การแจ้งพนักงานเกี่ยวกับภาษีเงินได้ที่ได้รับ

หนึ่งในความรับผิดชอบของคุณในฐานะนายจ้างจะแจ้งพนักงานเกี่ยวกับสถานการณ์ทางภาษีที่เฉพาะเจาะจงซึ่งอาจส่งผลกระทบต่อพวกเขา หนึ่งในสถานการณ์เหล่านี้คือการแจ้งเตือนเกี่ยวกับเครดิตภาษีเงินได้ที่ได้รับ

เครดิตภาษีรายได้ที่ได้รับคืออะไร?

เครดิตภาษีเงินได้ที่ได้รับ (EIC) เป็นเครดิตภาษีที่สามารถขอคืนได้สำหรับแรงงานที่มีรายได้ขั้นต่ำที่มีสิทธิได้รับ เครดิตภาษีนี้อาจใช้เพื่อลดภาระภาษีของบุคคลโดยตรง

คนงานอาจได้รับเครดิตนี้แม้ว่ารายได้ของพวกเขาจะต่ำพอที่พวกเขาไม่จำเป็นต้องยื่นแบบแสดงรายการภาษี

พนักงานที่มีสิทธิ์สามารถขอรับเงินคืน EIC ได้หากเกินจำนวนที่ต้องเสียภาษี วิลเลียมเปเรซผู้เชี่ยวชาญด้านการวางแผนภาษีมีบทความครอบคลุมที่อธิบายถึงเครดิตภาษีรายได้ที่ได้รับ

ความรับผิดชอบของฉันต่อพนักงานเกี่ยวกับเครดิตภาษีนี้คืออะไร?

ในฐานะนายจ้างคุณต้องแจ้งพนักงานเกี่ยวกับเครดิตภาษีนี้ โดยเฉพาะ IRS กำหนดให้คุณต้องแจ้งพนักงานที่ไม่ได้หักภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลางและขอให้คุณแจ้งพนักงานที่มีรายได้น้อยกว่าจำนวนที่กำหนดในแต่ละปี

IRS กล่าวโดยเฉพาะอย่างยิ่ง:

คุณต้องแจ้งพนักงานแต่ละคนที่ทำงานให้คุณตลอดเวลาในระหว่างปีและจากค่าจ้างที่คุณไม่หักภาษีเงินได้ อย่างไรก็ตามคุณไม่จำเป็นต้องแจ้งพนักงานที่อ้างว่าได้รับการยกเว้นจากการหัก ณ ที่จ่ายในแบบฟอร์ม W-4, ใบลดหย่อนค่าแรงของพนักงาน หมายเหตุ: คุณควรแจ้งพนักงานแต่ละคนที่มีค่าจ้างสำหรับปี 2015 * ให้น้อยกว่า $ 53,267 ที่บุคคลนั้นอาจมีสิทธิ์ได้รับ EIC

- 9 - 999 ตัวเลขค่าจ้างเปลี่ยนแปลงในแต่ละปี

วิธีการและเมื่อแจ้งให้พนักงาน

มีหลายวิธีที่คุณสามารถแจ้งให้พนักงานทราบถึงการมีเครดิตภาษีนี้ได้

ในแบบฟอร์ม W-2

วิธีที่ง่ายที่สุดในการตอบสนองความต้องการในการแจ้งเตือนคือการรวมประกาศเกี่ยวกับ EIC ไว้ในแบบฟอร์ม W-2 ของพนักงานแถลงการณ์ค่าจ้างและภาษีที่คุณระบุในเดือนมกราคมของทุกปี รวมถึงการแจ้งให้ทราบที่ด้านหลังของสำเนา B Y (สำเนาที่พนักงานกรอกด้วยการคืนภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลาง) โดยการวางประกาศไว้ที่ด้านหลังของสำเนา B นอกจากนี้คุณยังแจ้ง IRS ว่าคุณปฏิบัติตามข้อกำหนดนี้หรือไม่

ในแบบฟอร์มทดแทน W-2

พร้อมกับข้อมูล EIC เดียวกันที่ด้านหลังของสำเนาของพนักงานซึ่งอยู่ในสำเนา B ของแบบฟอร์ม IRS W-2 ให้พนักงานแจ้ง IRS 797

(หรือสำเนาที่มีข้อความแบบตรงนี้) ซึ่งจะอธิบายว่า: เครดิตภาษีรายได้ที่ได้รับคืออะไร

• วิธีพิจารณาเครดิตภาษีนี้
• ใครเป็นเด็กที่มีคุณสมบัติและ
• วิธีอ้างสิทธิ์เครดิตภาษี
• คุณปฏิบัติตามข้อกำหนดนี้หากคุณได้แจ้งให้พนักงานทราบเกี่ยวกับ W-2 หรือ W-2 แทนวันที่ครบกำหนดของ W-2 (ปลายเดือนมกราคมของปีก่อนหน้านี้)

คุณต้องมอบสำเนาของหนังสือแจ้งให้พนักงานแต่ละคนทราบด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งข้างต้นหรือส่งไปยังที่อยู่สุดท้ายของพวกเขา คุณไม่สามารถเพียงแค่โพสต์ข้อความแจ้งไว้ในกระดานข่าวของพนักงานถึงแม้คุณจะสามารถโพสต์ข้อความแจ้งให้ทราบนอกจากนี้เพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานที่มีสิทธิ์แต่ละคนมีสำเนา

เครดิตรายได้ขั้นสูง

เครดิตการได้รับรายได้ล่วงหน้าไม่จำเป็นต้องเป็นของนายจ้างอีกต่อไป เงินทดรองนี้ได้รับอนุญาตก่อนปีพ. ศ. 2554 เนื่องจากเป็นการลดการหัก ณ ที่จ่ายของบุคคลนั้น

ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเครดิตภาษีเงินได้ที่ได้รับ

IRS มีรายการคำถามและคำตอบเกี่ยวกับเครดิตภาษีรายได้ที่ได้รับ

IRS มีชุดเครื่องมือข้อมูลสำหรับให้คุณแชร์กับพนักงานเพื่ออธิบายเครดิตภาษีนี้