การจัดการโครงการขั้นพื้นฐาน 101

ผู้จัดการโครงการที่ประสบความสำเร็จจะต้องจัดการองค์ประกอบพื้นฐานทั้งสี่อย่างในโครงการ ได้แก่ ขอบเขตทรัพยากรเวลาและเงิน องค์ประกอบเหล่านี้มีความสัมพันธ์กันและต้องได้รับการจัดการร่วมกันหากโครงการและผู้จัดการโครงการประสบความสำเร็จ

1. ขอบเขต: ขอบเขตโครงการ:
2. ขนาดโครงการเป้าหมาย ทรัพยากร:
3. คนอุปกรณ์วัสดุ เวลา:
4. ระยะเวลางานการพึ่งพาเส้นทางที่สำคัญ เงิน:

ค่าใช้จ่ายภาระผูกพันกำไร

องค์ประกอบที่สำคัญที่สุด: ขอบเขต

ขอบเขตของโครงการคือนิยามว่าโครงการควรจะบรรลุผลและงบประมาณ (เวลาและเงิน) ที่สร้างขึ้นเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์เหล่านี้ มีความจำเป็นที่การเปลี่ยนแปลงขอบเขตของโครงการจะมีการเปลี่ยนแปลงงบประมาณเวลาและทรัพยากรที่ตรงกัน ถ้าขอบเขตของโครงการคือการสร้างอาคารเพื่อจัดเตรียมเครื่องมือสามอย่างไว้ด้วยงบประมาณ 100,000 เหรียญขึ้นไปคาดว่าผู้จัดการโครงการจะทำเช่นนั้น อย่างไรก็ตามหากขอบเขตถูกเปลี่ยนเป็นอาคารสำหรับวิดเจ็ตสี่ตัวผู้จัดการโครงการจะต้องได้รับการเปลี่ยนแปลงในเวลาเงินและทรัพยากรอย่างเหมาะสม

ทรัพยากรบุคคล

มี 3 ด้านคือการเข้าใจและการจัดการทรัพยากร:

คน

1. อุปกรณ์
2. วัสดุ
3. ผู้จัดการโครงการที่ประสบความสำเร็จจะต้องจัดการทรัพยากรที่ได้รับมอบหมายอย่างมีประสิทธิภาพ โครงการรวมทั้งสมาชิกของทีมงานโครงการพนักงานขายและผู้รับเหมาช่วง คุณต้องให้แน่ใจว่าพนักงานของคุณมีทักษะและเครื่องมือที่จำเป็นต้องใช้ในการทำงานและคุณต้องตรวจสอบอย่างต่อเนื่องว่าคุณมีคนเพียงพอที่จะทำให้โครงการเสร็จสิ้นได้หรือไม่

งานของคุณจะทำให้มั่นใจได้ว่าแต่ละคนเข้าใจงานและกำหนดเวลาของโครงการ

เมื่อคุณจัดการพนักงานโดยตรงสมาชิกอาวุโสของกลุ่มพนักงานแต่ละคนจะรายงานให้คุณทราบ พนักงานอาจมีผู้จัดการสายที่ให้คำแนะนำด้านเทคนิค ในสถานการณ์การจัดการเมทริกซ์เช่นทีมงานโครงการงานของคุณคือการให้ทิศทางโครงการแก่ผู้จัดการสายงาน

การจัดการสัญญาจ้างแรงงานมักจะหมายถึงการบริหารทีมให้กับผู้รับเหมาช่วงซึ่งจะช่วยจัดการแรงงานเหล่านั้นได้

ผู้จัดการโครงการมักจะต้องจัดหาอุปกรณ์และวัสดุและจัดการการใช้งานเพื่อให้ทีมทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ คุณมีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดหาอุปกรณ์และวัสดุที่เหมาะสมในตำแหน่งที่ถูกต้องในเวลาที่เหมาะสม

เวลา

มี 3 องค์ประกอบในการจัดการเวลาที่ประสบความสำเร็จ:

