เมื่อคุณเริ่มฝ่ายบุคคลใหม่

คุณเป็นคนใหม่สำหรับทรัพยากรบุคคลหรือไม่? ทุกคนของเราเริ่มจากที่ไหนสักแห่ง ความแตกต่างในการจ้างงานอยู่และเส้นทางที่เหมาะสมขึ้นอยู่กับว่าคุณกำลังเริ่มต้นฝ่ายทรัพยากรบุคคลตั้งแต่เริ่มต้นหรือเข้าร่วมแผนกที่มีอยู่ในฐานะเจ้าหน้าที่ทรัพยากรบุคคลของหนึ่ง

ความแตกต่างมีมากเช่นกันเมื่อคุณเข้าร่วมแผนกที่มีเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลเพิ่มเติมหรือถ้าคุณเป็นพนักงาน HR คนเดียว แต่ละสถานการณ์มีความท้าทายพิเศษ

ผู้เชี่ยวชาญด้าน HR แต่ละคนจะต้องประเมินความต้องการของเพื่อนร่วมงานและองค์กรและระบุวิธีที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดเพื่อใช้ความรู้และประสบการณ์เพื่อตอบสนองเป้าหมายขององค์กรของตน

นี่คือแนวทางที่คุณจะต้องทำถ้าคุณเริ่มต้นแผนก HR ตั้งแต่เริ่มต้นไม่ว่าคุณจะยังใหม่กับอาชีพหรือมีประสบการณ์ เส้นโค้งการเรียนรู้สำหรับหลังจะไม่สูงชัน แต่ก็ยังท้าทาย

ก่อนหน้านี้เราได้ให้คำแนะนำเกี่ยวกับการเริ่มต้น HR Professional ที่ดีที่สุดในการวางรากฐานสำหรับอาชีพของคุณในสาขา HR เคล็ดลับเหล่านี้ยังเป็นคำเตือนสำหรับมืออาชีพเก๋าเมื่อใดก็ได้ในอาชีพของคุณ

การเริ่มต้นแผนก HR จาก Scratch

นี่คือเส้นทางที่คุณต้องทำตามเพื่อให้ประสบความสำเร็จในภารกิจของคุณในการสร้างฝ่ายทรัพยากรบุคคลใหม่

ในวันที่คุณเริ่มต้นงานใหม่ให้พบกับผู้จัดการเพื่อรับคำแนะนำในลำดับความสำคัญขององค์กรสำหรับแผนกใหม่ของพวกเขา

เธอน่าจะมีความคาดหวังในตำแหน่งของตัวเองด้วย

ระหว่างการสัมภาษณ์คุณได้รับแจ้งถึงสาเหตุที่องค์กรตัดสินใจว่าต้องการฝ่ายทรัพยากรบุคคล แต่นี่เป็นวันที่จะชี้แจงว่าคุณแบ่งปันภาพความคาดหวังและผลลัพธ์ที่คุณต้องทำกับเจ้านายของคุณ หากคุณโชคดีองค์กรใหม่ของคุณอาจมีข้อกำหนดงานหรือคำอธิบายงานเพื่อเป็นแนวทางในขั้นตอนของคุณ

แต่ในองค์กรที่ไม่มีฝ่ายทรัพยากรบุคคลการเข้าร่วมงานนี้โดยทั่วไปจะถูกทิ้งให้กับผู้จัดการบุคคลเงินเดือนและบัญชีแต่ละราย

ดังนั้นคุณจะต้องสร้างกระบวนการเริ่มต้นใช้งานของคุณเอง (แนะนำแผน 60-120 วันที่เจ้านายช่วยให้คุณสร้าง)
ในฐานะพนักงาน HR ใหม่คุณจำเป็นต้องเรียนรู้เกี่ยวกับกระบวนการและระบบใน บริษัท ที่มีผลต่อ HR อย่างรวดเร็ว

ระบบแรกที่เข้าใจคือการที่พนักงานจ่ายเงินและเข้าถึงผลประโยชน์ พนักงานจะมาหาคำถามของคุณเร็ว ๆ นี้
หลังจากไม่กี่วันในการมุ่งเน้นไปที่การเข้าร่วมงานและเป้าหมายในทันทีของผู้จัดการคุณจะต้องการนั่งกับพนักงานบัญชีที่เหมาะสมเพื่อเรียนรู้ว่าพนักงานจ่ายเงินแค่ไหน นอกจากนี้คุณยังจะต้องเรียนรู้เกี่ยวกับผลประโยชน์ด้วยตัวคุณเองและเพื่อให้คุณสามารถช่วยพนักงานได้

ภายในไม่กี่เดือนหรือขึ้นอยู่กับช่วงเวลาของปีคุณต้องขอให้กระทรวงการคลังรวมคุณไว้ในการอภิปรายเกี่ยวกับหรือการเลือกผลประโยชน์และค่าชดเชย โดยปกติแล้วบทบาทนี้มีบทบาทร่วมกันซึ่งรวมความต้องการของบุคลากรที่มีความเชี่ยวชาญด้านการเงิน นี่เป็นขั้นตอนที่ง่ายกว่าถ้าตำแหน่ง HR ของคุณรายงานไปยังผู้บริหารด้านการเงินและบัญชีซึ่งจะมีการจัดทำรายงานด้านทรัพยากรบุคคลหลายอย่างขึ้นมา
เธอจะทุ่มเทให้กับความสำเร็จของคุณเพื่อประโยชน์ของแผนก แต่ขั้นตอนนี้ต้องเกิดขึ้นหากคุณรายงานที่อื่น
พบกับเจ้าหน้าที่บริหารคนอื่น ๆ เพื่อทำความเข้าใจเกี่ยวกับลำดับความสำคัญขององค์กรของทีมอาวุโสทั้งหมด

