การวางแผนงานเทศกาลดนตรีกลางแจ้งเป็นกระบวนการที่น่าตื่นเต้นเช่นดนตรีบรรยากาศอากาศคน
เพื่อให้แน่ใจว่างานเทศกาลดนตรีของคุณประสบความสำเร็จอย่างสมบูรณ์ให้ทำตามคำแนะนำเหล่านี้สำหรับงานเทศกาลที่น่าสนใจ
10 เคล็ดลับในการวางแผนงานเทศกาลดนตรีกลางแจ้ง
- คุณจะต้องมีอุปกรณ์ทางเทคนิคมากมาย: การจัดงานทั้งหมดของคุณจะเป็นเพลงสดซึ่งหมายถึงเวทีที่เหมาะสมอุปกรณ์ส่องสว่างและ อุปกรณ์เสียง เราไม่อยากแนะนำให้คุณลองวางแผนเรื่องนี้ด้วยตัวคุณเองแทนการใช้บริการของ บริษัท ผู้ผลิตเพลงพิเศษที่จะรู้ว่าคุณต้องใช้อะไรบ้างเมื่อต้องการแล้วคุณจะต้องใช้อะไรบ้าง " และสวยมากเรียกใช้ด้านเทคนิคของเหตุการณ์
- ให้เวลาว่างในการวางแผน: การวางแผนงานเทศกาลดนตรีกลางแจ้งหมายถึงการเล่นลูกบอลเป็นจำนวนมาก คุณจะต้องจัดวงดนตรีผู้ขายและสถานที่ตลอดจนการตลาดและการขายตั๋วเข้าร่วมการแข่งขัน เราขอแนะนำให้คุณใช้เวลาหลายเดือน (หากไม่ใช้ปี) ในการวางแผนงานตั้งแต่ต้นจนจบถ้าคุณไม่ต้องการให้เกิดความตื่นตระหนกในนาทีสุดท้าย
- วางแผนพื้นที่ให้ดี: เทศกาลนี้จะต้องมีพื้นที่ว่างเพียงพอสำหรับขั้นตอนที่คุณต้องการรวมถึงพื้นที่หลังเวทีรถตู้แบบจัดเลี้ยงอุปกรณ์ห้องน้ำแบบพกพาและแน่นอนว่าควรตั้งแคมป์หากเป็นเทศกาลวันหยุดสุดสัปดาห์ อย่าลืมว่าคุณจะต้องมีพื้นที่จำนวนมากระหว่างขั้นตอนต่างๆถ้ามีจะมีมากกว่าหนึ่งแห่ง
- งบประมาณสำหรับนักออกแบบอย่างชาญฉลาด: คุณอาจโชคดีพอที่จะดึงดูดนักดนตรีชื่อดังให้เข้าร่วมเทศกาลของคุณ แต่ต้องตระหนักถึงงบประมาณศิลปินทั้งหมดของคุณ ถ้าคุณได้รับการแสดงดาวอันยิ่งใหญ่ที่ใช้งบประมาณทั้งหมดของคุณคุณจะต้องต่อสู้เพื่อให้ผู้เข้าร่วมงานเทศกาลบันเทิงในช่วงเทศกาล ลองนึกถึงการผสมผสานความสามารถพิเศษที่ไม่ได้ลงนามพรสวรรค์ในท้องถิ่นวงดนตรีที่กำลังมาแรงและมีชื่อใหญ่หรือสองคนที่ถูกโยนเข้ามาหากงบประมาณอนุญาต
- ขอใบอนุญาตที่ถูกต้อง: คุณอาจไม่เข้าใจเรื่องนี้ แต่ถ้าเทศกาลของคุณถูกจัดขึ้นในที่สาธารณะคุณอาจต้องการใบอนุญาตจากเมือง สิ่งสุดท้ายที่คุณต้องการคือการปิดรับวันเพราะคุณไม่มีเอกสารในการสั่งซื้อ
- จัดระเบียบทางเข้า: ทางเข้างานเทศกาลจะเป็นอย่างไร? สิ่งที่เกี่ยวกับ wristbands, ตั๋ว, หรือแสตมป์ด้วยมือ? หากเทศกาลดนตรีของคุณทำงานมานานกว่าหนึ่งวันผู้คนอาจต้องการออกและกลับมาซึ่งเป็นเหตุผลที่สายรัดข้อมือเป็นตัวเลือกยอดนิยมในการวางแผนงานเทศกาลดนตรีกลางแจ้ง
- ให้แน่ใจว่าคุณมีความปลอดภัยเพียงพอ: ตั๋วเทศกาลดนตรีสามารถแพ่งได้โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเป็นกิจกรรมในช่วงสุดสัปดาห์ดังนั้นโปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าเป็นไปไม่ได้ (หรืออย่างน้อยก็ยากมาก) 'hop fences' และเข้าฟรี ไม่เพียง แต่จะถือว่าสูญเสียรายได้หากมีคนแอบเข้าไป แต่ก็อาจใช้ความสามารถในการจัดงานเทศกาลเกินจำนวนสูงสุดที่อนุญาตเพื่อเหตุผลด้านสุขภาพและความปลอดภัย
- คิดถึงความบันเทิงที่ไม่ใช่ดนตรี: อาจมีช่วงเวลาหยุดทำงานระหว่างชุดหรือปัญหาทางเทคนิคอาจเกิดขึ้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้รับความบันเทิงประเภทอื่น ๆ สำหรับผู้เข้าร่วมงานการติดตั้งงานศิลปะการเต้นรำการแสดงนักมายากลนักเดินเล่นละครกิจกรรมเด็กหรือการแสดงตลก
- การตลาดอย่างชาญฉลาด: การตลาดเทศกาลดนตรีกลางแจ้งเป็นเรื่องที่เหมือนกับการจัดกิจกรรมประเภทอื่น ๆ แต่คุณมีวิถีในการสำรวจ พร้อมกับสื่อทางสังคมและสื่อมวลชนท้องถิ่นลองนึกถึงวงดนตรีและการแสดงที่กำลังแสดงในงานเทศกาล แฟน ๆ ของพวกเขาจะสร้างกลุ่มเป้าหมายเป็นส่วนใหญ่ดังนั้นจึงกำหนดเป้าหมายแฟนตาซีและร้านค้าตามปกติของคุณ
- อย่าลืมสาระสำคัญ: ถ้าคุณเคยไปงานเทศกาลดนตรีแล้วสิ่งที่คุณไม่สามารถทำได้คืออะไร? ผู้เข้าร่วมงานเทศกาลจะต้องการอาหารเครื่องดื่มห้องน้ำการปฐมพยาบาล (ในกรณี!) และจุดทิ้งขยะ / รีไซเคิล