การลงโทษการยื่นล่าช้าสำหรับแบบฟอร์ม W-2 และ 1099-MISC

การลงโทษการยื่นล่าช้าสำหรับแบบฟอร์ม W-2 และแบบฟอร์ม 1099-MISC

บรรทัดด้านล่าง: หากคุณต้องยื่นเอกสารล่าช้าให้ยื่นโดยเร็วที่สุดเพื่อหลีกเลี่ยงการปรับและบทลงโทษเพิ่มเติม

UPDATE: วันที่ยื่นแบบใหม่สำหรับฟอร์ม W-2 และ 1099-MISC

IRS ได้ประกาศว่ากำหนดเวลายื่นแบบฟอร์ม W-2 และ 1099 รวมถึงแบบฟอร์ม W-2, 1099-MISC forms และ รูปแบบการส่งผ่าน W-3 และ 1096 คือ 31 มกราคม ของปีถัดไป

นั่นคือหนึ่งเดือนก่อนวันที่ยื่นแบบเดิมและจะใช้กับแบบฟอร์มที่ส่งทางไปรษณีย์และแบบฟอร์มที่ยื่นแบบอิเล็กทรอนิกส์ วันที่ก่อนหน้านี้มีผลบังคับใช้สำหรับปีภาษีที่ขึ้นต้นด้วยปีภาษี 2016 เพื่อช่วยป้องกันการฉ้อโกงทางภาษี

กำหนดเวลาให้พนักงาน W-2 ไม่เปลี่ยนแปลง ก็ยังคง 31 มกราคมของปีถัดไป

ข้อกำหนดใหม่สำหรับการยื่นคำร้องขอขยายงานสำหรับ W-2s

นอกเหนือจากการเปลี่ยนแปลงในกำหนดเวลาการยื่น IRS ได้เปลี่ยนข้อบังคับสำหรับการยื่นขอต่อการยื่นแบบฟอร์ม W-2 แอปพลิเคชันส่วนขยายไม่ได้รับการรับประกันและคุณต้องระบุคำอธิบายโดยละเอียดสำหรับคำขอขยาย ต้องส่งคำร้องขอในแบบฟอร์ม IRS 8809 ภายในวันที่ 31 มกราคม การต่ออายุเป็นเวลา 30 วัน

วันที่ครบกำหนดสำหรับแบบฟอร์ม W-2 และแบบฟอร์ม 1099-MISC

แบบฟอร์มและผู้ที่ต้องได้รับ

ภายในวันที่ 31 มกราคม

ของปีถัดจากปีภาษี > W-2 ต้องมอบให้กับพนักงานและยื่นต่อกรมสวัสดิการสังคม ต้องมีการมอบแบบฟอร์ม 1099-MISC ให้แก่พนักงานที่ไม่ใช่และยื่นต่อ IRS

• ฟอร์ม 1099-MISC ต้องจัดให้แก่พนักงานที่ไม่ใช่พนักงานและส่งไปยัง IRS สำหรับทุกคนที่คุณจ่ายเงินอย่างน้อย $ 600 ขึ้นไปในช่วงปีภาษี นี่คือรายชื่อบุคคลที่ต้องได้รับ Form 1099-MISC
• บทลงโทษสำหรับการจัดส่งเอกสาร W-2s และแบบฟอร์ม 1099-MISC

IRS กำหนดบทลงโทษสำหรับการไม่ให้คำแถลง W-2 แก่พนักงาน หากคุณยื่น W-2s แบบออนไลน์คุณไม่จำเป็นต้องใส่แบบฟอร์ม W-3 แต่ถ้าคุณส่งจดหมาย W-2 ทางไปรษณีย์คุณอาจต้องจ่ายค่าปรับสำหรับการไม่ยื่นคำแถลง W-3 รวมทั้งสำเนาของ W-2 ของพนักงาน

อาจมีการลงโทษสำหรับข้อความที่ไม่สมบูรณ์หรือไม่ถูกต้อง หากคุณสามารถแสดง "เหตุผลอันสมควร" สำหรับความล้มเหลวของคุณได้คุณอาจหลีกเลี่ยงบทลงโทษ แต่ไม่ต้องนับว่า SSA หรือ IRS ยอมรับข้ออ้าง "เหตุผลอันสมควร" ของคุณ หากความล้มเหลวของคุณเป็นไปโดยเจตนาหรือพิสูจน์ได้ว่าคุณจงใจละเลยกฎหมายบทลงโทษจะสูงขึ้น นี่คือรายละเอียด:

