เจ้าของธุรกิจและพนักงานหลายรายที่เดินทางมาเก็บบันทึกไมล์สะสมทางธุรกิจที่ดีเยี่ยม แต่สำหรับคนอื่น ๆ เราก็เป็นงานที่น่าเบื่อมาก แต่ถ้าคุณไม่เก็บบันทึกเหล่านี้ถูกต้องคุณสามารถ
- ไม่รวมค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับภาษีธุรกิจของคุณหายไปจากการลดหย่อนภาษีขนาดใหญ่หรือ
- หักและได้รับการตรวจสอบและมี IRS บอกคุณหักไม่นับเพราะคุณไม่ได้ทำถูกต้อง
การติดตามไมล์สะสมของธุรกิจเป็นเรื่องสำคัญไม่ว่าคุณจะใช้ระยะทางใดในการหักไมล์สะสม - การหักล้างหรือค่าใช้จ่ายตามจริงดังนั้นคุณอาจจะทำได้ดีเช่นกัน
วิธีที่ถูกต้องในการเก็บบันทึกไมล์สะสมทางธุรกิจ
มีเพียงวิธีเดียวในการติดตามไมล์สะสมของธุรกิจ IRS ต้องการบันทึก "ทันเวลาและถูกต้อง" พวกเขาคาดหวังว่าคุณจะเก็บ "บันทึกข้อมูลประจำวันที่แสดงไมล์เดินทางปลายทางและจุดประสงค์ทางธุรกิจ" ซึ่งหมายความว่าคุณต้องเก็บบันทึกข้อมูล "ณ วันที่" ของไมล์สะสมนี้
คุณไม่สามารถหักล้างสิ่งที่คุณไม่สามารถพิสูจน์ได้ดังนั้นคุณต้องจับข้อมูลทางธุรกิจเพื่อหักเงิน วิธีที่ดีที่สุดในการทำเช่นนี้คือการเก็บสมุดบันทึกขนาดเล็กไว้ในรถของคุณและเขียนข้อมูล 3 ชิ้นเกี่ยวกับการเดินทางไปทำธุรกิจทุกครั้ง
- วันที่เดินทาง
- วัตถุประสงค์ (ชื่อลูกค้าหรือวัตถุประสงค์ทางธุรกิจอื่นเช่นการธนาคาร, ประชุมกับ CPA) และ
- จาก / ไป จดตำแหน่งที่คุณจาก (ที่บ้าน ฯลฯ ) และที่อยู่หรือข้อมูลบางส่วนเกี่ยวกับสถานที่ที่คุณไป คุณสามารถบันทึกไมล์สะสมจริงได้หากต้องการหรือเพิ่มข้อมูลนี้ในภายหลังจากโปรแกรมแผนที่บนอินเทอร์เน็ต สิ่งสำคัญคือการบันทึกตำแหน่งที่คุณเริ่มต้นและสิ้นสุดการเดินทาง
หากคุณคิดว่าคุณอาจใช้ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจริงแทนที่จะหักไมล์สะสมของ IRS มาตรฐานจะรวมข้อมูลเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายต่างๆเช่นน้ำมัน / ก๊าซและจำนวนเงิน
หากคุณใช้รถคันเดียวกันในการทำธุรกิจและการใช้งานส่วนบุคคลคุณต้องบันทึกไมล์สะสมไว้เมื่อต้นและปลายปีเพื่อคำนวณเปอร์เซ็นต์การใช้งานทางธุรกิจ
การจับข้อมูลของคุณทาง App
หากคุณเชื่อมต่อกับโทรศัพท์สมาร์ทโฟนหรือ iPhone ของคุณอย่างถาวรคุณสามารถหาแอปที่บันทึกไมล์สะสมและแยกไมล์ธุรกิจออกจากไมล์ส่วนบุคคล ฉันใช้ Everlance แต่มองไปรอบ ๆ และหาคนที่เหมาะกับคุณ
ข้อกำหนดของ IRS สำหรับระยะทาง
ระยะเวลาและภาษีธุรกิจ
หลังจากที่คุณบันทึกและบันทึกระยะทางธุรกิจแล้วขั้นตอนต่อไปคือการใส่ข้อมูลนี้ในการคืนภาษีธุรกิจของคุณ ทั้งสองวิธีของการรายงานระยะเป็น "จริง" และ "มาตรฐาน" บทความนี้จะอธิบายความแตกต่างระหว่างไมล์สะสมระยะทางสองไมล์ มีข้อดีและข้อเสียของแต่ละข้อและยังมีข้อ จำกัด ในการรายงานระยะทางจริง
บรรทัดด้านล่าง: เริ่มเดี๋ยวนี้เพื่อติดตามค่าใช้จ่ายสำหรับการใช้งานทางธุรกิจของรถยนต์แม้ว่าคุณจะไม่คิดว่าจะมีการเดินทางเพื่อธุรกิจ การเข้าสู่นิสัยในเดือนมกราคมจะดีกว่าการสูญเสียในเดือนเมษายนปีหน้า
ข้อมูลเพิ่มเติม
การคำนวณไมล์สะสมทางธุรกิจเพื่อการจัดเก็บภาษี
การตัดหนี้โดยหักค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