พนักงานบัญชีสัมภาษณ์: ประเภทของคำถาม

ถ้าคุณทำธุรกิจขนาดเล็กอาจเป็นเรื่องยากที่จะหาคนทำบัญชีที่ดีเมื่อคุณมีตำแหน่งที่เปิด เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากอื่น ๆ พบตัวเองในสถานการณ์เช่นเดียวกับคุณ หนึ่งในวิธีที่คุณสามารถช่วยตัวเองหาผู้ทำบัญชีที่เหมาะสมเพื่อช่วยในการทำบัญชีขั้นพื้นฐานและงานธุรการของคุณคือการเข้าสู่ขั้นตอนการสัมภาษณ์ด้วยแผนการเล่นเกม แผนนี้จะช่วยให้มั่นใจได้ว่าคุณจะคัดกรองผู้สมัครอย่างเป็นธรรมและถามคำถามที่ถูกต้องเพื่อให้คุณมีโอกาสมากที่สุดในการกำหนดว่าผู้สมัครทำบัญชีจะเป็นผู้ที่ประสบความสำเร็จและอยู่กับองค์กรของคุณมากที่สุด

จัดให้มีการสัมภาษณ์เพื่อให้พวกเขาเว้นระยะห่างและคุณไม่ได้กดเวลาสำหรับแต่ละคน ผู้สัมภาษณ์ของคุณจะรู้สึกสะดวกสบายมากขึ้นในกระบวนการสัมภาษณ์และคุณจะได้รับความรู้ความเข้าใจเกี่ยวกับประสบการณ์ในอดีตความรู้ทางด้านเทคนิคและความเชี่ยวชาญด้านซอฟต์แวร์บัญชีของตนมากขึ้น

ไม่ว่าคุณกำลังสัมภาษณ์ผู้สมัครระดับเริ่มต้นหรือมืออาชีพที่มีประสบการณ์ขั้นตอนการสัมภาษณ์อาจทำให้ผู้สัมภาษณ์ของคุณขุ่นเคืองและเครียดต่อคุณได้ เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากที่กำลังทำการสัมภาษณ์กล่าวว่าพวกเขารู้สึก "อึดอัดและอึดอัด" ระหว่างการสัมภาษณ์ เพื่อให้เส้นประสาทของทุกคนสมบูรณ์คุณสามารถเริ่มต้นการสัมภาษณ์ด้วยคำถามอ่อนไหว icebreaker ได้ คุณสามารถถามคำถามทั่วไปเกี่ยวกับปลายเปิดได้เช่น

"บอกฉันเกี่ยวกับตัวเอง "

" เพราะเหตุใดคุณถึงสมัครตำแหน่งงานทำบัญชีนี้? "

ทำไมถึงเลือกอาชีพนี้?

• "ทำไมคุณถึงสนใจงานปัจจุบันของคุณ? "คุณมีเป้าหมายอะไรในอาชีพการงานของคุณอย่างไรคุณวางแผนที่จะบรรลุเป้าหมายเหล่านี้อย่างไร?"
• คุณเห็นตัวเองทำอะไรในอีกห้า / สิบปีนับจากนี้?
• คำถามประเภทนี้จะไม่ให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับว่าผู้สมัครของคุณเป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับตำแหน่งหรือไม่
• แต่คุณอาจได้เรียนรู้บางสิ่งที่สำคัญเกี่ยวกับผู้สมัครของคุณผ่านคำถามที่เปิดกว้างเหล่านี้และจะทำให้เกิดความกังวลใจหรือความวิตกกังวลในการปักหลัก
• ประสบการณ์ทำงาน
• ถามคำถามเฉพาะเกี่ยวกับประสบการณ์การทำงานของผู้สมัคร สำหรับคำถามระดับผู้สมัครระดับเริ่มต้นขอถามเกี่ยวกับการจ้างงานก่อนหน้าหรือเกี่ยวกับวิธีการจัดการโครงการในระหว่างการเรียนเพื่อให้คุณสามารถประเมินความมุ่งมั่นและความทุ่มเทของพวกเขาในพื้นที่นั้นเนื่องจากพวกเขาอาจไม่มีประวัติการทำงานที่ยาวนาน

"คุณได้จัดเตรียมรายงานทางการเงินประเภทใดและข้อมูลที่นายจ้างเดิมของคุณใช้อยู่ได้อย่างไร "

" คุณคุ้นเคยกับโปรแกรมบัญชีใดบ้าง? "

" คุณอธิบายสไตล์การทำงานของคุณได้อย่างไร? "

" คุณชอบงานอะไรมากที่สุด / น้อยที่สุด?

