คนส่วนใหญ่ในคราวเดียวหรือหลายคนต่างก็ให้ความสำคัญกับการทำธุรกิจด้วยตัวเอง อย่างไรก็ตามเป็นเรื่องน่ารู้ที่เมื่อคุณตัดสินใจเข้าสู่โลกธุรกิจคุณจะเสี่ยงกับการเงินของคุณมาก แน่นอนว่าเป้าหมายของเจ้าของธุรกิจทุกคนมีเป้าหมายเพื่อทำกำไร แต่ในบางครั้งการมีส่วนร่วมหรือการมีนโยบายเครดิตที่ไม่ดีอาจทำให้เกิดความทุกข์ทรมานจากใบแจ้งหนี้ที่ค้างชำระจากลูกค้าซึ่งอาจนำไปสู่ความล้มเหลวทางธุรกิจ
ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนที่เหมาะสมที่คุณต้องทำเพื่อเป็นเจ้าของธุรกิจเมื่อขยายเครดิตให้กับลูกค้า การมีนโยบายเครดิตที่เข้มงวดและยืดหยุ่นยังเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับความมั่งคั่งทางธุรกิจ นโยบายที่เข้มงวดเกินไปจะไล่ล่าลูกค้า แต่ในทางกลับกันนโยบายที่ผ่อนปรนมากเกินไปจะทำให้ลูกค้าผิดนัดชำระเงิน ดังนั้นคุณต้องมีนโยบายด้านเครดิตที่จะทำให้คุณสามารถรักษาลูกค้าได้และในเวลาเดียวกันจะได้รับชำระหนี้ทั้งหมดตามเวลา นโยบายด้านเครดิตสำหรับธุรกิจของคุณควรมีดังต่อไปนี้:
มีการกำหนดวงเงินเครดิตสำหรับลูกค้าแต่ละราย
ในประเภทธุรกิจใด ๆ จะมีกลุ่มลูกค้าที่แตกต่างกันซึ่งจะมาซื้อผลิตภัณฑ์ต่างๆ ตามกฎหมายของรัฐบุคคลไม่สามารถเท่ากันและนี้ยังนำไปใช้กับลูกค้าเนื่องจากพวกเขามีพฤติกรรมการซื้อที่แตกต่างกันอำนาจการซื้อที่แตกต่างกันและพฤติกรรม ทั้งหมดนี้ควรให้คำแนะนำเกี่ยวกับจำนวนวงเงินเครดิตที่กำหนดไว้สำหรับลูกค้าแต่ละรายที่มีคุณสมบัติครบถ้วน
ไม่ควรให้เจ้าของธุรกิจให้เครดิตแก่ลูกค้าทุกรายที่ใช้ การทำเช่นนั้นอาจทำให้คุณตกอยู่ในภาวะวิกฤตทางการเงินที่คุณไม่เคยคาดการณ์ไว้ ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กที่จะเลือกมากเมื่อมันมาถึงการให้เครดิตจำนวนใด ๆ ให้กับลูกค้า
ตั้งข้อกำหนดในการขาย
ในฐานะเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กคุณต้องระมัดระวังเป็นอย่างมากเมื่อพูดถึงการขยายเครดิตให้กับลูกค้าของคุณ
นโยบายด้านเครดิตของคุณควรมีข้อกำหนดในการขายที่ถูกต้องตามที่ระบุในข้อตกลง มีสองตัวเลือกที่คุณสามารถเลือกได้ เครดิตเริ่มต้นไม่จำเป็นต้องมีรูปแบบการชำระเงินดาวน์เช่นบัญชีสุทธิ 30 บัญชี ประการที่สองเครดิตหมุนเวียนจะเกี่ยวข้องกับลูกค้าที่จ่ายดอกเบี้ยเป็นจำนวนหนึ่งให้กับสินค้าที่ให้เครดิต
อดีตเป็นสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้าที่ต้องจ่ายหนี้ทั้งหมดตามกำหนดเวลา ตัวอย่างเช่นบัญชีสุทธิ 30 ควรจะชำระคืนภายในระยะเวลา 30 วันและมีส่วนลดบางอย่างเช่นส่วนลด 2% ถ้าลูกค้าจ่ายภายใน 10 วันเป็นต้น การให้ส่วนลดสำหรับผลิตภัณฑ์ที่ซื้อตามเงื่อนไขสุทธิจะกระตุ้นให้ลูกค้าชำระเงินก่อนหน้านี้ซึ่งจะเพิ่มกระแสเงินสดเข้าในที่สุด
การกระทำของนโยบายในการเขียน
เป็นเรื่องโชคร้ายที่เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กหลายรายเริ่มให้เครดิตเทอมแก่ลูกค้าโดยไม่ต้องตั้งเงื่อนไขและข้อตกลงที่เหมาะสมเพื่อเป็นแนวทางหรือยึดถือทั้งเจ้าของธุรกิจและลูกค้าสำหรับธุรกิจที่ประสบความสำเร็จต้องมีกฎและระเบียบที่มีบทบาทสำคัญอย่างยิ่งต่อการขับเคลื่อนการลงทุนในระดับที่สูงขึ้น
