คำทักทายข้อความภายในใช้เพื่อต้อนรับคนที่โทรหาคุณจากภายใน บริษัท ของคุณเองเช่นจากส่วนขยายอื่นภายใน บริษัท ของคุณและระบบโทรศัพท์ภายในของ บริษัท แม้ว่าการทักทายข้อความเสียงภายนอกจะมีความสำคัญเนื่องจากพวกเขาออกไปให้กับลูกค้าลูกค้าผู้ขายและคนอื่น ๆ ที่มีคำทักทายข้อความเสียงภายในแบบมืออาชีพและข้อมูลเป็นสิ่งสำคัญ
เนื่องจากคำทักทายข้อความเสียงภายในออกไปให้กับผู้ที่อยู่ใน บริษัท ของคุณคุณไม่จำเป็นต้องระบุชื่อที่อยู่เว็บไซต์สโลแกนหรือข้อมูลทั่วไปของ บริษัท ผู้โทรจะรู้อยู่แล้ว
อย่างไรก็ตามคุณควรปฏิบัติตามองค์ประกอบพื้นฐานของคำทักทายข้อความเสียงที่ดีเสมอไป
องค์ประกอบข้อความที่สำคัญของข้อความจดหมายเสียง
ข้อความเสียงของคุณไม่ว่าจะเป็นภายในหรือภายนอกจะมีส่วนประกอบสำคัญ ๆ เหล่านี้ส่วนใหญ่:
- คำทักทายเริ่มต้น
- ข้อความที่คุณไม่สามารถรับสายได้
- คำเชิญให้ผู้โทรออกจากข้อความ
- การประมาณเวลาที่คุณจะโทรกลับ
- วิธีอื่นในการติดต่อคุณ (เช่นโทรศัพท์มือถืออีเมล) หรือบุคคลอื่นที่พวกเขาสามารถติดต่อได้ที่ แทน
อย่าลืมเก็บคำทักทายข้อความเสียงสั้น ๆ และอัปเดตข้อความเหล่านี้เป็นประจำ
ตัวอย่างคำทักทายของ Voice Mail ภายใน
นี่เป็นจดหมายอวยพรในการรับข้อความเสียงภายในไม่กี่ดี:
- สวัสดี คุณมาถึง Jim Bucki ใน Operations Technology แล้ว ขออภัยฉันไม่สามารถโทรหาคุณได้เลย ฉันต้องการโทรหาคุณในภายหลังดังนั้นโปรดทิ้งข้อความไว้หลังจากเสียงบี๊บ
- สวัสดี นี่คือ Jim Bucki ในด้านเทคโนโลยีการดำเนินงาน ฉันไม่สามารถรับโทรศัพท์ได้ในขณะนี้ แต่ถ้าคุณฝากข้อความไว้พร้อมกับชื่อและหมายเลขโทรศัพท์ของคุณฉันจะคืนสายให้เร็วที่สุด
- คุณมาถึง Jim Bucki ใน Operations Technology ฉันไม่สามารถโทรของคุณได้ในขณะนี้ แต่โปรดฝากข้อความหลังจากเสียง ฉันจะโทรกลับทันทีที่ฉันสามารถทำได้ หากคุณต้องการความช่วยเหลือในทันทีโปรดติดต่อเลขานุการ Susan Smith ที่หมายเลข 6338 ขอบคุณสำหรับการโทรและมีวันที่ดี
- นี่คือ Jim Bucki ในด้านเทคโนโลยีการดำเนินงาน ขออภัยฉันไม่สามารถโทรหาคุณได้เลย หากคุณทิ้งข้อความไว้และใส่ชื่อและหมายเลขโทรศัพท์ของคุณฉันจะติดต่อกลับโดยเร็วที่สุดเท่าที่จะทำได้ คุณสามารถติดต่อฉันได้ทางอีเมลที่ operatingstech @ aboutguide ดอทคอม ขอบคุณที่โทรมา
- สวัสดี คุณมาถึง Jim Bucki แล้ว ฉันไม่สามารถรับโทรศัพท์ได้ในขณะนี้ แต่ฉันจะโทรกลับโดยเร็วที่สุดเท่าที่จะทำได้ หากสายนี้เกี่ยวกับปัญหาเกี่ยวกับระบบโปรดโทรติดต่อฝ่ายสนับสนุนของเราที่หมายเลขต่อ 6375 พวกเขาพร้อมให้บริการตลอด 24 ชั่วโมง มิฉะนั้นโปรดปล่อยให้ฉันมีข้อความหลังจากเสียงบี๊ป
- คุณมาถึงสำนักงานของ Jim Bucki ใน Operations Technology แล้ว ฉันอยู่บนบรรทัดอื่นหรือฉันออกจากโต๊ะของฉัน หากเป็นกรณีฉุกเฉินโปรดโทรศัพท์ไปที่หมายเลขโทรศัพท์ 1-800-555-1212 ตลอด 24 ชั่วโมง มิฉะนั้นโปรดทิ้งข้อความที่มีรายละเอียดเป็นความลับไว้หลังจากเสียงและฉันจะโทรกลับเมื่อพร้อมใช้งาน ขอขอบคุณ.
อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับคำทักทายข้อความเสียงที่มีประสิทธิภาพ:
- คำทักทายจดหมายเสียงภายนอก
- วิธีการให้จดหมายต้อนรับด้วยเสียงระดับมืออาชีพ