• "คุณคิดยังไงกับเจ้านายคนก่อน"
• "สามสิ่งที่เป็นบวกอะไรที่เจ้านายคนสุดท้ายของคุณจะพูดถึงคุณ?"
• "สิ่งหนึ่งที่เป็นลบที่เจ้านายคนสุดท้ายของคุณจะพูดถึงคุณหรือไม่?"
• "ให้ตัวอย่างความคิดที่คุณได้รับหรือนำมาใช้"
• หลังจากคำถามเหล่านี้แล้วคุณควรมีความคิดที่ดีเกี่ยวกับประสบการณ์การทำงานของผู้สมัครและ คุณต้องมั่นใจว่าเหมาะสมกับองค์กรของคุณ
• คนที่มีความทะเยอทะยานและก้าวร้าวมาก ๆ อาจดูดีบนกระดาษ แต่อาจไม่เหมาะกับวัฒนธรรมของ บริษัท หากคุณต้องการพักผ่อนมากขึ้น ตรวจสอบว่าผู้สมัครของคุณมีทักษะทางเทคนิคที่จะประสบความสำเร็จในการทำบัญชีของพวกเขาในขณะที่ผู้สมัครบางคนอาจจะดีที่ผ่านการสอบและดึงขึ้นรับรองหนังสือรับรองหรือรับรองบัญชีอื่น ๆ พวกเขาอาจไม่จำเป็นต้อง มีความคิดที่จำเป็นในการใช้ทักษะเหล่านั้น t o งานในโลกแห่งความเป็นจริง คุณสามารถถามคำถามต่อไปนี้ได้:
• "คุณปรับแต่งรายงานใน QuickBooks อย่างไร"
• "บอกฉันเมื่อคุณจะโพสต์รายการที่ปรับเปลี่ยนได้"
• "บัญชีเจ้าหนี้มักมียอดเงินเดบิตหรือเครดิตหรือไม่?"

"คุณจะรู้ได้อย่างไรว่าใครบางคนได้โพสต์รายการบันทึกประจำวันที่ปรับเปลี่ยนไปยังบัญชีลูกหนี้?

"เมื่อไหร่ที่เราต้องส่งผู้ขาย 1099s?"

"ค่าเสื่อมราคาคืออะไร?"

คำถามเกี่ยวกับการทำบัญชีเหล่านี้จะเป็นการทดสอบความรู้ทางบัญชีและความรู้ที่ประยุกต์ซึ่งได้เรียนรู้จากงานในตำแหน่งอื่น ๆ ที่ทำบัญชี

• การประเมินทักษะแบบนุ่ม
• อย่าลืมความสำคัญของทักษะด้านมนุษยสัมพันธ์และความอ่อนนุ่ม หลายคนคิดว่านักบัญชีและพนักงานบัญชีเพียงตัวเลข crunch 9-5 ในขณะที่อาจเป็นจริงในบางกรณีที่พนักงานทำบัญชีของคุณอาจจะมีปฏิสัมพันธ์กับพนักงานผู้รับเหมาผู้ขายและคุณ คุณต้องการให้คนที่คุณสามารถทำงานได้อย่างง่ายดายและเชื่อใจว่าเขาจะไม่สร้างความสัมพันธ์กับลูกค้ารายสำคัญของคุณเมื่อพวกเขาลืมที่จะจ่ายเงินตรงเวลา คำถามที่ดีที่คุณสามารถถามได้คือ
• "คุณจะจัดการกับสถานการณ์ที่พนักงานทำผิดพลาดซ้ำ ๆ ซ้ำ ๆ ได้อย่างไร?"
• "บอกฉันเกี่ยวกับสถานการณ์ที่ยากลำบากที่คุณพบในที่ทำงานและวิธีการจัดการกับสถานการณ์นี้"
• "ถ้าลูกค้าเรียกโกรธเกี่ยวกับการเรียกเก็บเงินจากใบกำกับสินค้าคุณจะทำอะไร?"
• คำถามประเภทนี้จะช่วยให้คุณเห็นว่าทักษะการสื่อสารระหว่างบุคคลประเภทใดที่ผู้สมัครทำบัญชีของคุณมีอยู่

ในขณะที่กระบวนการจ้างงาน อาจใช้เวลามากคุ้มค่าที่จะหาผู้สมัครที่เหมาะสมโดยใช้กระบวนการนี้คุณจะพบกับผู้ทำบัญชีที่มีพรสวรรค์พร้อมที่จะเริ่มต้นใช้งาน