งาน

1. กำหนดการ
2. เส้นทางสำคัญ
3. จัดทำกำหนดการของโครงการตามรายการเพื่อเรียงลำดับภารกิจทั้งหมดที่ต้องทำ - บางอย่างต้องทำตามลำดับคนอื่นจะซ้อนทับกันได้หรือทำควบคู่กันไป กำหนดระยะเวลาให้กับแต่ละงาน จัดสรรทรัพยากรที่จำเป็น ตรวจสอบรุ่นก่อน (สิ่งที่ต้องทำก่อน) และผู้สืบทอด (งานที่ไม่สามารถเริ่มต้นจนถึงหลัง) แต่ละงาน

ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการสามารถทำให้งานของการสร้างและจัดการกำหนดการโครงการทำได้ง่ายขึ้น

งานบางอย่างมีความยืดหยุ่นน้อยในวันเริ่มต้นและวันที่เสร็จสิ้นที่ต้องการ เรียกว่า float งานอื่น ๆ ไม่มีความยืดหยุ่นลอยศูนย์ เส้นผ่านงานทั้งหมดที่มีศูนย์ float เรียกว่าเส้นทางที่สำคัญ งานทั้งหมดในเส้นทางนี้และสามารถมีได้หลายเส้นทางแบบคู่ขนานต้องดำเนินการเสร็จสิ้นในเวลาหากโครงการมีกำหนดเสร็จสิ้นตามกำหนดเวลา

ภารกิจการจัดการเวลาสำคัญของผู้จัดการโครงการคือการจัดการเส้นทางที่สำคัญ

เงิน

มี 3 ข้อในการจัดการเงิน:

ค่าใช้จ่าย

1. ภาระผูกพัน
2. กำไร
3. แต่ละงานมีค่าใช้จ่ายไม่ว่าจะเป็นค่าใช้จ่ายของชั่วโมงทำงานของโปรแกรมเมอร์คอมพิวเตอร์หรือ ราคาซื้อของลูกบาศก์หลาของคอนกรีต ในการจัดทำงบประมาณของโครงการค่าใช้จ่ายเหล่านี้จะถูกประมาณและรวมกันแล้ว ค่าประมาณบางส่วนเหล่านี้จะมีความแม่นยำมากกว่าที่อื่น ๆ ดังนั้นงบประมาณของโครงการควรรวมค่าเผื่อไว้ด้วย เป็นเงินที่จัดสรรไว้ในงบประมาณ "ในกรณีที่" ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจริงของสินค้านั้นต่างไปจากที่คาดการณ์

กำไรเป็นเงินที่ บริษัท ต้องการทำจากงาน มันอยู่ด้านบนของค่าใช้จ่าย

ดังนั้นงบประมาณของโครงการประกอบด้วยค่าใช้จ่ายโดยประมาณรวมทั้งความเป็นไปได้และผลกำไรใด ๆ

งานของผู้จัดการโครงการคือการรักษาต้นทุนจริงไว้ที่หรือต่ำกว่าค่าใช้จ่ายโดยประมาณและเพื่อเพิ่มรายได้ให้กับ บริษัท ที่ได้รับในโครงการ

ศิลปะและวิทยาศาสตร์

การจัดการโครงการที่ประสบความสำเร็จเป็นงานศิลปะและวิทยาศาสตร์ที่ต้องปฏิบัติ แนวคิดที่นำเสนอข้างต้นสามารถให้ความเข้าใจพื้นฐานเกี่ยวกับการจัดการโครงการ แต่ให้พิจารณาว่าเป็นเพียงจุดเริ่มต้นเท่านั้น หากเส้นทางงานหรือเส้นทางอาชีพของคุณรวมถึงการจัดการโครงการและคุณต้องการพัฒนาทักษะให้พูดคุยกับผู้จัดการโครงการที่ประสบความสำเร็จอ่านและฝึกปฏิบัติ การจัดการโครงการอาจเป็นอาชีพที่คุ้มค่ามาก