จัดระเบียบสำนักงานของคุณสำหรับการผลิตสูงสุด

การวิจัยเมื่อเร็ว ๆ นี้แสดงให้เห็นว่าโต๊ะยุ่งเหยิงเป็นสัญญาณของความคิดสร้างสรรค์และไม่จำเป็นต้องส่งผลกระทบต่อประสิทธิภาพการผลิต ในทางตรงกันข้ามสำหรับบางอย่าง messiness ด้านนอกเป็นตัวแทนของสิ่งที่เกิดขึ้นภายใน ความจริงก็คือองค์กรไม่ได้เกี่ยวกับกองเรียบร้อยและป้ายชื่อสำหรับทุกอย่าง เกี่ยวกับการตั้งสำนักงานของคุณในลักษณะที่ช่วยให้สามารถผลิตได้และไม่เป็นอุปสรรคต่อการทำงานไม่ว่าจะเป็นโต๊ะที่สกปรกหรือสะอาด

ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับ 5 ประการในการจัดสำนักงานในบ้านของคุณเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

1 จัดการถ่วง

โปรดทราบว่าคุณไม่จำเป็นต้องหลีกเลี่ยงความยุ่งเหยิงอย่างสมบูรณ์ ความวุ่นวายสามารถกระตุ้นให้คนงานบางคนได้ ในขณะเดียวกันคุณต้องการให้องค์กรบางแห่งยุ่งเหยิงเพื่อหลีกเลี่ยงการเสียเวลาในการหาวัสดุที่คุณต้องการ หากคุณมุ่งเน้นความยุ่งเหยิงให้หาวิธีที่จะทำให้การทำงานสำหรับคุณ ตัวอย่างเช่นมีกองกระดาษที่มีวัตถุประสงค์ แทนกองหลายรายการต่างๆมีหนึ่งกองตั๋วอื่นสำหรับใบแจ้งหนี้และอื่นอ่าน ฯลฯ พวกเขายังซ้อนและบิตยุ่ง แต่ตอนนี้คุณอย่างน้อยรู้กองที่จะเริ่มต้นด้วยถ้าคุณ กำลังมองหากระดาษประเภทใดชนิดหนึ่ง

ถ้าความยุ่งเหยิงส่งผลกระทบต่อพลังงานและความสามารถในการผลิตของคุณคุณจะต้องทำมากกว่าเพื่อสร้างพื้นที่ที่ดูสะอาด หากกระดาษกำลังลุกลามไปให้สลับไปใช้ระบบไร้กระดาษสำหรับจัดเก็บ เก็บไฟล์ตัวจัดเรียงไว้ที่หรือใกล้กับโต๊ะทำงานของคุณเพื่อให้กระดาษสกปรกได้อย่างรวดเร็วแม้ว่าคุณจะไม่สามารถใช้ไฟล์นี้ได้อย่างเป็นทางการก็ตาม

ตัวอย่างเช่นฉันมี bin ที่อยู่ใกล้โต๊ะทำงานกับโฟลเดอร์ที่แขวนอยู่ ในที่สุดรายการเหล่านี้จะเข้าสู่ตู้เก็บเอกสารของฉัน แต่จนเมื่อก่อนเพื่อให้ออกไปจากที่ฉันฉันจะวางลงในไฟล์ที่เกี่ยวข้องในถัง (เช่นค่าใช้จ่าย)

ในขณะที่กระดาษเป็นแหล่งที่มาของความยุ่งเหยิง แต่ก็ไม่ใช่สิ่งเดียว ปากกากระดาษคลิปไดรฟ์หัวแม่มือหนังสือเครื่องคิดเลขและอื่น ๆ สามารถใช้พื้นที่ในการทำงานของคุณได้

สัปดาห์ละครั้งแล้วตัดรายการเหล่านี้ออก (เช่นกำจัดปากกาแห้ง) และวางไว้ในที่ที่คุณสามารถเข้าถึงได้ง่าย ใช้ภาชนะเช่นที่ใส่ถ้วยปากกาและที่วางกระดาษเพื่อบรรจุรายการต่างๆ

2 เก็บรายการที่ต้องการปิดโดย

การค้นหารายการหรือไม่ต้องลุกขึ้นเพื่อรับเวลาที่เสีย หากมีบางอย่างที่คุณต้องใช้บ่อยๆให้เก็บไว้ภายในระยะที่สามารถเข้าถึงได้จากที่ที่คุณทำงาน สิ่งนี้อาจรวมถึงโทรศัพท์หนังสืออ้างอิงวางแผนแฟ้มอุปกรณ์ส่งไปรษณีย์เครื่องพิมพ์ ฯลฯ หากคุณมีรายการมากมายที่ต้องทำอยู่ใกล้คุณอาจต้องโต๊ะทำงานขนาดใหญ่ หรือคุณใช้ชุดรูปตัวยูกับโต๊ะหรือโต๊ะทำงานและโต๊ะคุณจึงต้องหมุนเพื่อรับสิ่งที่คุณต้องการ

