สิ่งที่คุณต้องทราบเกี่ยวกับการประชุมก่อนสมรส

นักวางแผนการประชุมและการจัดงานจะต้องมีการประชุม "pre-con" กับผู้จัดการบริการการประชุมที่โรงแรมห้องประชุมศูนย์การประชุมและที่อื่น ๆ ก่อนการประชุมตามกำหนดการ

เป็นการประชุมก่อนการประชุมเป็นหลัก

สำหรับผู้ที่ไม่สามารถวางแผนการประชุมได้บ่อยครั้งการประชุมก่อนคริสตมาสดูเหมือนจะอึดอัดหรืออึดอัดในตอนแรกเพราะอาจรวมถึงข้อกำหนดหรือภาษาใหม่เช่น "event resume" หรือ "order event งานเลี้ยงสังสรรค์"

! - 1 ->

สิ่งที่นักวางแผนกิจกรรมควรคาดหวังจาก Pre-con?

การประชุมล่วงหน้าคือการประชุมที่จัดขึ้นร่วมกับผู้จัดงานและผู้จัดงานซึ่งจัดขึ้นตามเหตุการณ์หรือกำหนดการจัดงาน โดยปกติจะจัดขึ้นประมาณหนึ่งหรือสองวันก่อนเหตุการณ์จริงและแตกต่างจากการเดินผ่านที่เกิดขึ้นในวันที่มีการแข่งขัน

บางคนอาจเชื่อมโยงการประชุมล่วงหน้าก่อนเข้าร่วมประชุมกับการวางแผนประชุมขนาดใหญ่อนุสัญญาการประชุมและโครงการจูงใจ อย่างไรก็ตามยังเป็นเรื่องปกติที่จะจัดประชุม pre-con สำหรับการจัดสัมมนาและกิจกรรมพิเศษอื่น ๆ

สิ่งที่ควรเกิดขึ้นในระหว่างการประชุมก่อนการประชุม

การประชุมก่อนการประชุมช่วยให้ผู้วางแผนงานสามารถตรวจสอบการลอจิสติกส์ทั้งหมดสำหรับโครงการที่กำหนดกับทีมผู้บริหารซัพพลายเออร์ที่เข้าร่วมในโครงการ

โดยทั่วไปการประชุมก่อน con จะได้รับการประสานและกำหนดโดยผู้จัดการบริการการประชุมของสถานที่ เขาหรือเธอจะเชิญผู้บริหารจากหลายพื้นที่ที่เกี่ยวข้องกับเหตุการณ์เพื่อทบทวนบทบาทของโลจิสติกส์ในการจัดงาน

นี่เป็นช่วงเวลาที่ดีสำหรับผู้จัดประชุมหรือผู้จัดกิจกรรมเพื่อสร้างความสัมพันธ์อันดีกับทุกคนที่เกี่ยวข้อง

ในระหว่างการเตรียมการล่วงหน้าผู้จัดกิจกรรมจะต้องเน้นวัตถุประสงค์หลักบางอย่างของกิจกรรมรวมถึงข้อมูลที่สำคัญเกี่ยวกับองค์กรที่จัดงานอีเว้นท์ข้อความสำคัญที่ถูกนำมาถ่ายทอดในงานและวีไอพีที่สำคัญ

Pre-Con คือเวลาที่เหมาะสมในการทบทวนประวัติการทำงานของงาน

การดำเนินการเหตุการณ์เป็นที่รู้จักกันว่าเป็นข้อกำหนดของเหตุการณ์ รวมถึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดเกี่ยวกับโปรแกรมหรือเหตุการณ์รวมทั้งรายละเอียดเกี่ยวกับโปรแกรมด้วย รายการเหล่านี้อาจรวมถึงบางส่วนหรือทั้งหมดต่อไปนี้: วันที่เวลาผู้ติดต่อโปรไฟล์ผู้เข้าร่วมรายชื่อฉุกเฉินอาหารและเครื่องดื่มการขนส่งข้อมูลการจัดส่งการเรียกเก็บเงินเสียง / ภาพและความต้องการพิเศษอื่น ๆ

ผู้จัดการแผนกแต่ละคนจะทบทวนความเข้าใจของพวกเขาเกี่ยวกับเหตุการณ์รวมถึงรายละเอียดที่เกี่ยวข้องและขั้นตอนการปฏิบัติงานทั่วไป นอกจากนี้ยังจะทบทวนความเข้าใจเกี่ยวกับสัญญาการจัดงานและข้อมูลที่แชร์ไว้ก่อนหน้านี้ในคำสั่งงานเลี้ยงงานเลี้ยง

นักวางแผนการประชุมและการจัดกิจกรรมควรอย่าลืมถามคำถามรายละเอียดเกี่ยวกับข้อกำหนดด้านเหตุการณ์ในช่วงเวลานี้เช่นระดับพนักงานและชื่อที่ติดต่อหลักระหว่างเหตุการณ์จริงจากทุกพื้นที่ที่แสดงองค์ประกอบสำคัญของการอภิปรายก่อนการอภิปรายอาจรวมถึงการทบทวน:

• ข้อกำหนดด้านอาหารและเครื่องดื่ม
• ข้อกำหนดเกี่ยวกับข้อกำหนดในการเข้าพัก (ถ้าจำเป็น)
• ข้อกำหนดด้านการประชุมและการจัดงานแสดงสินค้า
• พื้นที่ห้องประชุมและงานแสดงสินค้า ข้อกำหนดทางเทคนิคเช่นไฟฟ้าและโทรคมนาคม
• รายละเอียดเกี่ยวกับตำแหน่งป้าย
• นี่เป็นเวลาที่เหมาะสำหรับการเปลี่ยนแปลงในนาทีสุดท้าย แม้ว่าผู้ขายและซัพพลายเออร์อาจไม่ชอบผลิตภัณฑ์เหล่านี้ แต่อย่างใดผู้ขายและซัพพลายเออร์ส่วนใหญ่คาดว่าจะมีการเปลี่ยนแปลงที่สมเหตุสมผล (และไม่มีเหตุผล) แน่นอนถ้าการเตรียมการล่วงหน้ามีกำหนดในช่วงเวลาที่กำลังดำเนินการอยู่โปรดพิจารณาการตรวจสอบห้องต้นเพื่อให้มั่นใจว่าทุกอย่างทำงานได้อย่างราบรื่น