ฉันจะแก้ไขข้อผิดพลาดในแบบฟอร์ม 941 ได้อย่างไร?

แบบฟอร์ม IRS 941 คืออะไร?

แบบฟอร์ม IRS 941 เป็นแบบแสดงรายการภาษีของรัฐบาลกลางรายไตรมาสของนายจ้าง แบบฟอร์ม 941 ต้องยื่นในแต่ละไตรมาสโดยนายจ้างการรายงานภาษีเงินได้หักจากเงินเดือนพนักงานภาษี FICA (ภาษีประกันสังคมและ Medicare) ที่เก็บไว้จากพนักงานและภาษี FICA ที่นายจ้างจ่าย แบบฟอร์ม 941 ไม่ใช่แบบฟอร์มการชำระเงิน มันเอกสารสามสิ่ง:

1. จำนวนเงินที่หักจากพนักงาน สำหรับทั้งภาษี FICA และภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลางสำหรับไตรมาสก่อน

2 จำนวนเงินที่เจ้าหนี้จ่ายให้กับส่วนแบ่งภาษี FICA และ

3 จำนวน ที่ฝากไว้แล้ว สำหรับภาษีเงินเดือนเหล่านี้จากไตรมาสก่อนหน้า

ฟอร์ม 941 ต้องส่งไปยัง IRS ภายใน 30 วันหลังจากสิ้นไตรมาส

ข้อผิดพลาดในการกรอกแบบฟอร์ม 941

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดที่เกิดขึ้นเมื่อกรอกแบบฟอร์ม 941 คือการป้อนจำนวนเงินที่ไม่ถูกต้องในช่องใดช่องหนึ่ง ตาม IRS ข้อผิดพลาดเหล่านี้อาจอยู่ในรายการใด ๆ ในรายการนี้ซึ่งรวมถึง:

• ค่าจ้างเคล็ดลับและค่าชดเชยอื่น ๆ

• ภาษีเงินได้หักจากค่าจ้างเคล็ดลับและค่าชดเชยอื่น ๆ

• ค่าจ้างประกันสังคมที่ต้องเสียภาษี;

• เคล็ดลับด้านความปลอดภัยทางสังคมที่ต้องเสียภาษี;

• ค่ารักษาพยาบาลและเคล็ดลับ Medicare ที่ต้องเสียภาษี;

• ค่าจ้างที่ต้องเสียภาษีและเคล็ดลับที่ต้องหักภาษี ณ ที่จ่าย Medicare เพิ่มเติม และ

• เครดิตสำหรับการชำระเงินช่วยเหลือแบบพิเศษของ COBRA (สำหรับการขยายแผนการดูแลสุขภาพสำหรับพนักงานที่ถูกบอกเลิก)

ข้อผิดพลาดในจำนวนเงินเหล่านี้อาจนำไปสู่การรายงานและการจ่ายเงินมากเกินไป (over-report) หรือการรายงานและการจ่ายเงินน้อยเกินไป - รายงาน) ไปยัง IRS

คุณอาจเลือก (a) การปรับค่าใช้จ่ายหากคุณรายงานไม่ถูกต้องหรือหากคุณรายงานต่ำกว่าและรายงานที่เกินกำหนดหรือ (ข) การอ้างสิทธิ์หากคุณรายงานเกิน คุณไม่สามารถใช้การปรับและการอ้างสิทธิ์ในแบบฟอร์มเดียวกัน คุณต้องใช้ฟอร์ม 941 ที่แยกต่างหาก

เมื่อยื่นแบบฟอร์ม 941

ตามที่ระบุไว้ข้างต้นแบบฟอร์ม 941 มีกำหนดเป็นรายไตรมาส ณ สิ้นเดือนหลังจากสิ้นไตรมาสของปี:

แบบฟอร์ม 941 มีกำหนดชำระเป็นรายไตรมาส ณ วันที่ ปลายเดือนตามช่วงปลายไตรมาสตามตารางต่อไปนี้

• ตัวอย่างเช่นในช่วงไตรมาสแรกของปีสิ้นสุดวันที่ 31 มีนาคมให้ส่งภายในวันที่ 30 เมษายน
• สำหรับไตรมาสที่สองสิ้นสุดวันที่ 30 มิถุนายน ส่งภายในวันที่ 31 กรกฎาคม
• สำหรับไตรมาสที่สามสิ้นสุดวันที่ 30 กันยายนยื่นภายในวันที่ 31 ตุลาคม
• สำหรับไตรมาสที่สี่สิ้นสุดวันที่ 31 ธันวาคมยื่นภายในวันที่ 31 มกราคม 2016