การลงโทษสำหรับความล้มเหลวในการจัดหา W-2 คือ 50 ดอลลาร์ต่อคำไม่ว่าจะมีการจัดเตรียมข้อความที่ถูกต้องก็ตาม

การยื่นคำร้องต่อ Social Security Administration (SSA)

คุณอาจต้องเสียค่าปรับหากคุณไม่ยื่นแบบฟอร์ม W-3 พร้อม SSA (พร้อม W-2 สำหรับพนักงานทุกคน) ภายในสิ้นเดือนกุมภาพันธ์สำหรับ ปีก่อนหน้านอกจากนี้คุณอาจถูกลงโทษหากแบบฟอร์มไม่ถูกต้องมีข้อผิดพลาดหรือการละเว้น คุณสามารถหลีกเลี่ยงบทลงโทษได้ในกรณีที่คุณ:

ยื่นเอกสารให้ทันเวลาตามวันที่ครบกำหนด

ใส่ข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดลงในแบบฟอร์ม

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลถูกต้อง

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้กรอกข้อมูลในแบบฟอร์มที่ถูกต้อง (ไม่ได้ถ่ายสำเนาสำหรับ W-3)
• ไฟล์ทางอิเล็กทรอนิกส์หากคุณจำเป็นต้องทำเช่นนั้น (นั่นคือถ้าคุณมีแบบฟอร์ม W-2 มากกว่า 250 รูปเพื่อส่ง
• ตรวจสอบแบบฟอร์มเพื่อความสมบูรณ์และตรวจสอบอย่างรอบคอบ
• บทลงโทษสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
• การลงโทษมีขนาดเล็กลงสำหรับ "ธุรกิจขนาดเล็ก" (สำหรับผู้ที่มีรายได้ 5 ล้านเหรียญสหรัฐฯหรือน้อยกว่า 999 คน) หักรายจ่ายประจำปีโดยเฉลี่ยสำหรับปีภาษีสามครั้งล่าสุด)

จำนวนเงินที่ใช้ในการลงโทษจะขึ้นอยู่กับเวลาที่คุณยื่นเอกสารจำนวนเงินต่ำสุดคือ 15 เหรียญสำหรับการส่งคืนที่ถูกต้องภายใน 30 วันนับจากวันครบกำหนด

การใช้ ผู้ให้บริการบัญชีเงินเดือนไม่ได้ช่วยลดภาระหน้าที่ของคุณในการตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ยื่นแบบฟอร์ม W-2 ตรงเวลาและตรงเวลา หากความล้มเหลวของคุณในการยื่นเป็นความตั้งใจการลงโทษอย่างน้อย 100 ดอลลาร์สำหรับแต่ละรูปแบบโดยไม่ จำกัด จำนวนสูงสุด

บทลงโทษสำหรับการยื่นแบบฟอร์ม 1099-MISC ที่ล่าช้า

หากคุณไม่ยื่นแบบฟอร์ม 1099-MISC ภายในวันที่ครบกำหนดคุณอาจต้องได้รับการลงโทษตามเวลาที่กำหนด: ถ้าคุณได้รับเอกสารภายใน 30 วันอย่างถูกต้อง , การลงโทษเป็น $ 30; $ 60 ต่อการคืนสินค้าหากคุณใช้เวลาเกิน 30 วันล่าช้า แต่ก่อนวันที่ 1 สิงหาคมและ $ 100 ต่อการคืนสินค้าหากคุณยื่นหลังจากวันที่ 1 สิงหาคมหรือคุณไม่ได้ยื่นเรื่องนี้ทั้งหมด การส่งคืนต้องสมบูรณ์และถูกต้องเพื่อไม่ให้เกิดการลงโทษ

หากคุณไม่ได้ให้คำแถลง 1099-MISC แก่ผู้รับเงินตรงเวลาคุณอาจต้องได้รับโทษแยกต่างหาก จำนวนขึ้นอยู่กับเมื่อคุณให้คำแถลงที่ถูกต้อง

กลับไปที่

การจัดเก็บค่าจ้างขั้นสุดท้ายและรายงานภาษี