การจัดการโครงการและการบริหารงานบุคคลเปรียบเทียบ

การจัดการโครงการและการจัดการผู้คนมีความคล้ายคลึงกันมาก อย่างไรก็ตามมีความแตกต่างที่สำคัญระหว่างพวกเขาซึ่งมักจะทำให้การจัดการโครงการยากขึ้นกว่าการจัดการคนและอีกสิ่งหนึ่งที่ทำให้พวกเขาเข้าถึงงานของตนได้อย่างแตกต่างกัน ก่อนอื่นเรามาดูกันว่าเป็นอย่างไร

ความคล้ายคลึงกันระหว่างการบริหารโครงการและการจัดการบุคคล

สาขาวิชาทั้งสองต้องมีทักษะในการเป็นผู้นำที่ดี

ผู้จัดการโครงการและผู้บังคับบัญชาขับเคลื่อนทีมให้บรรลุเป้าหมายร่วมกัน เพื่อที่จะได้เป็นผู้นำคนจะต้องปฏิบัติตาม หากผู้จัดการโครงการหรือผู้บังคับบัญชาไม่มีผู้ติดตามผลกระทบร้ายแรง งานไม่ได้รับการทำและทุกคนได้รับความผิดหวัง ในขณะที่ผู้ติดตามแต่ละคนอาจต้องเผชิญกับการลงโทษทางวินัยผู้นำคือคนที่มีงานมากที่สุดในการเป็นอันตรายเมื่อความเป็นผู้นำของพวกเขาไม่ได้ปฏิบัติตาม

การสื่อสารเป็นสิ่งสำคัญในการบริหารโครงการและการกำกับดูแล สุภาษิตทั่วไปเกี่ยวกับผู้จัดการโครงการคือพวกเขาใช้จ่าย 90% ของเวลาในการสื่อสาร ผู้จัดการโครงการควรบอกคุณว่าเป็นความจริง การตรวจสอบสถานะของงานที่สมาชิกในการทำงานมุ่งมั่นในการกรอกเขียนรายงานสถานะและการประชุมเป็นเพียงผู้จัดการความรับผิดชอบด้านการสื่อสารบางส่วนเท่านั้น ผู้บังคับบัญชาสื่อสารกันมากในเวลาเช่นกัน การกำหนดความคาดหวังกับพนักงานการรวบรวมข้อมูลและการรายงานผลงานของทีมงานเป็นความรับผิดชอบในการกำกับดูแลที่ต้องการการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ

ทักษะในการทำงานขององค์กรเป็นสิ่งสำคัญสำหรับผู้บริหารโครงการและผู้บังคับบัญชา ผู้จัดการโครงการมีแนวโน้มที่จะวางแผนโดยธรรมชาติที่เจริญเติบโตในการสร้างแผนและดำเนินการ พวกเขายังมีแผนภายในแผนเช่นแผนการสื่อสารภายในโครงงานโครงสร้างการทำงานของโครงการ ผู้บังคับบัญชาต้องติดตามสิ่งที่พนักงานของพวกเขากำลังทำอยู่

หัวหน้างานดูแลให้ทุกคนทำงานในสิ่งที่ถูกต้องในเวลาที่เหมาะสม พวกเขาข่มขู่การทำงานของผู้ให้ข้อมูลแต่ละรายเพื่อช่วยให้ความพยายามของพวกเขามีประโยชน์มากที่สุดสำหรับการจ้างธุรกิจหน่วยงานที่ไม่แสวงหาผลกำไรหรือของรัฐบาล

ความแตกต่างระหว่างการบริหารจัดการโครงการและการบริหารงานบุคคล

ความแตกต่างหลักระหว่างการบริหารโครงการและการนิเทศคือผู้จัดการโครงการไม่ได้มีอำนาจในการบริหารจัดการกับสมาชิกในทีมโครงการของพวกเขาในขณะที่หัวหน้างานสามารถจ้างดับเพลิงวินัยและบังคับให้พนักงานทำตามคำสั่งได้ . ซึ่งหมายความว่าผู้จัดการโครงการจำเป็นต้องมีทักษะในการบริหารจัดการที่ยอดเยี่ยม พวกเขาไม่ได้มีการคุกคามของการกระทำของบุคลากรในกระเป๋าหลังของพวกเขา ได้รับการรับรองผู้บังคับบัญชาไม่ค่อยจะข่มขู่การกระทำของบุคลากร แต่พวกเขามีความสามารถและหลายครั้งที่เพียงพอของภัยคุกคาม

