คำทักทายที่เป็นมืออาชีพ (ตัวอย่างและวิธีการเขียน)

เมื่อเขียนจดหมายถึงที่เป็นมืออาชีพคำทักทายที่เหมาะสมเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง คำทักทายของคุณจะกำหนดเสียงสำหรับจดหมายของคุณและเป็นตัวบ่งชี้ทักษะการสื่อสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรของคุณ

เมื่อตัดสินใจเลือกคำทักทายคุณควรพิจารณาว่าคุณรู้จักบุคคลนั้นหรือไม่อย่างไร ถ้าคุณเขียนถึงใครบางคนที่มีความสามารถระดับมืออาชีพที่คุณรู้จักเป็นเวลาหลายปีแล้วคุณควรใช้เฉพาะชื่อเท่านั้น

มิเช่นนั้นคุณควรใช้ Mr. , Ms. หรือ Dr. ถ้าคุณมีข้อสงสัยเกี่ยวกับคำทักทายที่คุณควรใช้ให้ทำผิดพลาดในด้านความระมัดระวังและใช้รูปแบบที่เป็นทางการมากขึ้น .

ลองอย่าถูกล่อลวงหากคุณไม่รู้จักชื่อบุคคลที่ติดต่อของคุณเพื่อเริ่มต้นจดหมายมืออาชีพของคุณด้วยคำพูดที่ไม่เป็นทางการเช่น "สวัสดี" "ทักทาย" "สวัสดี" หรือ "อรุณสวัสดิ์ "ในขณะที่คำทักทายแบบนี้เหมาะสำหรับอีเมลที่ไม่เป็นทางการไปยังเพื่อน ๆ หรือแม้แต่อีเมลที่เป็นทางการซึ่งคุณอาจส่งออกไปยังกลุ่มคนในจดหมายมืออาชีพคุณจะต้องใช้คำทักทายส่วนตัวซึ่งเป็นข้อความแรกและ / หรือ นามสกุล ("Dear Mr. Doe") หรือตำแหน่งงาน ("Dear Hiring Manager")

วิธีค้นหาผู้ติดต่อ

ถ้าเป็นไปได้ให้ใช้ชื่อผู้ติดต่อ ทำให้จดหมายของคุณเป็นแบบส่วนตัวมากขึ้นและสร้างความสัมพันธ์กับผู้อ่านได้ทันที หากคุณไม่มีชื่อผู้ติดต่อคุณสามารถทำวิจัยเพื่อหาคนที่เหมาะสมเพื่อจัดการจดหมายของคุณได้

บางครั้งชื่อจะอยู่ในเว็บไซต์ของ บริษัท หรือคุณอาจสามารถหาคนที่เหมาะสมใน LinkedIn ได้ หนึ่งในเพื่อนร่วมงานหรือที่ติดต่อของคุณอาจรู้ว่าใครเป็นคนที่เหมาะสม นอกจากนี้คุณยังสามารถติดต่อสำนักงานของบุคคลที่ไม่รู้จักที่คุณกำลังเขียนอยู่และขอให้พนักงานต้อนรับรับทราบชื่อด้วยการอธิบายเหตุผลที่คุณโทร (ตัวอย่าง: "ฉันสมัครงานกับ บริษัท ของคุณ

- 3-- >

คุณช่วยบอกชื่อผู้จัดการจ้างของคุณได้ไหมว่าฉันจะรู้ได้อย่างไรว่าใครจะตอบจดหมายคุ้มครองของฉัน? ") ไม่ต้องใช้เวลามากเกินไปในการพยายามหาชื่อและความเชื่อมั่นที่จะสื่อความหมายก็คุ้มค่า

บางครั้งแม้จะมีความพยายามที่ดีที่สุดของคุณคุณก็ไม่สามารถหาชื่อที่จะตอบจดหมายของคุณได้ ในกรณีนี้คุณมีทางเลือกมากมายซึ่งทั้งหมดมีความเป็นมืออาชีพและเหมาะสม ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับตำแหน่งที่คุณส่งจดหมาย (ตัวอย่างเช่นแผนกทรัพยากรบุคคลของ บริษัท หรือผู้จัดการแผนกที่เกี่ยวข้องกับการสอบถามของคุณ) ดีกว่าเลือกที่ตรงเป้าหมายมากขึ้นคุณสามารถทำเมื่อเลือกคำทักทายของคุณ .

เมื่อคุณมีชื่อ แต่ไม่ทราบเพศของบุคคลที่คุณเขียนถึงจะยอมรับได้ว่าจะทิ้งความฝันไว้และใช้ชื่อจริงและนามสกุลเพียงอย่างเดียว

ตัวอย่างการทักทายจดหมายมืออาชีพ

• นามสกุลที่รักชื่อ อี ก. เรียน John Doe
• เรียนนาย / นางสาว นามสกุล; อี ก. Dear Doe หรือ Dear นางสาว Doe
• เรียนนาย / นางสาว ชื่อนามสกุล; อี ก. เรียนนายจอห์นโดเรียนนางเจนโดเอะ
• ผู้จัดการฝ่ายการจ้างงานที่รัก
• Dear Sir or Madam
• ใครที่อาจห่วงใย
• Dear Human Resources Manager
• Dear Company Name Recruiter; อี ก. หลังจากคำทักทายของคุณคุณจะเริ่มต้นบทแรกซึ่งโดยปกติจะเป็นการแนะนำให้ผู้อ่านรู้ว่าคุณเป็นใครและสิ่งที่คุณเขียนในเรื่องใด หากคุณรู้จักคนรู้จักซึ่งพูดถึงคุณคุณควรพูดถึงพวกเขาในเวลานี้

เนื้อหาของจดหมายของคุณมักใช้เวลาหนึ่งหรือสองย่อหน้า ที่นี่คุณสามารถอธิบายเกี่ยวกับรูปแบบของจดหมายของคุณได้โดยละเอียด คุณจะต้องให้ความกระชับและเกี่ยวข้องกับบุคคลและหัวข้อ

สรุปของคุณควรรวมถึงการขอบคุณคนที่มีเวลาและความสนใจ หากคุณวางแผนที่จะติดตามผลคุณสามารถระบุรายละเอียดเกี่ยวกับเวลาและวิธีการ

เขียนจดหมายมืออาชีพด้วยการปิดบัญชีเช่น "ขอแสดงความนับถือ" หรือ "ขอแสดงความนับถือ "ในจดหมายมีจุดประสงค์เพื่อส่งโดยบริการไปรษณีย์ลายเซ็นของคุณจะตามด้วยชื่อพิมพ์ของคุณ

ในอีเมลชื่อที่พิมพ์แล้วจะตามด้วยข้อมูลการติดต่อของคุณ

บทความที่เกี่ยวข้อง:

ผู้ที่อาจกังวล คำแนะนำธุรกิจ | จดหมายตัวอย่างคำทักทาย