ผู้ช่วยส่วนตัวคล้ายกับผู้ช่วยผู้บริหารหรือผู้ช่วยในตำแหน่งที่ทำงานทุกอย่างเพื่อให้บุคคลอื่นไม่จำเป็นต้องทำ หน้าที่น่าจะรวมถึงการตรวจคัดกรองหรือรับสายโทรศัพท์จดหมายและอีเมลการจัดการตารางเวลาและการบันทึกในที่ประชุม
ความแตกต่างก็คือผู้ช่วยส่วนตัวช่วยเฉพาะบุคคลคนเดียวเท่านั้นและอาจช่วยงานส่วนตัวเช่นการช็อปปิ้งหรือการจัดตารางการนัดหมายทางสังคม
บางคนมอบหมายโครงการให้กับผู้ช่วยของพวกเขาหรือมีผู้ช่วยของพวกเขายืนอยู่ในพวกเขาในกรณีที่พวกเขาขาด
ข้อกำหนดเกี่ยวกับงานสำหรับผู้ช่วยส่วนตัว
ในขณะที่ไม่มีข้อกำหนดขั้นต่ำสำหรับผู้ช่วยส่วนตัวในแง่ของการศึกษาความเป็นมาในธุรกิจหรืองานธุรการจะช่วยได้ ภาษาที่สองหรือสามอาจมีความสำคัญในบางกรณีด้วย โดยทั่วไปทักษะที่คุณมีมีความสำคัญมากกว่าการศึกษาของคุณ การอภิปรายเกี่ยวกับทักษะที่จำเป็นเหล่านี้อาจช่วยให้คุณตัดสินใจได้ว่างานประเภทนี้เหมาะสำหรับคุณหรือไม่
นี่คือรายการทักษะผู้ช่วยส่วนตัวสำหรับประวัติการสมัครงานจดหมายสมัครงานและบทสัมภาษณ์ ทักษะที่จำเป็นจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับงานที่คุณกำลังสมัครดังนั้นคุณควรทบทวนรายการทักษะที่ระบุไว้ในประเภทงานและประเภทของทักษะ ดูผ่านรายการนี้และดูว่าคุณได้ใช้ทักษะเหล่านี้ในงานก่อนหน้าหรือได้รับพวกเขาผ่านการฝึกอบรม
จดบันทึกว่าเมื่อไหร่และอย่างไรที่คุณใช้หรือพัฒนาทักษะเหล่านี้
จากนั้นเพิ่มลงในประวัติส่วนตัวและจดหมายสมัครงานหรือเก็บไว้เป็นประโยชน์สำหรับการกรอกใบสมัครงาน คนที่ใช้แอปพลิเคชันบนหน้าจอมักจะมองหาทักษะที่สำคัญ จับคู่ทักษะของคุณกับคนที่โพสต์ตามที่ต้องการสำหรับงาน จากนั้นให้แน่ใจว่าพวกเขาจะกล่าวถึงในหนังสือปกและระบุไว้ในประวัติส่วนตัวของคุณ
นอกจากนี้คุณควรจะพัฒนาคำตอบเกี่ยวกับการสัมภาษณ์เกี่ยวกับวิธีการที่คุณใช้ทักษะในตำแหน่งก่อนหน้านี้ มีตัวอย่างเกี่ยวกับวิธีการแก้ปัญหาในที่ทำงานโดยใช้ทักษะเหล่านี้อย่างน้อยหนึ่งข้อ แสดงให้เห็นว่าการใช้ทักษะของคุณมีผลต่อความสำเร็จของโครงการอย่างไร
ตัวอย่างของผู้ช่วยส่วนตัว
รายการต่อไปนี้ไม่ครบถ้วนสมบูรณ์ แต่รวมถึงทักษะที่จำเป็นสำหรับผู้ช่วยส่วนตัว
การจัดการองค์กรและเวลา
ในฐานะผู้ช่วยส่วนตัวส่วนใหญ่งานของคุณคือการทำให้คนอื่นจัดระเบียบและตามกำหนดเวลา ดังนั้นคุณต้องจัดตัวเองให้ดี โชคดีที่องค์กรสามารถเรียนรู้ได้ มีเทคนิคเฉพาะที่คุณสามารถนำมาใช้เพื่อให้การใช้เวลาของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้นและเพื่อรักษาชีวิตของคุณและผู้จัดการของคุณให้อยู่ในลำดับต่อไป
การสื่อสารด้วยวาจาและข้อความ
คุณจะต้องทำความเข้าใจและทำตามคำแนะนำและคุณจะต้องส่งข้อมูลอย่างชัดเจนและตรงไปตรงมาขึ้นอยู่กับรายละเอียดของตำแหน่งของคุณคุณอาจต้องต้อนรับลูกค้าตอบจดหมายหรือสร้างรายงานและงานนำเสนอ งานทั้งหมดเหล่านี้จำเป็นต้องมีทักษะด้านการสื่อสารที่ยอดเยี่ยมรวมทั้งการพูดและการเขียนการฟังและการอ่าน
ความถูกต้องและใส่ใจในรายละเอียด
ความใส่ใจในรายละเอียดถือเป็นองค์ประกอบสำคัญของการจัดระเบียบและการติดต่อสื่อสารที่ดี
ความคลุมเครือหรือความไม่ถูกต้องก่อให้เกิดความไร้สมรรถภาพที่ดีที่สุดและอาจก่อให้เกิดความผิดพลาดร้ายแรงหรือทำให้เพื่อนร่วมงานของผู้จัดการไม่ได้
