ค่าใช้จ่ายล่วงหน้าและสินทรัพย์หมุนเวียนอื่น

ในขณะที่เราเดินทางต่อไปเพื่อเรียนรู้วิธีวิเคราะห์งบดุลฉันต้องการหันความสนใจไปที่ส่วนที่เรียกว่าค่าใช้จ่ายล่วงหน้า ค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้าในงบดุลเกิดขึ้นจากผลการดำเนินงานของผู้จัดการและพนักงานที่ทำธุรกิจปกติตลอดทั้งปี ในระหว่างกิจกรรมการดำเนินงานในแต่ละวันหลาย บริษัท จะต้องชำระค่าสินค้าหรือบริการก่อนที่จะได้รับของจริง

ตัวอย่างเช่นหากร้านขายเครื่องประดับย้ายเข้ามายังห้างสรรพสินค้าท้องถิ่นของคุณก็น่าจะต้องเซ็นสัญญาเช่าและต้องจ่ายค่าเช่าล่วงหน้าเป็นเวลา 6 ถึง 12 เดือน ถ้าค่าเช่ารายเดือนอยู่ที่ 2,000 บาทและค่าบริการธุรกิจแบบเติมเงินตลอดทั้งปีพวกเขาจะวางเงินมัดจำไว้ที่ 24,000 เหรียญในงบดุลภายใต้ค่าใช้จ่ายล่วงหน้า ($ 2,000 ค่าเช่ารายเดือน x 12 เดือน = 24,000 เหรียญ) ในแต่ละเดือนจะหักเงิน 1/12 จากค่าใช้จ่ายล่วงหน้าและโอนไปยังบรรทัดค่าใช้จ่ายในงบกำไรขาดทุน เมื่อถึงสิ้นปีเงินเต็มจำนวน 24,000 เหรียญจะถูกเรียกใช้ผ่านผลกำไรและขาดทุนเป็นค่าใช้จ่ายและจะมีค่าใช้จ่ายล่วงหน้าประมาณ 0 เหรียญซึ่งแสดงอยู่ในบรรทัดสินทรัพย์ในปัจจุบันของงบดุล

"ค่าใช้จ่ายล่วงหน้า"

ค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้าหลายประเภทรวมทั้งภาษีเงินเดือนค่าสาธารณูปโภคค่าเช่าประกันหรือดอกเบี้ยจ่าย ทั้งหมดเหล่านี้จะรวมกันและใส่ในงบดุลภายใต้หัวข้อนี้

ค่าใช้จ่ายล่วงหน้าและความเสี่ยงของคู่ค้า

ตระหนักดีว่าในระดับหนึ่งและในบางสถานการณ์มีความเสี่ยงจากการที่คู่สัญญาในค่าใช้จ่ายแบบเติมเงิน เว้นไว้แต่ว่ามีข้อกำหนดทางกฎหมายบางอย่างที่เรียกร้องให้บุคคลที่ได้รับการเรียกเก็บเงินเก็บเงินไว้ในบัญชีแยกประเภทกันเป็น บริษัท หรือบุคคลล้มละลายและไม่สามารถส่งมอบสินค้าหรือบริการที่ผู้ซื้อมี จ่ายเงินแล้วอาจทำให้สูญเสียได้

อย่างน้อยที่สุดก็จะแปลงบุคคลหรือ บริษัท ที่ทำการชำระเงินล่วงหน้าให้เป็นเจ้าหนี้ทั่วไปที่ต้องต่อสู้กับเจ้าหนี้รายอื่นเพื่อจำหน่ายในระหว่างดำเนินการล้มละลาย

