การเลือกระบบสินค้าคงคลังเป็นระยะ ๆ หรือตลอดอายุการใช้งาน

อะไรคือข้อแตกต่างระหว่างระบบการจัดการสินค้าคงคลังเป็นระยะ ๆ และแบบถาวรตลอดจนสิ่งที่เหมาะสมกับ บริษัท ของคุณ? ธุรกิจขนาดเล็กส่วนใหญ่ยังคงใช้การจัดการสินค้าคงคลังเป็นระยะแม้ว่าการจัดการสินค้าคงคลังแบบถาวรจะเป็นที่นิยมมากขึ้นเนื่องจากการพัฒนาระบบสแกนคอมพิวเตอร์ที่มีความซับซ้อนมากขึ้น

ธุรกิจมากขึ้นจะใช้เครื่องสแกนเนอร์เหล่านี้ ณ จุดจำหน่าย

ตามหลักการบัญชีที่รับรองทั่วไป (GAAP) บริษัท สามารถใช้ระบบบัญชีรายปีเป็นระยะ ๆ หรือตลอดชีพได้ ด้านล่างให้ค้นหาความแตกต่างระหว่างสองระบบและสิ่งที่จะช่วยให้ธุรกิจของคุณดีที่สุด

ระบบ Inventory Periodic คืออะไร?

การจัดการสินค้าคงคลังเป็นระยะช่วยให้ บริษัท สามารถทราบสินค้าคงคลังเริ่มต้นและสิ้นสุดสินค้าคงคลังภายในรอบระยะเวลาบัญชี แต่ไม่ได้ติดตามสินค้าคงคลังในแต่ละวัน พื้นที่โฆษณาถูกติดตามโดยการนับสินค้าคงคลังทางกายภาพ ภายใต้ระบบนี้การซื้อทั้งหมดจะถูกบันทึกไว้ในบัญชีการซื้อ เมื่อมีการตรวจนับสินค้าคงคลังยอดคงเหลือในบัญชีการซื้อจะเปลี่ยนเป็นบัญชีคลังสินค้าซึ่งจะมีการปรับค่าใช้จ่ายให้สอดคล้องกับต้นทุนของสต็อคที่สิ้นสุด

การคำนวณต้นทุนของสินค้าที่จำหน่ายภายใต้ระบบการจัดส่งสินค้าเป็นระยะ ๆ คือ

เริ่มต้นสินค้าคงคลัง + ซื้อ = ราคาทุนของสินค้าที่ขาย

ต้นทุนสินค้าที่ขาย - สินค้าคงเหลือสิ้นสุด = ต้นทุนขาย

ค่าใช้จ่ายในการสิ้นสุดสินค้าคงคลังสามารถคำนวณได้โดยใช้วิธีการบัญชีสินค้าคงคลังของ LIFO หรือ FIFO หรือวิธีอื่นที่ใช้กันทั่วไป พื้นที่โฆษณาเริ่มต้นกำลังสิ้นสุดพื้นที่โฆษณาจากช่วงเวลาก่อนหน้า

ระบบสินค้าคงคลังถาวรคืออะไร?

ระบบการติดตามสินค้าคงคลังแบบถาวรจะบันทึกยอดคงเหลือในคลังเก็บหลังจากการทำธุรกรรมทุกครั้งผ่านระบบสต็อคสินค้าคงคลังที่จุดขาย

ช่วยลดความจำเป็นในการจัดเก็บเพื่อปิดสต็อกสินค้าคงคลังทางกายภาพเนื่องจากระบบคลังสินค้าคงที่อนุญาตให้มีการสต็อกต่อเนื่อง ระบบคลังสินค้าคงที่ช่วยให้บัญชีสินค้าคงคลังของ บริษัท มีอยู่

ระบบการจัดเก็บสินค้าคงคลังถาวรเกี่ยวข้องกับการบันทึกข้อมูลมากกว่าระบบการจัดเก็บสินค้าเป็นระยะ ๆ ทุกรายการสินค้าคงคลังจะถูกเก็บไว้ในบัญชีแยกประเภทแยกต่างหาก สมุดบัญชีแยกประเภทเหล่านี้ประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับต้นทุนขายสินค้าและสินค้าคงคลังในมือ ระบบการจัดการสินค้าคงคลังแบบตลอดเวลาช่วยให้สามารถควบคุมสินค้าคงคลังของ บริษัท ได้ในระดับสูงโดยผู้บริหาร

ระบบพื้นที่โฆษณาแบบไม่ต่อเนื่องให้เจ้าของธุรกิจทราบว่ามีการขายอะไรขายได้ที่ไหนเมื่อขายและราคาใดที่ขาย เป็นผลให้ธุรกิจสามารถมีตำแหน่งมากกว่าหนึ่งแห่งด้วยระบบการจัดการสินค้าคงคลังแบบรวมศูนย์

แม้จะมีระบบการจัดการสินค้าคงคลังถาวร บริษัท ยังคงต้องปิดตัวลงอย่างน้อยปีละครั้งเพื่อทำดัชนีเป็นระยะ ๆ หรือใช้งานด้วยตนเอง ข้อมูลที่สแกนควรบอกเจ้าของธุรกิจว่าต้องมีพื้นที่โฆษณาใดอยู่ในมือ ข้อได้เปรียบที่สำคัญในการนับจำนวนสินค้าคงคลังเป็นระยะ ๆ คือการกำหนดจำนวนสินค้าคงคลังที่สูญหายถูกขโมยหรือเสียหาย

การจัดการสินค้าคงคลังที่ดีขึ้นตลอดกาลหรือไม่?

หากธุรกิจของคุณมีขนาดเล็กหรือหากคุณไม่มีเงินลงทุนมากการจัดการสินค้าคงคลังเป็นระยะ ๆ อาจเป็นทางเลือกที่ดีกว่าสำหรับคุณเนื่องจากคุณสามารถใช้งานได้ด้วยการลงทะเบียนเงินสดและการทำบัญชีง่ายๆ หากคุณขายสินค้าแทนที่จะเป็นผลิตภัณฑ์คุณอาจไม่จำเป็นต้องมีระบบการจัดการสินค้าคงคลังจนกว่าคุณจะเป็นเจ้าของร้านอาหารหรืออยู่ในธุรกิจโรงแรม

ในขณะที่ธุรกิจของคุณเติบโตขึ้นคุณอาจต้องการเปลี่ยนไปใช้ระบบการจัดการสินค้าคงคลังแบบต่อเนื่องเนื่องจากช่วยให้คุณสามารถทราบยอดคงเหลือในบัญชีคลังสินค้าของคุณได้ตลอดเวลา ธุรกิจขนาดใหญ่มักมีระบบการจัดเก็บสินค้าคงคลังถาวรมากกว่าระบบสินค้าคงคลังเป็นระยะ ๆ เนื่องจากระบบบัญชีและระบบการเงินที่เหลืออยู่ในระบบคอมพิวเตอร์