การตรวจสอบยอดคงเหลือ: สิ่งที่พวกเขาเป็นและสิ่งที่ต้องทำ

เช็คที่โดดเด่นไม่ดีเท่าที่พวกเขาฟัง เช็คที่โดดเด่นคือเช็คที่ได้รับการเขียน แต่ไม่เคยนำเสนอสำหรับการชำระเงิน กล่าวอีกนัยหนึ่งผู้รับไม่เคยฝากเงินหรือเช็คเอาไว้เพื่อให้เช็คยังคงอยู่ที่ไหนสักแห่ง

สิ่งที่โดดเด่นเหล่านี้อาจทำให้เกิดฝันร้ายทางบัญชีและส่งผลให้สถานที่ให้บริการที่ไม่มีการเรียกร้องต้องถูกหันไปหารัฐ

เหตุใดการตรวจสอบยอดเยี่ยมจึงเป็นเรื่องสำคัญ?

เมื่อคุณชำระเงินด้วยเช็คผู้จ่ายเงินของคุณต้องวางเงินมัดจำหรือจ่ายเช็คเพื่อรับเงิน

ธนาคารผู้รับเงินจะขอเงินจากธนาคารของคุณและการทำธุรกรรมเสร็จสมบูรณ์เมื่อธนาคารของคุณส่งเงินเข้าธนาคารผู้รับเงิน (หรือบัญชีผู้รับเงินถ้าคุณทั้งสองใช้ธนาคารหรือสหภาพเครดิตเดียวกัน)

ถ้าผู้รับเช็คไม่ทำอะไรกับมัน - หรือเช็คสูญหายหรือถูกทำลาย - คุณจะยังคงมีเงินอยู่ในบัญชีของคุณ ยกเว้นกรณีนี้คือเมื่อคุณใช้การชำระเงินแบบออนไลน์ผ่านธนาคารของคุณเงินจะถูกหักออกเมื่อพิมพ์เช็ค แต่เงินจะถูกส่งกลับไปยังบัญชีของคุณหากผู้รับเงินไม่สามารถฝากเช็คภายในระยะเวลาที่กำหนดได้ .

ยอดเงินที่เกินจริง: เนื่องจากคุณยังมีเงินอยู่คุณอาจคิดว่าคุณสามารถใช้จ่ายได้ แต่กองทุนนี้เป็นของคนอื่น หากพวกเขาฝากเช็คไว้เมื่อคุณไม่คาดหวังคุณจะได้รับเงินน้อยกว่าที่คุณคิดไว้ น้อยกว่า อาจจะมีการถอนเงินบัญชีและการตรวจสอบเงิน การตรวจสอบธุรกิจ:

ธุรกิจมักติดตามรายการค้างชำระและติดตามบัญชีเจ้าหนี้ แต่ธุรกิจยังต้องรับมือกับกฎหมายทรัพย์สินที่ไม่มีการเรียกร้อง หากการชำระเงินให้กับพนักงานหรือผู้ขายไม่ได้ถูกตัดออกไปในที่สุดคุณต้องหันทรัพย์สินที่ถูกทอดทิ้งไปอยู่ในสถานะของคุณ (เพียงไม่กี่ปีในรัฐส่วนใหญ่ แต่ให้ตรวจสอบกับหน่วยงานกำกับดูแลในท้องถิ่น) ถ้าคุณไม่เข้าใจสถานการณ์อย่างถูกต้องคุณผิดกฎหมาย

สิ่งที่ต้องทำเกี่ยวกับการตรวจเช็คที่โดดเด่น

เป็นเชิงรุกเกี่ยวกับเช็คที่ค้างชำระและทำความสะอาดสิ่งต่างๆให้เร็วที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ อย่าคิดว่าวันโชคดีของคุณและคุณจะได้รับใช้เงินเพื่อวัตถุประสงค์อื่น คุณยังคงเป็นหนี้เงินและคุณจะต้องจ่ายเงินไม่ช้าก็เร็ว (ไม่ว่าจะเป็นผู้รับเงินที่ตั้งใจหรือรัฐ) ใช้ระบบบัญชีที่หักล้างเช็คที่ไม่มีการตัดบัญชีจากเงินทุนที่มีอยู่ของคุณ

โทรหรือเขียน:

หากคุณสังเกตเห็นว่าไม่มีการฝากเงินโปรดติดต่อผู้รับเงินของคุณ การโทรศัพท์หรืออีเมลง่ายๆก็ทำได้ดีเพียงตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาได้รับการชำระเงินและถามว่าพวกเขาจะฝากเช็คไว้หรือไม่ หากไม่เป็นผลคุณควรส่งจดหมายแจ้งให้ทราบว่าเช็คยังไม่ได้รับการดำเนินการและควรแจ้งให้คุณทราบหากยังไม่ได้รับการชำระเงิน หากต้องการเทมเพลตให้ใช้จดหมายตัวอย่าง

