ข้อมูลที่จำเป็นในการเตรียมข้อมูล

การรวบรวมข้อมูลเพื่อเตรียมแบบฟอร์ม W-2

แบบฟอร์ม W-2 ประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับเงินเดือนของพนักงานที่จ่ายในปีปฏิทินก่อนหน้าและหักภาษีจากค่าจ้างเหล่านี้รวมทั้งข้อมูลอื่น ๆ เกี่ยวกับแผนผลประโยชน์ที่มีคุณภาพ, รายได้ทิปและการหักเงินอื่น ๆ จากค่าจ้าง

ข้อมูลเกี่ยวกับธุรกิจของคุณ

สำหรับแต่ละ W-2 คุณจะต้องใส่ข้อมูลเกี่ยวกับธุรกิจของคุณ:

- 9 -> ที่อยู่ธุรกิจของคุณ

• หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีธุรกิจของคุณ
• สำหรับพนักงานแต่ละคนคุณจะต้องมีข้อมูลส่วนบุคคลที่ทันสมัย:
• - หมายเลขประกันสังคมหรือหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี
• ชื่อ

ที่อยู่

ข้อมูลเกี่ยวกับรายได้ของพนักงาน

จากนั้นคุณจะต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับค่าจ้างทั้งหมดและการหัก ณ ที่จ่ายสำหรับพนักงานแต่ละคน ปีล่าสุด:

• รวมค่าจ้างเคล็ดลับและค่าชดเชยอื่น ๆ
• ค่าจ้างประกันสังคมทั้งหมด <สูงสุด>
• ค่าจ้างทั้งหมดของเมดิแคร์ (เช่นเดียวกับค่าจ้างทั้งหมด)

ข้อมูลเกี่ยวกับแผนการเกษียณอายุ

• คุณจะต้องระบุว่าสำหรับแต่ละ W-2 ถ้าพนักงานแต่ละคนมีส่วนร่วมในแผนเกษียณอายุหรือแผนการที่ไม่ผ่านการรับรองกับ บริษัท ของคุณถ้า พนักงานคนนี้เป็นพนักงานตามกฎหมายหรือถ้าบุคคลที่ได้รับเงินค่าเลี้ยงดูที่ป่วยโดยบุคคลที่สาม
• อ่านรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับ
• การเตรียมแบบฟอร์ม W-2
• ข้อมูลการหาข้อมูล

ข้อมูลสำหรับแบบฟอร์มนี้มาจากสมุดรายวันเงินเดือนของคุณซึ่งแสดงผลรวมของพนักงานทุกเดือนสำหรับค่าจ้างและหัก ณ ที่จ่ายพร้อมกับการหักเงินสำหรับแผนการประกันสุขภาพบัญชีออมทรัพย์สุขภาพและ รายการอื่น ๆ

คุณต้องมีแบบฟอร์ม W-4 ปัจจุบันสำหรับพนักงานแต่ละคน พนักงานจะใช้แบบฟอร์ม W-4 เพื่อระบุที่อยู่

หมายเลขควบคุม

คุณอาจต้องการเพิ่มหมายเลขควบคุมภายในในแต่ละ W-2 หากคุณจ่ายเงินให้กับพนักงานจำนวนมาก คุณสามารถสร้างหมายเลขด้วยตัวคุณเองหรือซอฟต์แวร์การเตรียมเงินเดือนของคุณอาจสร้างหมายเลขนี้ได้