เรียนรู้ว่าพนักงานเก็บข้อมูลทำอะไร

งานของเสมียนป้อนข้อมูลเป็นงานสำนักงานโดยทั่วไปซึ่งรวมถึงทักษะในสำนักงานมาตรฐานบางอย่างและอาจแตกต่างกันไปจากที่ทำงานแห่งหนึ่งไปอีกแห่งหนึ่ง

คำอธิบายพื้นฐานของพนักงานป้อนข้อมูลคือตำแหน่งที่เกี่ยวข้องกับการป้อนและอัปเดตข้อมูลภายในฐานข้อมูลของ บริษัท นั่นอาจหมายถึงการแก้ไขการเปลี่ยนแปลงในคู่มือ บริษัท สแกนเอกสารที่จะเก็บไว้ในแฟ้มหรืออัปเดตบัญชีลูกค้า

แต่สำหรับสถานที่ทำงานจำนวนมากการป้อนข้อมูลเป็นเพียงส่วนหนึ่งของงานของเสมียนเท่านั้น

ความรับผิดชอบในการป้อนข้อมูล

หากคุณต้องการเข้าสู่ บริษัท ในฐานะพนักงานธุรการข้อมูลคุณจำเป็นต้องทราบวิธีพิมพ์และควรทำความคุ้นเคยกับ Mac และ PC keyboards ขึ้นอยู่กับ บริษัท คุณอาจตอบโทรศัพท์สแกนเอกสารและงานสนับสนุนอื่น ๆ ของสำนักงาน

โดยทั่วไปแล้วจะเป็นตำแหน่งระดับเริ่มต้นซึ่งเป็นระดับการจ่ายเงินที่มีแนวโน้มที่จะสะท้อนถึง พนักงานข้อมูลการป้อนข้อมูลต้องมีความรู้เกี่ยวกับระบบและขั้นตอนการทำงานในสำนักงานที่ จำกัด และในขณะที่คุณจำเป็นต้องมีมารยาทในการทำงานและเครื่องแต่งกายที่เหมาะสมคุณอาจไม่จำเป็นต้องทำการตัดสินใจที่มีขนาดใหญ่

ไม่ได้หมายความว่าคุณควรคาดหวังให้งานนี้น่าเบื่อหรือว่าไม่สำคัญ ในหลาย ๆ วิธีพนักงานเป็นพนักงานเฝ้าประตูของ บริษัท ตัดสินใจว่าจะโทรไปที่ใดและส่งไปที่ข้อความเสียง ถ้าพนักงานเหล่านี้เป็นเจ้าหน้าที่ต้อนรับในสำนักงานเป็นสองเท่าพวกเขาจะเป็นจุดติดต่อครั้งแรกของ บริษัท สำหรับคนจำนวนมาก

- 9 ->

พนักงานธุรการข้อมูลควรใส่ข้อมูลในลำดับชั้นของสำนักงาน

พนักงานควรได้รับการดูแลโดยผู้จัดการสำนักงานหรือผู้ดูแลระบบอาวุโส แม้ว่าพนักงานจะแตกต่างกันไปในแต่ละ บริษัท แต่งานที่พนักงานจะมีแนวโน้มที่จะยังคงสม่ำเสมออยู่เสมอทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความต้องการของ บริษัท

ใน บริษัท ขนาดเล็กความต้องการในการป้อนข้อมูลอาจน้อยที่สุดดังนั้นพนักงานอาจเป็นแรงงานนอกเวลาหรือคนงานที่มีหน้าที่อื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องเช่นพนักงานต้อนรับหรือเลขานุการ

เมื่ออยู่ในสำนักงานขนาดกลางอาจมีพนักงานมากกว่าหนึ่งคนและตำแหน่งอาจเป็นแบบเต็มเวลาหรือแบบเต็มเวลา

ตำแหน่งเสมียนนำเข้าภายในองค์กรขนาดใหญ่มักถูกกำหนดไว้อย่างชัดเจนในแง่ของความรับผิดชอบและภารกิจ จะเป็นคำสั่งที่ชัดเจนและผลลัพธ์ที่คาดว่าจะได้รับการสื่อสารอย่างชัดเจน

ทักษะที่จำเป็นสำหรับพนักงานเก็บข้อมูล

ในสถานที่ทำงานชาวอเมริกันผู้สมัครงานป้อนข้อมูลส่วนใหญ่จะต้องมีทักษะด้านคณิตศาสตร์และภาษาอังกฤษที่ดีทั้งการเขียนและการพูด คุณอาจจำเป็นต้องรู้วิธีใช้โปรแกรมทั่วไปเช่น Microsoft Word และ Excel และควรทำความคุ้นเคยกับการใช้อีเมลในการตั้งค่าระดับมืออาชีพ

เนื่องจากเสมียนป้อนข้อมูลมักสวมหมวกจำนวนมากส่วนใหญ่จะคาดว่าจะมีทักษะในการให้บริการลูกค้าที่ดีและความสามารถในการทำงานหลายอย่าง

การศึกษาและการฝึกอบรม

อีกครั้งสิ่งนี้จะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับขนาดและลักษณะของ บริษัท และสาขาวิชาเฉพาะ แต่มีบางตำแหน่งเสมียนข้อมูลที่ต้องใช้มากกว่าประกาศนียบัตรมัธยมปลาย ประสบการณ์การทำงาน บาง บริษัท อาจต้องการปริญญาหรือระดับปริญญาตรีขึ้นอยู่กับงานที่บุคคลนั้นคาดว่าจะทำ