สำหรับเช็คที่ยอดเยี่ยม ตรวจสอบเอกสารเกี่ยวกับเช็คที่ค้างชำระ คุณอาจจำเป็นต้องพิสูจน์ให้หน่วยงานกำกับดูแลของรัฐทราบว่าคุณได้พยายามอย่างถูกต้องในการชำระเงิน แต่ผู้รับเงินไม่ได้ให้ความร่วมมือหรือไม่สามารถติดต่อผู้รับเงินได้

คุณควรเขียนเช็คอื่นหรือไม่?

เมื่อคุณพูดคุยกับผู้รับเงินของคุณแล้วพวกเขาอาจขอให้คุณส่งเช็คอื่นซึ่งพวกเขาจะสัญญาว่าจะฝากเงินทันที

ก่อนที่จะดำเนินการนี้ให้ขอให้คืนเช็คแบบเก่าหากเป็นไปได้ นี้จะช่วยลดความเป็นไปได้ที่พวกเขาจะ (จงใจหรือไม่ตั้งใจ) ฝากทั้งสองเช็ค

ในบางกรณีคุณจะต้องออกเช็คใหม่โดยไม่ได้รับเช็คแบบเดิม การตรวจสอบนี้อาจหายไปไม่ว่าด้วยเหตุผลใดและผู้รับเงินของคุณต้องได้รับเช็คใหม่ ซึ่งจะทำให้คุณอยู่ในสถานการณ์ที่ยุ่งยากเพราะคุณจะมีเช็คสองชุดสำหรับการชำระเงินครั้งเดียว หากเช็คที่ได้รับก่อนหน้านี้ธนาคารของคุณอาจให้เกียรติเช็คและคุณจะต้องจ่ายเงินเป็นสองเท่า ธนาคารมักไม่ยอมรับเช็คที่เขียนขึ้นเมื่อ 6 เดือนก่อน แต่มักเกิดขึ้นบ่อยๆซึ่งคุณควรระมัดระวัง (แม้ว่าคุณจะพิมพ์ "ถือเป็นโมฆะหลังจาก 90 วัน" หรือสิ่งที่คล้ายกันในเช็คของคุณ)

หากจำนวนเงินมีขนาดใหญ่พอที่จะทำให้เกิดปัญหาได้ (หรือถ้าคุณไม่เชื่อถือผู้รับเงิน) ให้ลองขอให้ธนาคาร "หยุดการชำระเงิน" ในเช็คเดิม

วิธีนี้ไม่สมบูรณ์ แต่สามารถช่วยปกป้องคุณได้ หยุดคำขอชำระเงินและใช้เวลา 6 เดือนเท่านั้นดังนั้นคุณอาจต้องทำเช่นนี้หลายครั้ง

ทำไมไม่เช็คได้รับเงิน?

มีเหตุผลหลายประการที่ไม่สามารถฝากเงินได้ เหตุผลที่ง่ายที่สุดคือผู้รับเงินของคุณไม่ได้รับการตรวจสอบ บางทีพวกเขาไม่จำเป็นต้องเงินสดอย่างเร่งด่วนและพวกเขาก็ยุ่งทำสิ่งอื่น ๆ

การตรวจสอบอาจสูญหายไปในกองกระดาษหรือตกหลังโต๊ะทำงาน อีกครั้งถ้าเงินไม่สำคัญชะมัดกับผู้รับเงินก็ไม่ได้สังเกตเห็น ในที่สุดเช็คอาจถูกส่งคืนให้คุณทางไปรษณีย์หากที่อยู่ของผู้รับเงินมีการเปลี่ยนแปลง แต่กระบวนการดังกล่าวอาจใช้เวลานานพอสมควร

การตรวจสอบที่ออกให้แก่คุณ

หากเช็คถูกออกให้แก่คุณและยังค้างอยู่ให้ติดต่อผู้ออกเช็คและขอเปลี่ยน คุณอาจต้องคืนเช็คเดิมหรือเซ็นเอกสารที่บอกว่าเช็คนั้นสูญหายหรือถูกทำลาย (และคุณจะไม่ต้องวางเงินมัดจำทั้งเช็ค) หากคุณไม่พบผู้ออกโปรดตรวจสอบกับโปรแกรมคุณสมบัติที่ถูกทอดทิ้งของรัฐ