ถ้าคนที่ทำงานให้คุณย้ายไปอยู่เมืองใหม่หรือกำลังมองหาโอกาสใหม่ ๆ เธอหรือเขาอาจขอหนังสืออ้างอิงมืออาชีพ จดหมายฉบับนี้จะเป็นประโยชน์ในระหว่างขั้นตอนการสมัครงานไม่ว่าพนักงานจะย้ายไปอยู่ในตำแหน่งที่แตกต่างกันในส่วนของ บริษัท เดียวกันหรือกับนายจ้างคนใหม่ทั้งหมด
ในฐานะผู้บังคับบัญชาคุณอาจได้รับการขอการอ้างอิงจากพนักงานของคุณ
แน่นอนว่าอาจเป็นเรื่องที่น่าแปลกใจที่พบว่ามีใครบางคนวางแผนที่จะย้ายไปในเวลาที่กำหนดด้วยเหตุผลหนึ่งหรืออีกเหตุผลหนึ่ง คนย้ายจากงานด้วยเหตุผลหลายประการและมักไม่สะท้อนลักษณะการจัดการของคุณโดยเฉพาะถ้าพวกเขารู้สึกสบายใจขอให้คุณอ้างอิง
ถ้าคุณรู้สึกว่าคุณสามารถให้การอ้างอิงที่เร่าร้อนคุณควร จงซื่อสัตย์เกี่ยวกับทักษะและคุณวุฒิและให้เรื่องราวที่เฉพาะเจาะจงเกี่ยวกับความสำเร็จในงานที่คุณทำได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณถามว่าต้องการรูปแบบใดและสำหรับชื่อผู้ติดต่อเมื่อทำได้ หากคุณไม่รู้สึกว่าคุณสามารถให้การสนับสนุนที่แข็งแกร่งต่อไปนี้คือวิธีการปฏิเสธคำขอสำหรับการอ้างอิง
สิ่งที่ควรรวมไว้ในการอ้างอิงทางวิชาชีพ
ข้อมูลบางอย่างเป็นมาตรฐานในจดหมายอ้างอิง คุณจะต้องพูดถึงความสามารถและระยะเวลาที่คุณรู้จักพนักงานเช่นเดียวกับการเน้นทักษะความสามารถและพรสวรรค์เฉพาะด้านของตัวเอง
จดหมายควรมีข้อมูลการติดต่อของคุณเพื่อให้นายจ้างรายใหม่ที่มีศักยภาพสามารถติดตามเพื่อถามคำถามเพิ่มเติมได้ถ้าจำเป็น
ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างจดหมายอ้างอิงที่เป็นมืออาชีพที่เขียนขึ้นสำหรับพนักงานที่กำลังหางาน ข้อแรกเขียนเป็นจดหมายธุรกิจและจะจัดส่งทางไปรษณีย์หรือส่งเป็นเอกสารแนบ (ซึ่งสามารถพิมพ์เป็นไฟล์สำหรับลูกจ้างได้)
เริ่มต้นด้วยชื่อชื่อ บริษัท ที่อยู่โทรศัพท์และอีเมล์ของคุณ ตามด้วยวันที่และชื่อผู้จัดการชื่อผู้จัดการ บริษัท และที่อยู่ เริ่มต้นจดหมายของคุณด้วยคำทักทายตามด้วยตัวอักษรของคุณ วางจดหมายของคุณด้วยการปิดบัญชีธุรกิจและลายเซ็นในเอกสารฉบับพิมพ์ตามด้วยชื่อที่พิมพ์ เพียงพิมพ์ชื่อของคุณจะต้องรวมหากคุณไม่ได้พิมพ์ตัวอักษร
หากคุณส่งอีเมลอ้างอิงถึงมากกว่าพิมพ์จดหมายบรรทัดหัวเรื่องของข้อความอีเมลควรมีชื่อของบุคคลที่คุณให้ข้อมูลอ้างอิง รวมทั้งชื่อเต็มของคุณด้วยชื่อและข้อมูลติดต่อของคุณในลายเซ็นเพื่อให้นายจ้างที่มีศักยภาพสามารถติดต่อได้หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมหรือชี้แจง
Professional Reference (Hard Copy)
เดนิสสปา
TREX, Inc.
