ความสำคัญของความขยันเนื่องจากเมื่อซื้อธุรกิจ

กระบวนการซื้อธุรกิจมีการบิดและเปลี่ยนจำนวนมาก แต่ส่วนหนึ่งของกระบวนการนี้ไม่มีความสำคัญมากกว่าความรอบคอบ กรณีล่าสุดชี้ให้เห็นถึงความสำคัญของความขยัน

บทความล่าสุดจาก Taxify เกี่ยวข้องกับเรื่องราวของการขายธุรกิจใน Amazon การขายเป็นไปด้วยดีเมื่อกระบวนการตรวจสอบสถานะชี้ประเด็นสำคัญ: ธุรกิจล้มเหลวในการรวบรวมภาษีขายจากผู้ซื้อ

ความรับผิดคือ 70,000 เหรียญสหรัฐฯในการเก็บภาษีจากยอดขายที่ผู้ซื้อจะต้องรับผิด ที่หยุดจัดการในเพลงของตนจนกว่าผู้ขายตกลงที่จะจ่ายภาษีขายออกจากกระเป๋า

ถ้าคุณกำลังซื้อธุรกิจและคุณไม่ต้องการความประหลาดใจที่น่ารังเกียจใด ๆ คุณต้องดำเนินการอย่างรอบคอบ

ความรอบคอบ เป็นกระบวนการในการประเมินสถานการณ์ทางธุรกิจจากทุกด้านก่อนที่จะตัดสินใจ

ความรอบคอบมักใช้เมื่อซื้อธุรกิจ แต่อาจมีสถานการณ์อื่น ๆ อีกมากมายซึ่งอาจทำให้การตรวจสอบสถานะเป็นไปได้ ตัวอย่างเช่นความขยันเนื่องจากเป็นปัจจัยสำคัญในการระดมทุนของภาคเอกชนผ่านนักลงทุนร่วมทุน นอกจากนี้ความขยันเนื่องจากเป็นส่วนหนึ่งของการซื้ออสังหาริมทรัพย์โดยเฉพาะอย่างยิ่งในการตรวจสอบประวัติทางกฎหมายของทรัพย์สิน

ความรอบคอบไม่ใช่การตรวจสอบทั่วไป แต่รวมถึงองค์ประกอบเฉพาะที่อาจแตกต่างกันขึ้นอยู่กับสถานการณ์ ความรอบคอบในการดำเนินการเพื่อปกป้องทั้งสองฝ่าย แต่ส่วนใหญ่เป็นผู้ซื้อในการเปิดเผยหนี้สินที่อาจเกิดขึ้นและเรื่องการเงินเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีอะไรซ่อนอยู่

กระบวนการตรวจสอบความถูกต้องเกี่ยวข้องกับอะไร?

กระบวนการนี้เกี่ยวข้องกับทั้งหลัก (ผู้ซื้อหรือผู้ลงทุน) และนักบัญชีและทนายความ ในการซื้อธุรกิจจะมีการดำเนินการโดยปกติหลังจากมีเจตนาที่จะซื้อเอกสารแล้ว แต่ก่อนสัญญาซื้ออย่างเป็นทางการ

ในระหว่างตรวจสอบความถูกต้องคุณควร:

ตรวจสอบระเบียนและเอกสารทั้งหมดตามที่อธิบายไว้ด้านล่าง

• ใช้เวลาในสถานที่ตั้งธุรกิจพูดคุยกับผู้จัดการผู้บริหารพนักงาน
• ตรวจสอบการขายกับรายชื่อลูกค้าเพื่อยืนยันว่าธุรกิจมีลูกค้าที่ระบุว่าเป็นเช่นนั้น
• มองไปที่แผนการที่อาจเกิดขึ้นในอนาคตสำหรับการขยายสภาพของสิ่งอำนวยความสะดวกและทรัพย์สินเช่นอุปกรณ์เฟอร์นิเจอร์และติดตั้งเพื่อตรวจสอบว่ามีรายงานว่า
• ดูเอกสารทั้งหมดที่อาจก่อให้เกิดความรับผิดต่อ บริษัท รวมถึงข้อตกลงการขาย ข้อตกลงในการซื้อการเป็นผู้ค้ำประกันในสินทรัพย์
• ด้วยความช่วยเหลือจากทนายความของคุณให้ตรวจสอบเอกสารเกี่ยวกับคดีที่กำลังดำเนินอยู่หรือที่อาจเกิดขึ้นและคดีล่าสุดที่ได้ทำขึ้น
• สิ่งสำคัญที่สุด

ในกระบวนการตรวจสอบความขยันคือการสังเกตความแตกต่างระหว่างสิ่งที่ได้รับรายงานและสิ่งที่เกิดขึ้นจริงถามคำถามมากมาย ถ้าคุณไม่ได้รับคำตอบที่น่าพอใจถามว่าทำไม บางครั้งก็จำเป็นต้องพิสูจน์เชิงลบเช่นเดียวกับในเชิงบวก จำไว้ว่าถ้ามันไม่ถูกต้องก็อาจจะไม่ได้ วิชาอะไรที่รวมอยู่ในกระบวนการตรวจสอบความถูกต้อง?