ถ้าวันครบกำหนดเป็นวันหยุดสุดสัปดาห์ หรือวันหยุดให้ครบกำหนดคือวันทำการถัดไป

วิธีการแก้ไขข้อผิดพลาดในแบบฟอร์ม 941

กรมสรรพากรกำหนดให้ธุรกิจรายงานข้อผิดพลาด Form 941 ในแบบฟอร์ม 941X - การคืนภาษีของรัฐบาลกลางรายไตรมาสที่ผ่านการปรับเปลี่ยนหรือการเรียกร้องค่าชดใช้ แบบฟอร์ม 941X เกี่ยวข้องแบบฟอร์มโดยแบบฟอร์ม 941 การคืนภาษีของรัฐบาลกลางรายไตรมาสของนายจ้าง

แบบฟอร์ม 941X เป็นแบบฟอร์มแบบสแตนด์อโลนที่เกี่ยวเนื่องกับการคืนภาษีการจ้างงานที่กำลังแก้ไข คุณสามารถยื่นแบบฟอร์ม 941X ได้ตลอดเวลาเมื่อคุณพบข้อผิดพลาดแทนที่จะต้องรอจนกว่าจะยื่นคำร้องเมื่อสิ้นไตรมาสพร้อมกับการคืนภาษีจากการจ้างงานครั้งต่อไป

แบบฟอร์ม 941X ภาพรวม

ฟอร์ม 941X มีห้าส่วน

ส่วนที่ 1 ถามว่าแบบฟอร์มนี้ใช้สำหรับผลตอบแทนที่ได้รับการปรับปรุงหรือเพื่อเรียกร้องค่าสินไหม (คุณไม่สามารถตรวจสอบได้ทั้งสองฝ่าย)

ส่วนที่ 2 มีคำถามบางอย่างเพื่อหาสิ่งที่คุณทำสิ่งที่คุณไม่ได้ทำและรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับเหตุผลที่คุณยื่นแบบฟอร์มนี้

ส่วนที่ 3 คัดลอกฟอร์ม 941 ฉบับเดิมและขอให้คุณแก้ไขหัวข้อที่ทำไม่ถูกต้อง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตรวจสอบคณิตศาสตร์ของคุณเมื่อดำเนินการในส่วนนี้

ส่วนที่ 4 ขอคำอธิบายโดยละเอียดว่าเหตุใดคุณจึงทำการแก้ไขเหล่านี้

ส่วนที่ 5 ต้องมีลายเซ็นและลายเซ็นของผู้จัดเตรียมที่ต้องชำระเงินหากคุณใช้

หมายเหตุบางฉบับในการกรอกแบบฟอร์ม 941X

• คุณสามารถใช้แบบฟอร์มสำหรับ หนึ่งในสี่เท่านั้น หากรายงานมากกว่าหนึ่งไตรมาสคุณต้องใช้แบบฟอร์มแยกต่างหากสำหรับแต่ละไตรมาส
• กระบวนการนี้แตกต่างออกไปถ้าคุณยื่นไม่น้อยกว่า 90 วันนับจากวันหมดอายุของระยะเวลาที่มีข้อ จำกัด ด้านเครดิตหรือการคืนเงินสำหรับแบบฟอร์ม 941 หรือมากกว่า 90 วันนับจากวันที่นี้ อ่านคำแนะนำ (พร้อมกับแบบฟอร์ม) สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม
• หากข้อผิดพลาดของคุณมีผลต่อการหัก ณ ที่จ่ายของพนักงานคุณต้องได้รับ ความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษร จากพนักงานที่ได้รับผลกระทบแต่ละราย คุณจะต้องรับรองว่า: "ฉันมีคำแถลงเป็นลายลักษณ์อักษรจากพนักงานแต่ละคนระบุว่าเขาไม่ได้อ้างสิทธิ์ (หรือการอ้างสิทธิ์ถูกปฏิเสธ) และจะไม่เรียกร้องเงินคืนหรือเครดิตสำหรับการรวบรวมเกิน" ถ้าคุณไม่สามารถหาพนักงานทุกคนหรือคุณไม่สามารถได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากพนักงานแต่ละคนคุณสามารถเปลี่ยนแปลงนายจ้างได้เท่านั้น
• ส่วนที่ 3 ของฟอร์ม 941x จะเป็นไปตามโครงร่างของแบบฟอร์ม 941 สำหรับแต่ละรายการคุณจะต้องรวมจำนวนเงินที่ถูกต้องทั้งหมดจำนวนเงินที่รายงานก่อนหน้านี้และความแตกต่าง
• คุณต้องใส่คำอธิบายโดยละเอียดว่าคุณต้องการแก้ไขอย่างไร