76 ถนนสายหลัก
เมืองใด ๆ รัฐ Zip
123-456-7890
spaatd @ email .
วันที่
Catherine Zaboda
DRES, Inc.
532 East 95th Street
ทุกเมืองรัฐ Zip
Dear Catherine
April Rango เป็นพนักงานที่นี่ที่ TREX, Inc สำหรับที่ผ่านมาห้าปี เธอได้รับความสุขในการทำงานด้วยการนำความสนใจของเธอไปสู่รายละเอียดในทุกโครงการ การสื่อสารและทักษะของผู้คนของเธอยอดเยี่ยมและเธอก็มีความคิดสร้างสรรค์ที่เป็นนวัตกรรมใหม่ ๆ
ฉันสามารถแนะนำเธอได้ดีสำหรับโอกาสที่คุณมีอยู่ เป็นตำแหน่งที่คล้ายกันมากกับตำแหน่งที่เธอถืออยู่ที่นี่และเธอเหมาะกับความท้าทายที่มีให้ เมษายนเป็นหญิงสาวที่มีพรสวรรค์และทุกคนที่นี่ต้องการเธอทั้งหมดที่ดีที่สุดกับการย้ายของเธอไปทุกเมือง
หากคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติมโปรดติดต่อฉัน
ขอแสดงความนับถือ
Denise Spaat (ลายมือชื่อเขียน)
Denise Spaat (พิมพ์ชื่อ)
การอ้างอิงทางวิชาชีพ (อีเมล)
หัวเรื่อง: Derrick White - Reference
คาง,
ฉันกำลังเขียนเพื่อแนะนำ Derrick White ฉันได้ทำงานร่วมกับปั้นจั่นตลอดห้าปีที่ผ่านมาที่ ABC Event Planning Company; เป็นเวลาสามปีที่ผ่านมาเขาเป็นรายงานตรงของฉัน
ในช่วงเวลาที่ฉันรู้จักเขา Derrick เคยเป็นพนักงานที่แข็งแกร่ง - สามารถควบคุมโครงการขนาดใหญ่และดำเนินการได้อย่างเต็มที่
เช่นกันเขามีความยินดีที่ได้ร่วมงานด้วย ปั้นจั่นร่าเริงเมื่อเผชิญหน้ากับกำหนดเวลาที่น่ากลัวและพร้อมให้ยืมมือให้เพื่อนร่วมงานเมื่อจำเป็น
ไม่ค่อยพบคนที่มีพรสวรรค์ในการคิดภาพใหญ่ ๆ และใช้รายละเอียดเล็ก ๆ น้อย ๆ - ปั้นจั่นขนาดนั้นเป็นเพียงคนนั้น ในฐานะผู้ดูแลบัญชีที่นี่ที่ ABC Event Planning Company เขาจะจัดทำแผนการจัดงานให้กับลูกค้าและจัดการความสัมพันธ์กับลูกค้าจากความคิดด้วยการดำเนินการ ปั้นจั่นขนาดใหญ่จะเหมาะกับ บริษัท ของคุณสร้างความสัมพันธ์ที่แน่นแฟ้นและสร้างความมั่นใจให้กับกิจกรรมที่ประสบความสำเร็จ
ฉันขอแนะนำให้ปั้นจั่นขนาดใหญ่เป็นพนักงานใน บริษัท ของคุณ เขาจะเป็นสินทรัพย์ให้กับองค์กรใด ๆ โปรดอย่าลังเลที่จะติดต่อเราหากคุณมีคำถามเพิ่มเติม
Best,
Tanisha Jones
ผู้อำนวยการ บริษัท ABC Event Planning
jonestan @ email
555-555-5555
ตัวอย่างเพิ่มเติม
- ตัวอย่างเอกสารอ้างอิง
- เอกสารอ้างอิงทางธุรกิจ
- การอ้างอิงส่วนบุคคลและตัวอักขระ