ในองค์กรบางแห่งง่ายกว่าองค์กรอื่น ๆ ขณะที่คุณมีคำสั่งเดินขบวนจากผู้จัดการโดยตรงคุณจำเป็นต้องทราบลำดับความสำคัญและข้อกังวลของฝ่ายอื่น ๆ HR อยู่บนเรือเพื่อให้บริการได้ทั้งหมด

ถ้าคุณได้ย้ายไปที่ตำแหน่งงานนี้จากที่อื่นในองค์กรเดียวกันแล้วคุณจะรู้จักคนเหล่านี้อยู่แล้ว หากคุณใหม่แม้ว่าประสบการณ์นี้เป็นขั้นตอนสำคัญในการทำความเข้าใจความต้องการและความสำคัญขององค์กร

พบปะกับส่วนต่างๆของผู้จัดการและพนักงานที่ผู้บริหารแนะนำให้คุณสัมภาษณ์ พนักงานเหล่านี้สามารถสอนคุณมากมายเกี่ยวกับองค์กรที่คุณเข้าร่วมได้อย่างรวดเร็ว

ไม่เคยสมมติว่ามุมมองของผู้บริหารอยู่ในเป้าหมาย พวกเขาดูโลกผ่านเลนส์ที่แตกต่างจากพนักงานปกติ

ขณะเดียวกันคุณจะพบว่าพนักงานคนอื่น ๆ ได้พบคุณ พวกเขาต้องการใช้เวลากับคุณจากความอยากรู้หรือมีคำถาม เมื่อฝ่ายทรัพยากรบุคคลแบบใหม่ ๆ ลิดรอนความต้องการและความต้องการทรัพยากรบุคคลสามารถครอบงำพนักงาน HR ใหม่ได้ พนักงานกำลังมองหาคนที่สามารถพูดคุยให้ความไว้วางใจและบอกเล่าเรื่องราวความลับและปัญหาต่างๆขององค์กรได้ ฟังด้วยความระมัดระวังและคุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับปัญหาและความต้องการขององค์กรใหม่ของคุณ ใช้เวลาในการทำความรู้จักกับเพื่อนร่วมงานใหม่และมุมมองของพวกเขาเพื่อเพิ่มพูนความรู้และความสามารถในการมีส่วนร่วมของคุณ

ใส่แผน HR ไว้

แชร์แผนฝ่ายบุคคลกับเจ้านายของคุณเพื่อให้มั่นใจว่าบุคคลนี้สนับสนุนเป้าหมายและแผนงานที่คุณกำลังพัฒนาอยู่ เธอต้องเห็นด้วยและสนับสนุนแผนการที่จะทำให้คุณมีความหวังในการประสบความสำเร็จ

การสร้างพันธมิตรที่ดีและประสบความสำเร็จในด้านการเมืองในเชิงบวกทำให้การมีส่วนร่วมของเจ้านายของคุณในแต่ละขั้นตอนของแผนงานและการปฏิบัติอย่างรอบคอบ

อย่าใช้เหตุผลในเป้าหมายที่คุณติดตามใน 90-120 วันแรกในแผนกทรัพยากรบุคคลใหม่ของคุณ เริ่มต้นเพื่อช่วยผู้จัดการของคุณเข้าใจเมื่อคุณเชื่อว่าคุณสามารถบรรลุขั้นตอนหนึ่ง ๆ ได้ การถ่วงดุลที่มีอยู่ไม่ว่าลำดับความสำคัญของคุณจะเป็นอย่างไร คุณไม่สามารถทำทุกสิ่งทุกอย่างได้พร้อม ๆ กัน - แม้ว่าจะรู้สึกว่าเป็นความคาดหวังก็ตาม

นี่คือเหตุผลที่ฉันเป็นคนที่ยึดมั่นในข้อตกลงลำดับความสำคัญและข้อมูลการรวบรวมข้อมูล นอกจากนี้ยังดีกว่าที่จะมีความสำเร็จในช่วงต้นหลายอย่างมากกว่าที่จะเริ่มต้นการริเริ่มจำนวนมากและไม่สมบูรณ์

คุณยังมีงานทำอยู่ คุณจะใช้เวลาในการบรรลุเป้าหมายแรกและผลลัพธ์ที่ได้ คุณจะเห็นพนักงาน คุณจะติดตามแผนการใช้งานส่วนบุคคลของคุณ คุณจะมีปฏิสัมพันธ์กับผู้นำอาวุโสและผู้จัดการที่จะให้ข้อมูลเกี่ยวกับเป้าหมายและความต้องการจากแผนกทรัพยากรบุคคล

แผนงานนี้จะช่วยให้คุณเริ่มต้นสร้างพื้นฐานของฝ่ายทรัพยากรบุคคลตั้งแต่เริ่มต้น คุณสามารถใช้หลักสูตรนี้เพื่อทำแผนภูมิหลักสูตรของคุณเมื่อใช้เวลา 90-120 วันแรกในองค์กรของคุณ เป็นคนที่มีเมตตาต่อตัวเองและปฏิบัติต่อตัวเองอย่างอ่อนโยนและไม่มีหลักเกณฑ์

ต้องใช้เวลาและความมุ่งมั่นในการสร้างแผนกทรัพยากรบุคคลตั้งแต่เริ่มต้น คุณจะประสบความสำเร็จ. ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้เครือข่ายสังคมออนไลน์

ใช้สื่อสังคมออนไลน์เพื่อคัดเลือกคัดเลือกและตรวจสอบประวัติ?

จัดการ Social Media งาน

ใช้ LinkedIn สำหรับการสรรหาพนักงาน

• การพัฒนา Social Media Policy