เรียนรู้เกี่ยวกับบทบาทของผู้ประสานงานโครงการ

ในฐานะผู้จัดการโครงการที่มีประสบการณ์ทราบว่าโครงการขนาดใหญ่ไม่เพียงใช้เวลามากเท่านั้น พวกเขายังสามารถมีความซับซ้อนในการจัดระเบียบ มีหลายร้อยงานที่จะจัดระเบียบเอกสารที่จะยื่นและพนักงานในการจัดการให้แน่ใจว่าโครงการเสร็จสมบูรณ์อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากที่สุดคือไม่มีงานง่าย

ที่นี่เป็นที่ที่ผู้ประสานงานโครงการเข้ามาผู้ประสานงานโครงการเป็นสมาชิกของทีมผู้บริหารโครงการที่รับผิดชอบในการทำให้โครงการดำเนินไปอย่างราบรื่น

ผู้ประสานงานโครงการทำงานร่วมกับผู้จัดการโครงการเพื่อติดตามและแจกจ่ายข้อมูลทั้งหมดที่สมาชิกในทีมต่างๆต้องทำงานของตนได้อย่างมีประสิทธิภาพ ผู้ประสานงานโครงการมีหน้าที่ดูแลให้โครงการทั้งหมดทำงานได้อย่างราบรื่น

ผู้ประสานงานโครงการแตกต่างจากผู้จัดการโครงการอย่างไร

ในขณะที่ผู้จัดการโครงการและผู้ประสานงานโครงการมักทำงานควบคู่ไปกับกันและกันในบทบาทเสริมคำอธิบายลักษณะงานที่แท้จริงของพวกเขามีความเป็นเอกลักษณ์ ผู้ประสานงานโครงการรวบรวมและแจกจ่ายข้อมูลที่จำเป็นและปรับปรุงและประสานงานตลอดวงจรชีวิตของโครงการ เมื่อโครงการมีการประสานงานแล้วผู้จัดการโครงการจะต้องดูโครงการจนเสร็จสิ้น

ผู้จัดการโครงการแต่งตั้งผู้ประสานงานโครงการและทั้งสองคนทำงานเคียงข้างกันตลอดทั้งกระบวนการ แต่ผู้ประสานงานส่วนใหญ่มีส่วนร่วมในข้อมูลโครงการขณะที่ผู้จัดการโครงการมั่นใจว่าโครงการจะทำเสร็จแล้ว

งานประเภทใดบ้างที่ผู้ประสานงานโครงการไม่

ผู้ประสานงานโครงการจะต้องมีความยืดหยุ่นและเชี่ยวชาญในการทำงานแบบ multi-tasking เนื่องจากจำเป็นต้องมีการดำเนินงานหลากหลายประเภทในแต่ละวัน แม้ในเวลาเดียวกัน ในขณะที่บทบาทเฉพาะของผู้ประสานงานโครงการจะแตกต่างกันไปบ้างจาก บริษัท หนึ่ง ๆ ต่อไปนี้คืองานที่ผู้ประสานงานโครงการคาดว่าจะบรรลุผล

• จัดประชุมการเฉลิมฉลองของทีม
• จัดประชุมระหว่างสมาชิกในทีมและระหว่างสมาชิกในทีมและลูกค้า
• บันทึกนาทีในที่ประชุม
• เก็บบันทึกย่อและบันทึกโครงการโดยละเอียด
• สร้างยุทธศาสตร์โครงการ
• สร้าง ตารางงานโครงการ
• สร้างรายการงานสำหรับสมาชิกในทีม
• ตรวจสอบความคืบหน้าของโครงการงบประมาณชั่วโมง ฯลฯ
• ติดตามและจัดการงานเอกสารที่เข้ามา
• ให้สมาชิกทุกคนในทีมทันสมัยด้วยข้อมูลและเอกสารในปัจจุบัน
• การสื่อสารกับสมาชิกในทีมเพื่อให้แน่ใจว่ากลยุทธ์ที่ดีที่สุดและประสิทธิภาพสูงสุด

