คำเชิญเพื่อเสนอแนวคิดหรือข้อเสนอแนะของคุณให้กับทีมผู้บริหารระดับสูงเป็นโอกาสอันดีที่จะสร้างความประทับใจให้กับคนที่มีเสียงในอนาคตของคุณ ถ้านี่เป็นครั้งแรกที่คุณนำเสนอต่อกลุ่มนี้จะเป็นการให้ความสำคัญกับผู้ชมของคุณและทำให้คุณประสบความสำเร็จด้วยการวางแผนที่เหมาะสม
6 สิ่งที่คุณควรรู้เกี่ยวกับผู้บริหาร
- พวกเขาชื่นชมงานนำเสนอที่จัดเตรียมไว้อย่างดี: ผู้บริหารชื่นชมการค้นพบเสียงใหม่ที่ชาญฉลาดในธุรกิจและพวกเขาจะใส่ใจกับคุณ เตรียมตัวให้พร้อม
- คุณอยู่ตลอดเวลาเมื่ออยู่หน้าผู้บริหาร: ขณะที่พวกเขามีความสนใจในสิ่งที่คุณต้องพูดช่วงเวลาแห่งความสนใจสั้น ใช้เวลาที่กำหนดไว้อย่างรอบคอบ
- อย่าคิดว่าคุณกำลังพูดกับทีม: เรามักจะคิดว่าพวกเขาเป็น "ทีมผู้บริหาร" อย่างไรก็ตามพวกเขาอธิบายได้ดีว่าเป็นกลุ่มผู้เชี่ยวชาญด้านการทำงานที่ชาญฉลาดและประสบความสำเร็จที่มารวมตัวกันตั้งแต่เวลา ถึงเวลาที่จะมีส่วนร่วมในประเด็นใหญ่ที่ต้องเผชิญกับธุรกิจ แปลคร่าวถ้าคุณกำลังขายพวกเขาในข้อเสนอใหม่คุณจะต้องขายพวกเขาทีละหนึ่ง
- รู้ว่าปุ่มลัด: ผู้บริหารมุ่งเน้นไปที่ค่าใช้จ่ายผลตอบแทนและการแลกหุ้น ในขณะที่คุณอาจรู้สึกตื่นเต้นกับผลประโยชน์ที่น่าทึ่งของโปรแกรมใหม่สำหรับลูกค้าพวกเขาคิดว่า: "ค่าใช้จ่ายเท่าไร? " หรือ " ฉันจะต้องละทิ้งอะไรเพื่อสนับสนุนโครงการนี้? "
- ผู้บริหารรักการอภิปรายและข้อเสนอแนะที่มีข้อมูลเป็นข้อมูล: พวกเขาจะลงมาตามตัวเลขที่ระบุรายละเอียดค่าใช้จ่ายและผลตอบแทนเช่นหมาป่าที่หิวโหย อย่างไรก็ตามหากคุณนำเสนอข้อมูลที่น่าสงสัยหรือสร้างความสับสนให้กับที่ประชุมคุณอาจจะสูญเสียโอกาสที่สุด
- ผู้บริหารมักจะแสวงหาความสามารถที่ยอดเยี่ยม: เน้น "เสมอ "ทำงานหนักเพื่อสร้างความประทับใจ
เคล็ดลับในการสร้างความประทับใจครั้งแรกที่ยิ่งใหญ่
ใช้เคล็ดลับเหล่านี้ในการทำงานและอัตราเดิมพันของคุณจะเพิ่มขึ้นอย่างมาก
- 1 สร้างการสนับสนุนและฝึกฝนข้อความของคุณอย่างรอบคอบ: เทคนิคง่ายๆในการกลั่นข้อความของคุณลงไปยังส่วนประกอบต่างๆคือการทำแผนที่ข้อความ
วาดวงกลมตรงกลางแผ่นกระดาษ นี่คือข้อความหลักของคุณ ไม่ควรนานกว่าหนึ่งหรือสองประโยค ใช่การกลั่นข้อความของคุณลงไปเป็นประโยคสั้น ๆ ไม่กี่คำ แต่คุณต้องทำ เวลาที่ลงทุนจะจ่ายเงินปันผลในการนำเสนอแบบสดของคุณ
ล้อมรอบข้อความหลักของคุณด้วยแวดวงเพิ่มเติมสามหรือสี่แวดวงเพิ่มเติม กรอกข้อมูลเหล่านี้ด้วยจุดข้อมูลหลักที่สนับสนุนข้อความหลักของคุณ นี่อาจเป็นการวิจัยตลาดความคิดเห็นของลูกค้าข้อมูลคู่แข่งหรือข้อมูลประมาณการของคุณเองถ้าจำเป็นให้ไปที่ชั้นเดียวลึกกว่าและแนบข้อมูลสนับสนุนข้อมูลสนับสนุน
เรียนรู้การใช้แผนที่ข้อความนี้ในทั้งสองทิศทาง อธิบายข้อความหลักและจุดสนับสนุนหรืออธิบายจุดสนับสนุนและเชื่อมต่อกับข้อความหลักของคุณ แผนที่ทำงานได้ทั้งสองทิศทาง ปฏิบัติเช่นนักการเมืองเตรียมความพร้อมสำหรับการอภิปราย
- ผู้บริหารมีความสนใจในการเสริมสร้างความสามารถในการแข่งขันและรักษาลูกค้าและลดค่าใช้จ่าย ให้แน่ใจว่าคุณค่าของคุณแน่น อย่าเสี่ยงต่อความเสี่ยงที่เกิดจากเสื้อโค้ทในงานนำเสนอของคุณ:
- ตรงกันข้ามรายชื่อความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นและกลยุทธ์การลดความเสี่ยงที่แสดงให้เห็นถึงผู้บริหารที่คุณกำลังคิดถึงทุกสิ่งทุกอย่าง เตรียมความพร้อมด้วยภาพจริงที่มีความหมายและมีความละเอียด:
- มีหลายคนรวมถึงเจ้านายของคุณเพื่อทบทวนคุณภาพความชัดเจนและความครบถ้วนสมบูรณ์ ตอนนี้ไม่ใช่เวลาสำหรับมายากลแอนิเมชั่น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าภาพจริงใช้ข้อความอย่างละเอียดและตัวเลขอย่างระมัดระวัง แบ่งแยกการแบ่งส่วนที่เห็นได้ชัดในช่วงครึ่งปี:
- รู้ว่าคุณจัดสรรเวลาเท่าไรและวางแผนที่จะใช้เพียงครึ่งเดียวเท่านั้น เอามา!