นี่ไม่ใช่เรื่องที่น่ากังวลสำหรับธุรกิจชิพยักษ์ใหญ่ที่มีทีมผู้บริหารและผู้เชี่ยวชาญที่ใช้เวลาส่วนใหญ่ในการคิดป้องกันสิ่งเหล่านี้ แต่อาจเป็นเรื่องที่น่าสนใจหากคุณเป็นเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กหรือแม้แต่ธุรกิจขนาดเล็ก ถ้าคุณเป็นผู้บริโภค หลายปีมาแล้วที่บ้านเกิดเก่าของฉันมีตัวแทนจำหน่ายรถยนต์เป็นส่วนหนึ่งของชุมชนมานานหลายทศวรรษแล้ว คนที่วิ่งมันเริ่มมีส่วนร่วมในพฤติกรรมที่น่าสงสัยบาง; พฤติกรรมที่ทำให้เขาล้มละลายได้โดยที่หลายคนไม่รู้ รถยนต์ดังกล่าวได้รับการสนับสนุนทางการเงินจากผู้ผลิตรถยนต์หนึ่งสัปดาห์ลูกค้าไปและซื้อรถหรือรถบรรทุกเป็นเงินสด ตัวแทนจำหน่ายไม่ได้มอบชื่อ แต่ลูกค้าเขียนเช็คส่วนบุคคลและตกลงที่จะเข้ามาในบางครั้งในสัปดาห์ต่อไปนี้เพื่อรับชื่อและเข้าครอบครองรถ น่าเสียดายสำหรับลูกค้ารายนี้ระหว่างช่วงเวลาที่ตัวแทนจำหน่ายได้รับเช็คและเวลาที่ผู้ผลิตรถยนต์คืนสินค้าในล็อตนี้ชื่อนี้ยังไม่เสร็จสมบูรณ์

เป็นผลให้คนนี้ไม่ได้เป็นเจ้าของรถหรือรถบรรทุกที่เขาจ่ายเงินและกลายเป็นเจ้าหนี้ที่ไม่มีหลักประกันในการดำเนินการล้มละลาย

โดยทั่วไปแล้วค่าใช้จ่ายล่วงหน้ามักเป็นส่วนเล็ก ๆ ของงบดุล ภายใต้สถานการณ์ส่วนใหญ่พวกเขามีความสำคัญน้อยมากในการวิเคราะห์งบดุลของคุณและไม่ควรได้รับความสนใจเป็นอย่างมากเว้นแต่มีเหตุผลเฉพาะที่คุณเชื่อว่าพวกเขารับรองความกังวล

ตั๋วเงินรับการคาในงบดุล

หมายเหตุลูกหนี้หมายถึงหนี้สินที่ถึงกําหนดชําระภายในหนึ่งป

สินทรัพย์หมุนเวียนอื่นในงบดุล

สินทรัพย์หมุนเวียนอื่นเป็นสินทรัพย์ที่ไม่เป็นตัวเงินที่ต้องชำระให้แก่ บริษัท ภายในหนึ่งปี

รายการที่ไม่ได้มาตรฐานในงบดุล

บางครั้ง บริษัท วางรายการในงบดุลที่ไม่ได้มาตรฐาน อาจเป็นผลมาจากสถานการณ์เฉพาะที่ไม่ซ้ำกันซึ่งอธิบายไว้ในการยื่นแบบ 10-K

คุณต้องใช้ข้อมูลเหล่านี้เป็นกรณี ๆ ไปเพื่อพิจารณาบทบาทที่พวกเขาเล่นในภาพโดยรวม เมื่อคุณได้รับประสบการณ์ในการวิเคราะห์งบดุลมากขึ้นคุณจะเริ่มเห็นรูปแบบและคำบางอย่างเกิดขึ้นเป็นระยะ ๆ โดยเฉพาะในอุตสาหกรรมที่กำหนด

เพื่อช่วยคุณในส่วนนี้คุณอาจต้องการรับสำเนา "พจนานุกรมการเงินและการลงทุนของ Barron" หนังสืออ้างอิงมีราคาไม่แพงนัก (ประมาณ $ 10 หรือ $ 11) และกำหนดเงื่อนไขทางการเงินมากกว่า 4,000 เงื่อนไขซึ่งรวมถึงเอกสารจำนวนมากที่พบในงบดุล นอกจากนี้คุณยังอาจพบ "พจนานุกรมคำศัพท์ทางธุรกิจ" ที่เป็นประโยชน์เช่นกัน มี 7, 500 รายการครอบคลุมเกือบทุกความหมายทางธุรกิจที่คุณอาจต้องการทราบ แม้ว่าจะไม่จำเป็นต้องทำการวิเคราะห์งบดุล แต่ก็ช่วยให้คุณประหยัดเวลาและใช้เวลามาก