สำหรับจดหมายรับรองยอดคงค้าง

จดหมายด้านล่างสามารถใช้เพื่อสื่อสารกับบุคคลหรือองค์กรที่ไม่ได้ฝากเช็คไว้ คัดลอกและวางข้อความลงในจดหมายของคุณและทบทวนกับทนายความของคุณเพื่อพิจารณาว่าจะปฏิบัติตามกฎหมายท้องถิ่นและข้อกำหนดในการตรวจสอบ

อัปเดตข้อมูลระหว่างวงเล็บ ("[" และ "]") เพื่อให้เหมาะกับความต้องการของคุณ

ประกาศการตรวจสอบยอดค้าง

[วันนี้วันนี้]

[ที่อยู่ผู้รับเงิน]

เรียน [ผู้รับเงิน]

ข้อมูลของเราระบุว่าเราได้ชำระเงินให้คุณมากกว่า 60 วันแล้วและเช็คยังคงค้างอยู่

[วันที่ชำระเงิน]

• [ตรวจสอบหมายเลข]
• [จำนวนเงินที่ชำระ]
• โปรดทราบว่านโยบายของเราคือการยกเลิกเช็คที่ค้างชำระหลังจาก 90 วัน นอกจากนี้กฎหมายของรัฐอาจกำหนดให้เราโอนเงินเหล่านี้ให้แก่รัฐ [State Name] เป็นทรัพย์สินที่ไม่มีผู้อ้างสิทธิ์หากเราไม่ได้รับการตอบกลับภายใน [Deadline] หากคุณมีเช็คโปรดฝากเงินทันที หากเช็คสูญหายหรือถูกทำลายและต้องเปลี่ยนใหม่โปรดตรวจสอบข้อมูลด้านล่างและส่งจดหมายฉบับนี้ให้เราทราบโดยเร็วที่สุด

โปรดออกเช็คใหม่สำหรับการชำระเงินที่อ้างถึงข้างต้น ฉันไม่ได้พยายามต่อรองเช็คนั้นและจะไม่พยายามทำเช่นนั้น ถ้าฉันพบเช็คที่อ้างถึงด้านบนฉันจะส่งคืนให้ [ชื่อ บริษัท ] ทันที ข้าพเจ้าขอรับรองว่าข้าพเจ้ามีสิทธิ์ได้รับเงิน

ลงนาม

___________________________

[ชื่อผู้รับเงิน]
วันที่: _______________

กรุณาโทรหาเราที่ [Phone Number] ด้วยคำถามใด ๆ

- ขอแสดงความนับถือ

[ตัวแทน บริษัท ]

[ที่อยู่ของ บริษัท ]
ข้อมูลสำคัญ
น่าเสียดายที่คุณไม่ได้รับเงินเมื่อเช็คเอาท์ไป ถ้าผู้รับมีสิทธิได้รับเงินเหล่านั้นพวกเขา (หรือทายาท) ยังคงมีสิทธิ์ได้รับเงิน เมื่อเงินไปไม่มีการอ้างสิทธิ์พวกเขามักจะต้องหันไปยังรัฐเพื่อความปลอดภัย (เรียกว่า escheatment) จนกว่าพวกเขาจะอ้างว่า

หากคุณดำเนินธุรกิจโปรดตรวจสอบกับหน่วยงานกำกับดูแลของรัฐและของอุตสาหกรรมเพื่อตรวจสอบความต้องการที่ใช้กับเช็คของคุณ คุณอาจต้องรวมบางภาษาหรือปฏิบัติตามกฎระเบียบอื่นที่เกี่ยวข้องกับทรัพย์สินที่ไม่มีการอ้างสิทธิ์ การตรวจสอบบัญชีเงินเดือนอาจแตกต่างจากการตรวจสอบกับผู้ขาย

คุณไม่จำเป็นต้องใช้รูปแบบที่แน่นอนด้านบน บางองค์กรต้องการใช้แบบฟอร์มแยกต่างหากซึ่งผู้รับสามารถขอให้ออกเช็ควันที่เก่าได้ นอกจากนี้คุณอาจต้องการระบุตัวเลือกสำหรับผู้รับเพื่อขอให้คุณ

ไม่

ออกเช็คอีกครั้งเนื่องจากอาจมีเหตุผลอันสมควรสำหรับการไม่ฝากเช็ค หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการเช็คที่ยังไม่ได้รับการยืนยันโดยทั่วไปและเหตุใดจึงสำคัญโปรดดูข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับเช็คที่ยอดเยี่ยม วิธีที่ดีที่สุดในการหาข้อมูลเกี่ยวกับรายการเหล่านี้คือการเก็บหนังสือที่ดี: ปรับยอดบัญชีธนาคารของคุณเป็นประจำและติดตามการชำระเงินที่ไม่ได้ใช้เวลานานเกินไปถ้าคุณเพียงแค่ถือเงินไว้ (โดยเจตนาหรือไม่) คุณสามารถเปิดประตูสู่ปัญหาต่างๆและเพิ่มการตรวจสอบข้อเท็จจริงจากหน่วยงานกำกับดูแลได้