สิ่งที่อยู่ในแฟ้มเงินเดือนของพนักงาน?

ไฟล์เงินเดือนพนักงานเป็นที่เก็บสำหรับทุกสิ่งทุกอย่างที่เกี่ยวข้องกับเงินเดือนของพนักงาน เหตุผลหลักในการสร้างแฟ้มบัญชีเงินเดือนคือการ จำกัด การเข้าถึงข้อมูลที่เป็นความลับที่เหลืออยู่ในแฟ้มบุคลากร

ไฟล์บัญชีเงินเดือนจะช่วยให้พนักงานบัญชีสามารถจ่ายเงินเดือนให้พนักงานได้โดยไม่ต้องเข้าถึงข้อมูลที่เป็นความลับของพนักงาน พนักงานบัญชีสามารถเก็บบันทึกเงินเดือนที่เหมาะสมสำหรับการจ่ายเงินให้พนักงาน

ในกรณีที่บัญชีเงินเดือนและบัญชีภายนอกเป็นแหล่งภายนอกนี่เป็นวิธีปฏิบัติที่แนะนำมากยิ่งขึ้นสำหรับระเบียนเงินเดือนของพนักงาน

แฟ้มค่าจ้าง จำกัด การเข้าถึงข้อมูลที่เป็นความลับของพนักงาน ไฟล์เงินเดือนพนักงานช่วยให้พนักงานบัญชีและการเงินมีข้อมูลที่ต้องการเพื่อจ่ายเงินให้พนักงานในสถานที่ที่มีประโยชน์ สถานที่ดังกล่าวควรปลอดภัยและห่างไกลจากพนักงานคนอื่น ๆ

คุณต้องสร้างความประทับใจให้พนักงานบัญชีว่าข้อมูลในแฟ้มค่าจ้างเป็นความลับและไม่ควรแชร์โดยไม่ได้รับอนุญาตและลงลายมือชื่อจากพนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคล เจ้าหน้าที่บัญชีไม่ควรเปิดเผยข้อมูลเกี่ยวกับการเพิ่มจำนวนพนักงานโปรโมชันโบนัสและข้อมูลอื่นใดที่เป็นความลับเกี่ยวกับพนักงาน

ทรัพยากรบุคคลไม่จำเป็นต้องตรวจสอบการเข้าถึงบัญชีของพนักงานบัญชีเงินเดือนของพนักงาน ตามที่แนะนำสำหรับไฟล์พนักงานที่เกี่ยวข้องเช่นไฟล์บุคลากรและไฟล์ทางการแพทย์คุณควร จำกัด การเข้าถึงไฟล์เงินเดือน

เฉพาะคนที่จำเป็นต้องมีข้อมูลในการทำงานเท่านั้นจึงจะเห็นเนื้อหา

เนื้อหาของแฟ้มข้อมูลเงินเดือนของพนักงาน

นี่คือรายการที่แนะนำ แต่ไม่ครบถ้วนสมบูรณ์รายการของสิ่งที่อยู่ในไฟล์เงินเดือนของพนักงาน

• จดหมายสมัครงานที่ลงนามโดยผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลและพนักงาน
• การจ่ายเงินที่ลงนามโดยฝ่ายทรัพยากรบุคคลและผู้จัดการการจ้างงานเมื่อมีสัญญาจ้าง
• แบบฟอร์ม W-4
• เอกสารและหนังสือมอบอำนาจเกี่ยวกับพนักงาน ผลประโยชน์ที่เกี่ยวข้องกับการหักเงินเดือน
• แบบฟอร์มการอนุมัติเงินฝากโดยตรง
• แบบฟอร์มการบัญชีเงินเดือนเวลา
• เวลารายสัปดาห์รายสัปดาห์
• บันทึกเวลาในเวลาที่ใช้
• บันทึกการเข้าร่วม
• คำขอการชำระเงินคืนค่าใช้จ่าย ใบเสร็จรับเงินค่าเดินทางและค่าใช้จ่ายที่ได้รับอนุญาตอื่น ๆ
• รูปแบบการชำระเงินค่าเล่าเรียนและใบเสร็จรับเงินสำหรับการชำระเงินหนังสือและอื่น ๆ
• ชำระเงินล่วงหน้าแบบฟอร์ม
• เอกสารการยืมและกำหนดการชำระเงินของ บริษัท
• การอนุญาตให้มีการเปิดเผยข้อมูลส่วนตัว
• เอกสารที่เกี่ยวข้องกับพนักงานแต่ละคนเพิ่ม
• เอกสารที่เกี่ยวกับโบนัสการแบ่งปันผลกำไรหรือรางวัลการรับรู้
• แบบฟอร์ม W-2
• การอนุมัติการดำเนินการทางบัญชีอื่น ๆ ที่ บริษัท ของคุณอนุญาต
• มีเอกสารเพิ่มเติมเกี่ยวกับแฟ้มบุคลากร

แฟ้มข้อมูลพนักงาน

• นโยบายการเข้าถึงไฟล์บุคลากร
• หรือที่เรียกว่า

ไฟล์พนักงานระเบียนพนักงานไฟล์ทรัพยากรบุคคลเอกสาร Susan Heathfield พยายามทุกวิถีทางเพื่อเสนอความถูกต้องความรู้สึกร่วมกันจริยธรรม การจัดการทรัพยากรมนุษย์นายจ้างและคำแนะนำในสถานที่ทำงานในเว็บไซต์นี้ แต่เธอไม่ได้เป็นทนายความ เนื้อหาในเว็บไซต์ไม่ได้ถูกตีความว่าเป็นคำแนะนำทางกฎหมาย

ไซต์มีกฎหมายเกี่ยวกับการรับชมและการจ้างงานทั่วโลกรวมทั้งกฎหมายการจ้างงานแตกต่างกันไปในแต่ละรัฐและในแต่ละประเทศดังนั้นบทความต่างๆจึงไม่สามารถสรุปได้ในทุกสถานที่ทำงานของคุณ หากมีข้อสงสัยโปรดปรึกษาทนายความเสมอ ข้อมูลในเว็บไซต์มีให้เพื่อเป็นแนวทางเท่านั้น