แม้ว่าเรื่องที่เกี่ยวข้องกับความรอบคอบอาจเปลี่ยนแปลงไปตามสถานการณ์โดยส่วนใหญ่แล้วขั้นตอนการตรวจสอบข้อเท็จจริงรวมถึงข้อมูลต่อไปนี้

ข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับ บริษัท

ประวัติของ บริษัท ฉบับเดิมและต่อ ๆ ไป แผนธุรกิจภารกิจของ บริษัท และเป้าหมายระยะสั้นและระยะยาวและวัตถุประสงค์จะเป็นสิ่งที่จำเป็นที่นี่
การจัดการ บริษัท และพนักงาน

ใครเป็นผู้รับผิดชอบของ บริษัท ? ข้อมูลประจำตัวของพวกเขาคืออะไร? พวกเขามีประสบการณ์อะไรบ้าง? พวกเขาซื่อสัตย์และเชื่อถือได้หรือไม่?
ประเด็นทางกฎหมาย

การตรวจสอบโครงสร้างทางกฎหมายของธุรกิจอาจรวมถึงการดูสำเนาของบทความเกี่ยวกับการจดทะเบียนกฎระเบียบนาทีการประชุมและเอกสารการจัดทำที่ยื่นต่อรัฐ เอกสารทางกฎหมายอื่น ๆ จะเป็นสำเนาของสัญญาและข้อผูกพันที่มีผลผูกพัน บริษัท และการรับประกัน / ข้อตกลงในการให้บริการเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ของ บริษัท และเอกสารความรับผิดผลิตภัณฑ์ใด ๆ รวมทั้งความสัมพันธ์กับหน่วยงานด้านกฎระเบียบเช่น OSHA (กฎหมายด้านความปลอดภัยของคนงาน), ADA (กฎหมายอเมริกันที่มีความพิการ) หรือองค์กรอุตสาหกรรมเฉพาะ

จำเป็นต้องมีรายชื่อพนักงานทั้งหมดพร้อมกับแผนผังองค์กรรวมทั้งประวัติของผู้บริหารและสมาชิกในคณะกรรมการและสำเนาสัญญาจ้าง ข้อมูลเกี่ยวกับที่ปรึกษาของ บริษัท - กฎหมายการเงินการประกันภัยและอื่น ๆ - ควรเปิดเผยข้อมูล การตรวจสอบความเป็นมาควรดำเนินการกับผู้บริหารระดับสูงและสมาชิกในคณะกรรมการทั้งหมด คู่มือพนักงานและเอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวกับการจ่ายเงินและผลประโยชน์ของพนักงานจะต้องได้รับการทบทวน ทบทวนรายงานภาษีการจ้างงาน (แบบฟอร์ม 941 แบบฟอร์ม 940 และอื่น ๆ ) ทั้งของรัฐบาลกลางและรัฐ ตรวจสอบสถานะของผู้รับเหมาอิสระเพื่อให้มั่นใจว่าได้รับการจำแนกอย่างถูกต้อง

ผลิตภัณฑ์และบริการ

หาก บริษัท ขายสินค้าจำเป็นต้องมีแคตตาล็อกหรือรายการสินค้าพร้อมกับข้อมูลเกี่ยวกับความสามารถในการแข่งขันของผลิตภัณฑ์เหล่านี้ โบรชัวร์และรายการราคาสำหรับผลิตภัณฑ์และบริการต้องได้รับการตรวจสอบ ต้องมีการกำหนดกลยุทธ์ด้านราคาความพร้อมให้บริการและข้อกำหนดในการให้บริการต้องมีเอกสารเกี่ยวกับสิทธิบัตรลิขสิทธิ์และเครื่องหมายการค้าของ บริษัท ตลอดจนใบอนุญาตที่เป็นของ บริษัท และข้อตกลงกับผู้ได้รับอนุญาต

ข้อมูลการตลาดและการแข่งขัน

เอกสารที่จำเป็นต้องใช้ ได้แก่ แผนการตลาดของ บริษัท การวิเคราะห์ตลาดโอกาสในการเติบโตการวิเคราะห์ SWOT และข้อตกลงในการซื้อ ข้อมูลเกี่ยวกับการแข่งขันอาจรวมถึงรายชื่อคู่แข่งรายใหญ่และการวิเคราะห์การแข่งขันในปัจจุบันและอนาคต

ลูกค้า

ข้อมูลเกี่ยวกับลูกค้ารวมถึงการทบทวนข้อตกลงกับลูกค้ารายใหญ่และรายงานเกี่ยวกับลูกหนี้ระยะยาว การดำเนินงาน

กระบวนการตรวจสอบความถูกต้องรวมถึงการทบทวนสินทรัพย์ถาวรสิ่งอำนวยความสะดวกและอุปกรณ์การประกันคุณภาพผลิตภัณฑ์และความปลอดภัยซัพพลายเออร์และสัญญามักใช้สินค้าคงคลังและคิดต้นทุนสินค้าคงคลัง (LIFO และ FIFO) เรื่องการเงิน

สิ่งที่สำคัญที่สุดในกระบวนการพิจารณาความคืบหน้าคือบันทึกทางการเงิน ข้อมูลที่ได้รับการทบทวน ได้แก่ งบดุลและงบกำไรขาดทุนของปีที่ผ่านมางบการเงินที่คาดการณ์ไว้ความคุ้มครองการจัดเก็บภาษีและแหล่งที่มาและการใช้งบการเงิน ตรวจสอบความสามารถในการทำกำไรและตรวจสอบข้อมูลทางการเงินของ บริษัท ต่ออัตราส่วนทางการเงินทั่วไป ตรวจสอบรายได้ของเจ้าของต่อผลกำไรทางธุรกิจ ถ้าธุรกิจเป็นนิติบุคคลให้ตรวจสอบการจ่ายเงินปันผลของผู้ถือหุ้นและแบบฟอร์ม K-1