ความรู้เกี่ยวกับซอฟท์แวร์ที่เกี่ยวข้อง
ซอฟต์แวร์ที่คุณต้องจัดการอาจแตกต่างกันออกไป แต่อาจรวมถึงการประมวลผลคำสเปรดชีตฐานข้อมูลปฏิทินการเผยแพร่เดสก์ท็อปและ PowerPoint หรือสิ่งที่เทียบเท่า ความสามารถในการให้การสนับสนุนด้านเทคนิคขั้นต่ำอย่างน้อยก็คือข้อดี คุณอาจต้องประเมินโปรแกรมต่างๆและแอพต่างๆเพื่อเลือกตัวคุณเองซึ่งเป็นเครื่องมือที่ดีที่สุดในการบรรลุวัตถุประสงค์ของผู้จัดการ เสมองานของคุณคือการทำให้งานผู้จัดการของคุณง่ายขึ้นและง่ายขึ้นและที่อาจต้องมากเบื้องหลังการแก้ปัญหา
รูปแบบและดุลยพินิจ
ในฐานะผู้ช่วยส่วนตัวคุณมักจะสัมผัสกับเนื้อหาที่ละเอียดอ่อนจากความลับทางการค้าไปจนถึงข้อมูลส่วนบุคคลที่คุณต้องเก็บเป็นความลับ
ทักษะที่เกี่ยวข้องคือความสามารถในการตอบสนองอย่างอ่อนโยนหรือไม่ให้ข้อมูลที่คนอื่นอาจพบได้ยากหรือน่าอาย คุณต้องพูดอีกอย่างหนึ่งว่าเป็นคนที่ปลอดภัยสำหรับผู้จัดการของคุณที่มีความเสี่ยง หลังจากทั้งหมดเพียงคุณเท่านั้นที่จะรู้ว่าพวกเขาต้องการความช่วยเหลือเท่าไร
ทักษะผู้ช่วยส่วนตัว
ทักษะการบริหาร
ทักษะเหล่านี้มักเป็นส่วนหนึ่งของคำอธิบายงานสำหรับผู้ช่วยส่วนตัวหรือเป็นทักษะในการเพิ่มมูลค่า นายจ้างของคุณอาจต้องการใครสักคนที่สามารถทำงานนี้ให้เธอได้
- การจัดกิจกรรม
- การจัดเก็บ
- ขั้นตอนการดำเนินการ
- การดูแลรักษาตารางเวลา
- การประชุม
- การจัดการสำนักงาน
- การนัดหมาย
- การตอบสนอง
- > การวางแผนโครงการ
- การวางแผนการเดินทาง
- ทักษะการสื่อสาร
- การเป็นผู้ช่วยส่วนตัวทุกคน
- ด้านการสื่อสารเป็นสิ่งสำคัญสำหรับงาน พร้อมที่จะแสดงประสบการณ์หรือการฝึกอบรมของคุณ
- การติดต่อสื่อสารทางวาจา
- การติดต่อสื่อสารที่เป็นลายลักษณ์อักษร
- การตอบรับโทรศัพท์
- การสื่อสาร
อีเมล์
การทักทายผู้เข้าชม
- ทักษะทางการเงิน
- คุณมีประสบการณ์หรือการฝึกอบรมสำหรับงานเหล่านี้หรือไม่?
- การจัดทำบัญชี
- การจัดทำงบประมาณ
- การจัดซื้อ
- การจัดหา
- ช้อปปิ้ง
- ทักษะด้านเทคโนโลยี
- คุณสามารถใช้แพลตฟอร์มและอุปกรณ์อื่น ๆ
- การจัดทำเอกสาร
การจัดทำเอกสาร
การประมวลผลคำ
- ทักษะการใช้งานส่วนบุคคล
- คอมพิวเตอร์เหล่านี้มักเป็นส่วนหนึ่งของ บุคลิกภาพของคุณแสดงว่าคุณใช้พวกเขาและพัฒนาพวกเขาอย่างไร
- การจัดการความ
- องค์กร
- ทัศนคติที่เป็นบวก
การแก้ปัญหา
การแสดงออกทางวิชาชีพ
- การสร้างแรงบันดาลใจด้วยตัวเอง
- ความลับ
- Team Player
- การจัดการเวลา
- การทำงานอย่างอิสระ
- หากคุณไม่ได้ใช้ทักษะเหล่านี้ในงานก่อนหน้าให้ดูที่วิธีที่คุณพัฒนางานเหล่านี้ในงานอาสาสมัครหรืองานที่ไม่ได้ชำระเงินหรือใช้งานในชีวิตส่วนตัวของคุณ คุณใช้ทักษะเหล่านี้เป็นส่วนหนึ่งของชุมชนความเชื่อหรือโครงการนักเรียนที่โรงเรียนหรือไม่? คุณพัฒนาทักษะเป็นส่วนหนึ่งของทีมกีฬาหรือกีฬาแต่ละรายการหรือไม่? ประสบการณ์นั้นอาจมีคุณค่าและทำให้คุณเป็นผู้สมัครที่ดีขึ้นสำหรับตำแหน่ง
ทักษะที่เกี่ยวข้อง:
Office Manager | ทักษะการบริหาร / เลขานุการ ทักษะด้านคอมพิวเตอร์ | ทักษะการบริการลูกค้า | ทักษะการต้อนรับ
- บทความที่เกี่ยวข้อง:
- ทักษะแบบนุ่มนวลเทียบกับฮาร์ด | วิธีการรวมคำสำคัญในประวัติการทำงานของคุณ | ประวัติทักษะงาน นายจ้างที่มีทักษะด้านการมองหาผู้สมัครงาน