มีนโยบายที่กำหนดให้ผู้ที่มีคุณสมบัติในการซื้อสินค้าของ บริษัท โดยใช้เครดิต
การทำเช่นนี้จะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการให้เครดิตกับทุกคนที่เข้ามาใกล้คุณ หากลูกค้าไม่เป็นไปตามหลักเกณฑ์และหลักเกณฑ์เพียงแค่บอกเหตุผลว่าทำไมพวกเขาจึงไม่มีคุณสมบัติและอธิบายให้พวกเขาทราบว่าพวกเขาควรจะทำอย่างไรเพื่อให้มีคุณสมบัติ นี่คือวิธีที่ดีในการให้ผู้กู้ที่มีศักยภาพรอคอยเพื่อช่วยเพิ่มยอดขายของคุณในอนาคต
มีแผนการจัดเก็บหนี้ที่เหมาะสม
เพื่อให้นโยบายด้านเครดิตมีประสิทธิภาพดีธุรกิจจำเป็นต้องมีแผนการเก็บหนี้ที่จะใช้เพื่อเก็บเงินจากลูกค้าที่ผิดนัดชำระหนี้ ตามที่ระบุไว้ข้างต้นมีไว้ในแบบฟอร์มที่เป็นลายลักษณ์อักษรและแจ้งให้ลูกค้าทุกรายลงนามในข้อตกลง มีวิธีการต่างๆที่สามารถเรียกเก็บหนี้สูญได้หลายวิธี
ในกรณีที่ลูกค้าไม่สามารถชำระคืนสินค้าที่ซื้อด้วยเครดิตได้คุณอาจตัดสินใจว่าเป็นเจ้าของธุรกิจทั้งสองจ้างหน่วยงานเรียกเก็บหนี้ที่สามารถเรียกเก็บหนี้ในนามของธุรกิจของคุณได้หรือนโยบายอาจระบุว่าใครที่ล้มเหลว เพื่อเป็นเกียรติกับใบแจ้งหนี้ควรถูกฟ้องร้องหรือในกรณีอื่น ๆ ควรใช้บทลงโทษ
อัปเดตวงเงินเครดิตของคุณเสมอ
ในขณะที่ลูกค้าที่อยู่กับคุณตั้งแต่วันแรกเป็นสิ่งสำคัญก็มีบางครั้งที่ต้องมีการปรับเปลี่ยนเพื่อให้ได้ลูกค้าที่ดีที่สุดของคุณ ความจริงก็คือเวลาที่ลูกค้าภักดีได้รับผลกระทบจากภาวะเศรษฐกิจที่รุนแรงซึ่งทำให้พวกเขาชะลอการชำระเงิน เมื่อเกิดเหตุการณ์เช่นนี้ขึ้นคุณควรจดบันทึกสิ่งนั้นและทำการปรับเปลี่ยนที่จำเป็น หนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการจัดการกับสิ่งนั้นและจำกัดความเสี่ยงของคุณคือการลดจำนวนเครดิตที่สามารถเข้าถึงได้
ในทางกลับกันมีลูกค้าบางรายที่สามารถเริ่มต้นด้วยการหน่วงเวลาในการชำระเงินได้ แต่หลังจากบางครั้งพวกเขาก็ทำการปรับปรุงในแง่ของการชำระเงิน เมื่อใดก็ตามที่ลูกค้าทำให้การชำระเงินพร้อมท์และเริ่มซื้อสินค้าเป็นประจำคุณควรเพิ่มขีด จำกัด เครดิตด้วย
เตือนลูกค้าของคุณเสมอเมื่อการชำระเงินครบกำหนด
ในฐานะเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กที่ไม่ต้องการมีข้อพิพาทกับลูกค้าเมื่อต้องชำระเงินในใบแจ้งหนี้ของพวกเขาคุณจำเป็นต้องให้คุณเตือนพวกเขาว่า ควรจะชำระเงินในช่วงเวลาที่กำหนด วิธีนี้จะทำให้พวกเขาอยู่บนหัวแม่เท้าของตนเพื่อล้างยอดหนี้ที่ค้างชำระและใช้วงเงินเครดิตในการซื้อเพิ่มเติม
การไม่แจ้งเตือนลูกค้าเกี่ยวกับเวลาที่ควรจะชำระเงินอาจสร้างปัญหาให้กับทั้งคุณและลูกค้าของคุณ เพื่อให้เกิดความสามัคคีและรักษาความสัมพันธ์ที่ดีกับลูกค้าของคุณควรแจ้งเตือนเมื่อมีควรชำระเงิน นี้จะเพิ่มความสัมพันธ์ที่ดีระหว่างธุรกิจและลูกค้าของคุณเนื่องจากการสื่อสารที่เหมาะสม
หากคุณมีธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับการขยายเครดิตให้กับลูกค้าการร่างนโยบายด้วยมาตรการข้างต้นจะช่วยเพิ่มอัตราความสำเร็จของธุรกิจของคุณได้อย่างแน่นอน