- ผู้บริหารมองหาความมั่นใจความชัดเจนและความสมบูรณ์ของความคิดเมื่อฟังความคิดและข้อเสนอแนะจากพนักงาน ข้อความและภาษากายของคุณต้องสนับสนุนแนวคิดที่คุณมั่นใจเกี่ยวกับแนวคิดของคุณ การทำงานของคุณหนักขึ้นคุณจะผ่อนคลายมากขึ้น:
- ฝึกฝนการนำเสนอของคุณจนกว่าจะเป็นไปตามธรรมชาติ ความมั่นใจของคุณจะติดต่อได้ ถ้าคุณไม่สบายใจที่นำเสนอให้รีบแก้ไข:
- โอกาสที่จะสายเกินไปที่จะหาการฝึกอบรมหรือการฝึกอบรมอย่างเป็นทางการดังนั้นสมัครเพื่อนที่คุณไว้วางใจเพื่อเสนอข้อเสนอแนะที่สำคัญและเรียกใช้งานนำเสนอกับเขา / เธอ หลีกเลี่ยงสิ่งนี้ในอนาคตด้วยการลงทะเบียนเพื่อเข้าร่วมการฝึกอบรมพูดหรือเข้าร่วมกลุ่ม Toastmasters ในพื้นที่ ใช้พลังอำนาจที่ลึกลับ:
- ถ้าเป็นไปได้ให้จับเครื่องหมายและไปที่กระดานดำ นี่เป็นการนำเสนอเคล็ดลับด้านพลังงาน การทำเช่นนี้ทำให้คุณมีส่วนร่วมและดึงดูดผู้ชมและแสดงถึงความมั่นใจและความเชี่ยวชาญของคุณ เมื่อพูดถึงคำถามโปรดจำไว้ว่าแผนที่ข้อความ:
- ถ้าคุณใช้เวลาในการสร้างแผนที่ข้อความอย่างละเอียดก็เป็นแหล่งที่มาของการตอบคำถาม ย้ำข้อมูลสนับสนุนและผูกข้อมูลกับข้อความหลักเสมอ หากคุณไม่ทราบคำตอบสำหรับคำถามอย่าให้คำตอบขึ้น " ฉันไม่รู้" เป็นที่ยอมรับได้โดยเฉพาะอย่างยิ่งโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีการติดตามด้วย "แต่ฉันจะค้นหาและย้อนกลับไปกับทีมทันที " Passion for your topic is positive:
- ผู้บริหารรู้สึกรักในงานนำเสนอของคุณ ถ้าคุณเชื่อในบางสิ่งบางอย่างให้แน่ใจว่าคุณใช้ปัญญาทั้งหมดของคุณเพื่อสื่อสารถึงความมุ่งมั่นของคุณ ความรักของคุณสำหรับโครงการของคุณน่าประทับใจและเป็นโรคติดต่อ ไม่มีความประหลาดใจโปรด:
- หากคำขอของคุณเกี่ยวข้องกับทรัพยากรหรืองบประมาณจากหลายกลุ่มภายใน บริษัท งานนำเสนอของผู้บริหารไม่ใช่ช่วงเวลาที่น่าแปลกใจทำงานต่อหน้างานนำเสนอของคุณเพื่อสนับสนุนสายการผลิตจากคู่ค้าของคุณในแผนกอื่น ๆ ตอนล่างสุดสำหรับตอนนี้
เราทุกคนรู้ว่าคุณมีโอกาสเพียงครั้งเดียวในการสร้างความประทับใจครั้งแรก เมื่อพูดถึงคำเชิญครั้งแรกของคุณที่จะนำเสนอต่อผู้บริหารจะต้องจ่ายค่าล่วงเวลาเพื่อเตรียมตัว