ความต้องการงานของผู้ประสานงานโครงการ

เนื่องจากความสำเร็จของโครงการขึ้นอยู่กับความสามารถของผู้ประสานงานโครงการในการทำงานของเขาได้ดี บริษัท ที่ต้องการ จ้างผู้ประสานงานโครงการมักจะเลือกมากเกี่ยวกับการที่พวกเขาจะจ้างในขณะที่การศึกษาระดับปริญญาอย่างเป็นทางการในการบริหารโครงการไม่จำเป็นต้องนายจ้างที่มีศักยภาพของคุณอาจคาดหวังว่าคุณจะมีประสบการณ์ในอุตสาหกรรมที่คุณจะต้องทำงานไม่กี่ปีซึ่งอาจรวมถึงการศึกษาระดับปริญญาในสาขา

นอกเหนือจากการฝึกอบรมและประสบการณ์คุณอาจต้องมีประสบการณ์ในเทคนิคการจัดการโครงการต่างๆหรือซอฟต์แวร์เช่น PRINCE2, Microsoft Office หรือ Primavera แน่นอนคุณจะต้องมีทักษะในการสื่อสารด้วยวาจาและเป็นลายลักษณ์อักษรทักษะในการทำงานขององค์กรและความสามารถในการทำงานหลายอย่างได้อย่างมีประสิทธิภาพในสภาพแวดล้อมที่รวดเร็ว

สิ่งที่ต้องการเป็นผู้ประสานงานโครงการ

งานของผู้ประสานงานโครงการยุ่งอยู่กับงานอย่างรวดเร็วน่าสนใจและท้าทาย ผู้ประสานงานโครงการคาดว่าจะเสร็จสิ้นภารกิจที่หลากหลายซึ่งหลาย ๆ อย่างจะแตกต่างกันออกไปในแต่ละวัน

ในขณะที่ผู้ประสานงานโครงการมักทำงานร่วมกับคนอื่น ๆ ในทีมงานโครงการในช่วงเวลากลางวันส่วนต่างๆของงานอาจทำได้จากที่บ้านหรือสถานที่ห่างไกลอื่น ๆ หาก บริษัท อนุญาต บาง บริษัท อาจต้องการให้ผู้ประสานงานโครงการทำงานล่วงเวลาและ / หรือนอกเวลาทำการปกติซึ่งอาจขัดขวางชีวิตครอบครัวและความรับผิดชอบ

อะไรเป็นเรื่องถัดไปสำหรับผู้ประสานงานโครงการ

ผู้ประสานงานโครงการที่ประสบความสำเร็จสามารถทำหน้าที่ต่างๆได้หลากหลาย การที่คุณมีส่วนร่วมกับโครงการหมายความว่าเมื่อเวลาผ่านไปคุณจะไม่พลาดทักษะในการจัดการโครงการขนาดเล็ก

จากนั้นคุณจะสามารถย้ายไปทำหน้าที่เป็นผู้จัดการโครงการได้ หรือคุณอาจย้ายเข้าไปอยู่ในสำนักงานจัดการโครงการและเข้ารับตำแหน่งในหน้าที่การจัดการส่วนกลางมากขึ้น คุณยังคงมีทางเลือกในการย้ายกลับไปที่บทบาทของแผนกหรือไลน์อาจเป็นหัวหน้าทีมหรือทำงานทีมผู้ดูแลระบบ แน่นอนคุณจะมีประสบการณ์ในการทำเช่นนั้น

หลายคนใช้การประสานงานโครงการเพื่อทดสอบว่าต้องการจะเป็นผู้จัดการโครงการหรือไม่และสามารถทำหน้าที่เป็นก้าวไปสู่ความรับผิดชอบที่มากขึ้น (และจ่ายเงินเพิ่มมากขึ้น) ถ้าคุณต้องการตรวจสอบการจัดการโครงการและสำรวจสิ่งที่อาจเปิดให้คุณแล้วนี่เป็นจุดเริ่มต้นที่ดีสำหรับอาชีพของคุณ

บทบาทของผู้ประสานงานโครงการเป็นสิ่งสำคัญ หากคุณมีการจัดระบบที่มีประสิทธิภาพดีในแบบ multi-tasking นักสื่อสารที่ดีเยี่ยมและประสบความสำเร็จผู้ประสานงานโครงการอาจเป็นเพียงงานที่เหมาะสมสำหรับคุณ