทของผู้เช่าที่คุณต้องการย้ายเข้ามาในที่พักของคุณ
การยืนยันรายได้และการจ้างงานเป็นกระบวนการสามส่วน:
- ขอรับเงินบริจาคและ W2 หรือใบแจ้งยอดธนาคารและแบบฟอร์ม 4506 จาก IRS
- ติดต่อนายจ้างของตนและออกคำขอตรวจสอบการจ้างงาน
- เรียกใช้การตรวจสอบเครดิต
1 การร้องขอบัญชี Paystubs และ W2 หรือใบแจ้งยอดธนาคารและแบบฟอร์ม 4506 จาก IRS
ส่วนแรกของการตรวจสอบรายได้ของผู้เช่าที่คาดหวังคือการขอเอกสารที่เหมาะสมจากพวกเขา
สำหรับผู้เช่าที่มีรายได้ที่มีลูกจ้าง:
Paystubs:
คำขอที่ง่ายที่สุดคือสำหรับ paystub คุณต้องการขอรับเงินทุนจากสองถึงสามเดือนล่าสุด paystub นี้จะแสดงรายการวันเริ่มจ่ายและวันที่สิ้นสุดการจ่ายเงินเพื่อให้คุณสามารถใช้เพื่อระบุรายได้รายสัปดาห์รายเดือนและรายปีของผู้เช่า paystub นี้จะแสดงทั้งรายได้รวมและสุทธิ (หลังหักภาษี) สำหรับผู้ยื่นคำขอ นอกจากนี้ควรระบุรายได้ปีถึงวันที่
W2:
เพื่อเป็นการคุ้มครองเพิ่มเติมคุณควรขอสำเนาแบบฟอร์ม W2 ของผู้สมัคร นี่จะแสดงรายได้ที่พวกเขาประกาศสำหรับปีภาษีก่อนหน้านี้
จะช่วยให้คุณเห็นว่าพวกเขามีรายได้ที่มั่นคงสำหรับปีที่ผ่านมา
สำหรับผู้เช่าที่คาดว่าจะเป็นผู้ที่ประกอบอาชีพอิสระ:
คำสั่งของธนาคาร:
เนื่องจากผู้ที่ประกอบอาชีพอิสระจะไม่มี paystub สิ่งที่ดีที่สุดที่คุณสามารถทำได้คือขอสำเนาใบแจ้งยอดธนาคารเพื่อยืนยัน มีรายได้เข้ามา
คุณควรขอใบแจ้งยอดธนาคารจากสองหรือสามเดือนที่ผ่านมาเพื่อให้ได้ภาพที่ดีขึ้นของรายได้เฉลี่ยต่อเดือน
แบบฟอร์มไฟล์ 4506 ด้วย IRS:
เจ้าของบ้านบางแห่งลังเลที่จะเช่าให้กับบุคคลที่ประกอบอาชีพอิสระเนื่องจากยากที่จะยืนยันรายได้ วิธีหนึ่งในการทำเช่นนี้คือการมีผู้เช่าที่คาดหวังส่งแบบฟอร์ม 4506 ไปยัง IRS ซึ่งเป็นคำขอให้ได้รับสำเนาบันทึกภาษีของรัฐบาลของผู้เช่า ปัญหานี้คือเวลาที่ใช้ในการรับสำเนานี้ อาจใช้เวลาถึง 60 วันในการดำเนินการตามคำขอนี้และเจ้าของส่วนใหญ่ไม่สามารถรอเวลาในการกรอกข้อมูลตำแหน่งว่างได้ ค่าใช้จ่ายยังเป็นปัญหาเพราะมันเป็น $ 57 ที่จะได้รับสำเนานี้
ตัวเลือกที่เร็วและราคาถูกกว่า (ฟรี!) คือการยื่นแบบฟอร์ม 4506-T ซึ่งเป็นคำร้องขอให้สำเนาบันทึกภาษีของผู้เช่า โดยปกติจะใช้เวลาเพียงหนึ่งวันทำการในการรับและจะมีข้อมูลสำคัญที่คุณต้องการ
2 การติดต่อนายจ้างและการออกหนังสือรับรองการจ้างงาน
สำหรับผู้เช่าที่คาดหวังที่มีนายจ้าง ในการตรวจสอบการจ้างงานของพวกเขาคุณจะต้องติดต่อนายจ้างโดยตรงและแจ้งขอตรวจสอบการจ้างงาน เพื่อให้แน่ใจว่าผู้สมัครจะได้ทำงานที่นั่นและตรวจสอบการเรียกร้องเงินทดแทนที่ได้ทำไว้
ดูเพิ่มเติม: แบบฟอร์มคำขอจ้างงานตัวอย่าง
3. การตรวจสอบเครดิต
การตรวจสอบเครดิตของผู้เช่าที่คาดหวังจะให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับสุขภาพทางการเงินของพวกเขา การตรวจสอบเครดิตนี้จะแสดงให้คุณเห็นว่าพวกเขาสามารถปฏิบัติตามข้อผูกพันทางการเงินทั้งหมดได้หรือไม่ คุณจะได้เรียนรู้คะแนนเครดิตของพวกเขาเท่าใดหนี้ที่พวกเขามีถ้าพวกเขาเคยยื่นล้มละลายถ้าพวกเขามีการตัดสินใด ๆ กับพวกเขาและแม้ว่าพวกเขาเคยขับไล่
เป็นประโยชน์อย่างยิ่งที่จะเปรียบเทียบจำนวนหนี้ทั้งหมดของผู้เช่าที่คาดหวังกับรายได้ซึ่งเรียกว่าอัตราส่วนหนี้สินต่อรายได้ หากพวกเขาทำรายได้ $ 40,000 ต่อปี แต่มีหนี้สิน $ 40,000 พวกเขาอาจประสบปัญหาในการชำระเงินจำนองรายเดือนได้
ในขณะที่รายงานเครดิตไม่ได้ระบุชื่อนายจ้างปัจจุบันหรือนายจ้างรายเดิมของบุคคล แต่จะแสดงว่าใครเป็นผู้ดำเนินการตรวจสอบเครดิตของบุคคล
นายจ้างมักจะดำเนินการตรวจสอบเครดิตกับผู้สมัครก่อนจ้างเขา การตรวจสอบเครดิตอาจแสดงรายการนายจ้างที่ตรวจสอบเครดิตของผู้เช่ารายนี้ด้วยแม้ว่าจะไม่ได้หมายความว่าพวกเขาจ้างผู้สมัครจริง คุณจะต้องเจาะลึกและติดต่อนายจ้างโดยตรงเพื่อหา บริษัท ที่ผู้เช่าใช้งานจริง
ดูเพิ่มเติม: วิธีการตรวจสอบเครดิตผู้เช่าที่คาดหวัง