แม่แบบสำหรับเขียนจดหมายแนะนำส่วนบุคคล

คำแนะนำส่วนบุคคลหรือที่เรียกว่าคำแนะนำเกี่ยวกับตัวละครหรือการอ้างอิงอักขระเป็นหนังสือแนะนำที่เขียนขึ้นโดยบุคคลที่สามารถพูดคุยกับบุคลิกภาพและลักษณะเฉพาะของผู้สมัครงานได้

คนอาจขอคำแนะนำส่วนตัวหากไม่มีประสบการณ์ในการทำงานหรือถ้ารู้สึกว่านายจ้างไม่สามารถเขียนเอกสารอ้างอิงได้

จดหมายแนะนำควรให้ข้อมูลว่าคุณคือใครการเชื่อมต่อของคุณกับบุคคลที่คุณแนะนำเหตุผลที่พวกเขามีคุณสมบัติและทักษะเฉพาะที่พวกเขาได้รับรองว่าคุณเป็นใคร

ข้อเสนอแนะส่วนบุคคลเน้นเรื่องบุคลิกภาพและทักษะที่อ่อนนุ่มของผู้สมัครและใช้ตัวอย่างจากชีวิตของผู้สมัครที่อยู่นอกที่ทำงาน

อ่านด้านล่างสำหรับแม่แบบจดหมายแนะนำส่วนบุคคล ใช้เทมเพลตนี้เพื่อเป็นแนวทางในการเขียนตัวอักษรแนะนำของคุณเองเพื่อให้แน่ใจว่ามีข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดอยู่ด้วย

วิธีการใช้เทมเพลตจดหมาย

เทมเพลตจะช่วยคุณในการจัดเรียงจดหมายของคุณ แม่แบบจะแสดงองค์ประกอบต่างๆที่คุณต้องการรวมไว้ในจดหมายเช่นบทแนะนำและย่อหน้าในร่างกาย

คุณควรใช้เทมเพลตเป็นจุดเริ่มต้นสำหรับจดหมายแนะนำของคุณเอง อย่างไรก็ตามคุณควรมีความยืดหยุ่นเสมอ คุณสามารถเปลี่ยนองค์ประกอบใดก็ได้ของเทมเพลตเพื่อให้เหมาะกับความต้องการของคุณเอง ตัวอย่างเช่นถ้าเทมเพลตจดหมายมีย่อหน้าเดียว แต่คุณต้องการรวมสองส่วนไว้ด้วยเช่นกัน

คำแนะนำส่วนบุคคลจดหมาย

หัวเรื่อง
ถ้าคุณเขียนจดหมายให้ทำตามรูปแบบจดหมายธุรกิจที่เหมาะสม

เริ่มต้นด้วยข้อมูลติดต่อของคุณที่ด้านบนของจดหมายตามด้วยวันที่และจากนั้นข้อมูลการติดต่อของนายจ้าง

หากคุณส่งจดหมายเป็นอีเมลคุณไม่จำเป็นต้องใส่หัวเรื่องนี้ อย่างไรก็ตามคุณจะต้องมากับหัวเรื่องสำหรับอีเมล ในหัวข้อนี้รวมถึงวัตถุประสงค์ของจดหมายของคุณโดยย่อและชื่อของบุคคลที่คุณเขียน

ถ้าคุณรู้จักงานที่คนที่กำลังสมัครขอคุณสามารถใส่ได้เช่นกัน ตัวอย่างเช่น: Subject Line: คำแนะนำสำหรับนามสกุล FirstName, Account Analyst

คำทักทาย
เมื่อเขียนจดหมายแนะนำให้ใส่คำทักทาย (Dear Dr. Joyner, Dear Ms Merrill, etc. ) ถ้าคุณเขียนจดหมายทั่วไปให้พูดว่า "ใครเป็นห่วง" หรือไม่รวมคำทักทายและเริ่มต้นด้วยวรรค 1

