การแถลงข่าวใช้เวลาเตรียมงานและการทำงานเป็นทีมเป็นจำนวนมาก เวลาดังกล่าวใช้เวลาได้ดีเพราะการแถลงข่าวที่ยอดเยี่ยมอาจหมายถึงความครอบคลุมของผ้าห่มในหนังสือพิมพ์วิทยุทีวีและบล็อก แต่การแถลงข่าวอันน่ากลัวอาจทำให้คุณต้องหลอกหลอน
นี่เป็นรายการตรวจสอบที่ดีสำหรับการแถลงข่าวที่ดี:
เวลา
คุณต้องเลือกเวลาที่เหมาะกับทีวีหนังสือพิมพ์และวิทยุ
ถ้ายังเร็วเกินไปในตอนนี้ผู้สื่อข่าว จะมีเวลาที่ยากลำบากในการเดินทาง
สายเกินไปในตอนกลางวันและคุณจะต้องเร่งให้ทันเวลา
ช่วงเช้าถึงเที่ยงเป็นสิ่งที่ดี มันเร็วพอที่จะให้เวลากับคนเขียนเรื่องราวของพวกเขา แต่ไม่ได้เร็วเท่าที่พวกเขาต้องกระโดดเข้าสู่ทางหลวงและต่อสู้กับการจราจรครั้งที่สองที่พวกเขาได้รับในการทำงาน
การแจ้งขั้นสูงเป็นสิ่งสำคัญ คุณต้องการให้คำเตือนเกี่ยวกับงานแถลงข่าวของทุกคนในวันที่ถ้าคุณทำได้ ผู้อำนวยการสถานีโทรทัศน์และวิทยุบอกว่ากล้องและผู้สื่อข่าวจะเป็นอย่างไร ให้เวลาในการวางแผน
ผู้สื่อข่าวที่พิมพ์ขึ้นจะมีความเคลื่อนไหวมากกว่า แต่ถ้านี่เป็นข่าวใหญ่จริงๆพวกเขาจะต้องการช่างภาพที่นั่นและนั่นก็ต้องวางแผนด้วยเช่นกัน
ตำแหน่ง
ควรอยู่ใกล้กับผู้เล่นหลัก ๆ ดังนั้นพวกเขาจึงไม่ขับรถไปครึ่งทางทั่วทั้งรัฐ
ควรมีภาพที่ดีและมีแสงสว่างเพียงพอสำหรับทีวี โรงละครมืดเป็นทางเลือกที่เลวร้ายที่สุด
สถานที่กลางแจ้งบางครั้งอาจเป็นที่ตกลงได้หากหัวข้อนี้เกี่ยวข้องกับสภาพแวดล้อมภายนอกหรือสิ่งแวดล้อม แต่นี่เป็นเรื่องเสี่ยง
อาจฝนตก ฝูงกวางมูซสามารถเหยียบย่ำนักข่าวซึ่งมักต้องการช่องจ่ายไฟสำหรับกล้องถ่ายรูปและไฟและแล็ปท็อป ภายในมักจะดีที่สุด
ความยาว
การจัดงานแถลงข่าวเป็นการผลิตที่ยิ่งใหญ่และความเจ็บปวดขนาดใหญ่ดังนั้นจึงมีแนวโน้มที่จะต้องการจัดงานใหญ่ พยายามหลีกเลี่ยงหกสุนทรพจน์ในแถวและสไลด์โชว์ PowerPoint
ผู้สื่อข่าวต้องการฟังข่าวเล็กน้อยจากนั้นจึงถามคำถาม พวกเขาเกลียดการนั่งผ่านการแสดงสุนัขและม้าที่กินเวลา 45 นาทีก่อนที่จะเปิดขึ้นสำหรับคำถาม คุณสามารถลดค่าการผลิตบางส่วนและทำให้ผู้สื่อข่าวมีความสุขหากได้รับคำถามอย่างรวดเร็ว นั่นคือสิ่งที่ผู้สื่อข่าวต้องการทำ: ถามคำถามและรับคำตอบจากคำพูด
พูดสิ่งที่ต้องพูดแล้วถามคำถาม
พิเศษ
ผู้สื่อข่าวต้องการเอกสารหากคุณกำลังประกาศหรืออธิบายอะไร รับจำนวนพนักงานที่หยาบและตรวจดูให้แน่ใจว่ามีสำเนาเพียงพอที่จะไปรอบ ๆ และโพสต์เอกสารเหล่านั้นแบบออนไลน์สำหรับผู้สื่อข่าวและผู้เขียนบล็อกที่สนใจในการแถลงข่าว แต่ไม่สามารถเดินทางได้
ปัจจุบันสื่อสังคมออนไลน์มีความสำคัญมากในขณะนี้การโพสต์ใครบางคนในระหว่างการแถลงข่าวกับฟีด Twitter หรือหน้า Facebook ของคุณ
การเชิญสื่อมวลชนเข้าร่วมการแถลงข่าวหมายความว่าพวกเขาจะถ่ายทำวิดีโอและบันทึกเสียงให้ภาพที่ดีและคลิปเสียงที่ดี มีคนภาพหรือประโยคเดียวที่สรุปว่าคุณกำลังพยายามจะพูดอะไร? ใส่ที่จะใช้
การปฏิบัติ
สร้างรายชื่อคำถามที่เป็นไปได้ คำตอบของคุณจะเป็นอย่างไร?
นอกจากนี้คุณยังสามารถเดินผ่านงานแถลงข่าวได้อย่างราบรื่น ใครพูดถึงก่อน?
จะเกิดอะไรขึ้นต่อไป? ใครจะไป MC? และใครเป็นคนที่ดีที่สุดในการแก้ไขปัญหาบางอย่างหรือคำถาม