สิ่งที่คุณไม่ได้ใช้ในชีวิตประจำวันหรือหลายครั้งต่อสัปดาห์ไม่จำเป็นต้องอยู่บนโต๊ะหรือใกล้พื้นที่ทำงานของคุณ คุณสามารถจัดเก็บรายการเหล่านั้นในพื้นที่อื่น ๆ ในออฟฟิศได้

3 สบายใจ

ไม่มีอะไรที่อาจส่งผลกระทบต่อผลผลิตได้มากกว่าความอึดอัด ถ้าคุณเจ็บตัวหรือมีสายตาคุณจะไม่อยากทำงาน เก้าอี้โต๊ะทำงานที่มีคุณภาพและสำนักงานที่ได้รับการตกแต่งอย่างดีมีความสำคัญต่อความสะดวกสบายและสุขภาพของคุณ สำนักงานของคุณควรมีแสงธรรมชาติ แต่ยังมีแสงประดิษฐ์ที่เพียงพอเพื่อหลีกเลี่ยงสายตาเมื่อมีสีคล้ำ

ปรับเก้าอี้หรือจอคอมพิวเตอร์เพื่อให้คุณมองตรงไปข้างหน้าไม่ขึ้นหรือลงเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาคอและหลัง

เนื่องจากนั่งนานอาจเป็นอันตรายต่อสุขภาพของคุณให้พิจารณาการยืนโต๊ะหรือชั้นวางปรับได้เพื่อให้คุณสามารถนั่งหรือยืนได้

4 มีกิจวัตรและกำหนดการ … และเปลี่ยนพวกเขาบางครั้ง

กิจวัตรกลายเป็นนิสัยที่ช่วยให้คุณสามารถเดินผ่านการกระทำโดยไม่ต้องใส่ความคิดเป็นจำนวนมาก ตารางเวลาให้แน่ใจว่าคุณได้รับสิ่งต่างๆตามเวลา กลยุทธ์การจัดการเวลาเหล่านี้ช่วยให้การโฟกัสและการผลิตเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ ตัวอย่างเช่นฉันทำงานผ่านรายการเดียวกันในลำดับเดียวกันเกือบทุกเช้า ฉันไม่ต้องคิดเกี่ยวกับเรื่องนี้ฉันเพียงแค่นั่งและทำพวกเขา

ปัญหาเกี่ยวกับกิจวัตรและตารางการทำงานคือว่าพวกเขาสามารถกลายเป็นช่องว่างและยับยั้งความคิดสร้างสรรค์ได้ เมื่องานประจำและตารางเวลาของคุณเริ่มทำให้คุณรู้สึกซบเซาหรือไม่ปฏิบัติเปลี่ยนแปลงมัน

5 ล้อมรอบตัวเองด้วยสิ่งที่ทำให้ดีใจหรือสร้างแรงบันดาลใจให้กับคุณ

คุณทิ้งจอมปลอมเอาไว้เพื่อดำเนินธุรกิจในบ้านของคุณเอง ตอนนี้ไม่มีกฎเกี่ยวกับว่าคุณสามารถถ่ายภาพส่วนบุคคลหรือโรงงานบนโต๊ะได้หรือไม่ ในความเป็นจริงคุณสามารถเพิ่มพลังงานและประสิทธิภาพการทำงานของคุณได้โดยการตกแต่งสำนักงานของคุณในแบบที่ทำให้คุณมีความสุขหรือแรงบันดาลใจ พิจารณาการทาสีสำนักงานของคุณด้วยสีที่คุณชอบ แขวนรูปภาพหรือโปสเตอร์ที่สร้างแรงบันดาลใจหรือกระตุ้นให้คุณ ใช้เครื่องมือและวัสดุตกแต่งสำหรับตกแต่งเช่นไฟล์ที่มีสีสัน ฉันรักชายหาดดังนั้นฉันจึงมีชั้นวางของที่มีการตั้งค่าชายหาดซึ่งประกอบด้วยต้นปาล์มขนาดเล็กถ้วยมะพร้าวและเปลือกหอย

999 ประสิทธิผลและแรงจูงใจไม่เพียง แต่ต้องมาจากความปรารถนาที่แท้จริงเท่านั้น คุณสามารถกระตุ้นและสร้างแรงบันดาลใจผ่านสภาพแวดล้อมของคุณ เพื่อเพิ่มความสำเร็จในธุรกิจที่บ้านของคุณมุ่งมั่นในการจัดระเบียบและตกแต่งสำนักงานของคุณในลักษณะที่ช่วยให้คุณเป็นของคุณได้ดีที่สุด