วรรค 1
วรรคแรกของหนังสือคำแนะนำส่วนตัวจะอธิบายถึงวิธีที่คุณรู้จักคนที่คุณแนะนำ (และระยะเวลาที่คุณรู้จักพวกเขา) และเหตุผลที่คุณมีคุณสมบัติในการเขียนจดหมายเพื่อแนะนำการจ้างงานหรือการศึกษา โรงเรียน.ด้วยจดหมายส่วนตัวคุณกำลังเขียนคำแนะนำเพราะคุณรู้จักบุคคลและตัวละครของพวกเขา

วรรค 2 (และ 3)
วรรคสองของหนังสือแนะนำประกอบด้วยข้อมูลเฉพาะเกี่ยวกับบุคคลที่คุณเขียนถึงรวมถึงสาเหตุที่พวกเขามีคุณสมบัติและสิ่งที่พวกเขาสามารถมีส่วนร่วม ถ้าจำเป็นให้ใช้มากกว่าหนึ่งย่อหน้าเพื่อให้รายละเอียด

โปรดระบุตัวอย่างเฉพาะเวลาที่บุคคลแสดงให้เห็นถึงคุณสมบัติเฉพาะ เป็นการดีถ้านี่ไม่ใช่ตัวอย่างที่เกี่ยวกับงาน - เพราะคุณไม่รู้ว่าเป็นคนที่ทำงานจากที่ใด

มุ่งเน้นตัวอย่างจากความสัมพันธ์ของคุณกับบุคคลนั้น

เมื่อเขียนจดหมายแนะนำผู้สมัครเพื่อเปิดงานโดยเฉพาะหนังสือแนะนำควรมีข้อมูลเกี่ยวกับทักษะของบุคคลที่ตรงกับตำแหน่งที่พวกเขากำลังสมัครอยู่ ดังนั้นขอให้ผู้สมัครรับรายชื่องานก่อนเวลาหรืออย่างน้อยก็ขอให้ถามว่างานประเภทใดที่บุคคลจะสมัคร (ถ้าเป็นหนังสือแนะนำทั่วไป)

ข้อสรุปโดยสรุป
ส่วนนี้ของหนังสือแนะนำประกอบด้วยบทสรุปโดยย่อว่าเหตุใดคุณจึงแนะนำให้บุคคลนั้น ระบุว่าคุณ "ขอแนะนำให้" คนหรือคุณ "แนะนำโดยไม่มีการสำรอง" หรือสิ่งที่คล้ายกัน

สรุปจดหมายพร้อมข้อเสนอพิเศษเพื่อให้ข้อมูลเพิ่มเติม ใส่หมายเลขโทรศัพท์ภายในย่อหน้าหรือรูปแบบการติดต่ออื่น ๆ (เช่นที่อยู่อีเมล)

ลายเซ็น
วางจดหมายด้วยการลงนามเช่น "ขอแสดงความนับถือ" หรือ "ดีที่สุด" "ถ้าคุณส่งจดหมายฉบับนี้ให้แนบลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือตามด้วยลายเซ็นที่พิมพ์ไว้

ถ้าเป็นอีเมลให้สรุปด้วยลายเซ็นที่พิมพ์ไว้ ใต้ลายเซ็นของคุณให้ใส่ข้อมูลการติดต่อใด ๆ

การเขียนจดหมายแนะนำ
คำแนะนำในการเขียนจดหมายแนะนำรวมถึงสิ่งที่จะรวมไว้ในแต่ละส่วนของจดหมายวิธีการส่งและจดหมายแนะนำตัวสำหรับการจ้างงานและนักวิชาการ

จดหมายแนะนำตัวอย่าง
จดหมายอ้างอิงและตัวอย่างข้อความอีเมลรวมถึงคำแนะนำทางวิชาการ จดหมายอ้างอิงทางธุรกิจ ตัวอักษรการอ้างอิงส่วนบุคคลและเป็นมืออาชีพ

วิธีการขอหนังสือแนะนำ
คำแนะนำในการที่จะขอคำแนะนำเมื่อไรที่จะถามและวิธีกำหนดกรอบคำขอของคุณ นอกจากนี้โปรดดูคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีใช้อีเมลเพื่อขอคำแนะนำและข้อมูลเพิ่มเติมใดที่คุณควรให้คำแนะนำแก่ผู้เขียน