ในขณะที่ผู้จัดการโครงการไม่สามารถยิงสมาชิกในทีมโครงการของตนเพื่อประสิทธิภาพที่ไม่ดีพวกเขามีวิธีที่จะทำให้สมาชิกในทีมมีความรับผิดชอบในส่วนหน้าของโครงการผู้จัดการโครงการทำงานร่วมกับผู้บังคับบัญชาเพื่อให้ได้รับความมุ่งมั่นจากพวกเขาว่าจะต้องใช้เวลาและความพยายามเท่าใดสำหรับพนักงานที่จะเข้าร่วมโครงการ เมื่อผู้จัดการโครงการและหัวหน้างานอยู่ในหน้าเดียวกันในแง่นี้ผู้จัดการฝ่ายโครงการจะอธิบายว่าสมาชิกในทีมโครงการมีส่วนร่วมในเรื่องใดได้ง่ายขึ้นเพียงใด

สัญชาตญาณแรกของผู้จัดการโครงการไม่ได้ไปที่หัวหน้างานของสมาชิกในทีมเมื่อมีปัญหาเกิดขึ้น ผู้จัดการโครงการตั้งกลไกสำหรับสมาชิกในทีมเพื่อให้คนอื่นรับผิดชอบ การประชุมสถานะปกติที่สมาชิกในทีมมีส่วนในการดำเนินงานภายในระยะเวลาที่กำหนดช่วยให้สมาชิกในทีมมีความรับผิดชอบต่อกัน ผู้จัดการโครงการไม่ต้องการที่จะเป็นคนเดียวที่โทรออกคนในกำหนดเวลาที่ไม่ได้และคุณภาพที่ส่งมอบไม่ดี

เมื่อผู้จัดการล้มเหลวผู้จัดการโครงการจะได้รับความช่วยเหลือจากผู้สนับสนุนโครงการ บุคคลนี้มีอิทธิพลจากองค์กรที่ทำสิ่งต่างๆไม่ว่าจะเป็นผู้จัดการโครงการหรือผู้บังคับบัญชาธรรมดา สปอนเซอร์โครงการสามารถไปเหนือผู้บังคับบัญชาเพื่อให้สมาชิกในทีมโครงการออกหรือสอนเพื่อประสิทธิภาพที่ดีขึ้น

บางสิ่งบางอย่างที่ทำให้ผู้จัดการโครงการเข้าถึงงานของตนแตกต่างจากหัวหน้างานก็คือผู้จัดการโครงการไม่จำเป็นต้องเป็นผู้เชี่ยวชาญในเรื่องของโครงการในขณะที่ผู้บังคับบัญชาเป็นผู้เชี่ยวชาญในธุรกิจของพนักงาน

ผู้จัดการโครงการเป็นผู้เชี่ยวชาญในกระบวนการจัดการโครงการที่รวบรวมผู้เชี่ยวชาญที่มีคุณสมบัติแตกต่างกันเพื่อให้บรรลุเป้าหมายของโครงการ ทีมงานโครงการแก้ปัญหาและปัญหาของโครงการ ผู้จัดการโครงการให้โครงสร้างสำหรับทีมงานในการทำเช่นนั้น ผู้บังคับบัญชามีส่วนร่วมมากขึ้นในการจัดทำโซลูชันทางธุรกิจเพราะเขาหรือเธอมักมีความรู้ความเชี่ยวชาญในเรื่องนี้เหมือนกับพนักงานของเขา

การจัดการโครงการและการจัดการบุคคลมีทักษะและความสามารถที่จำเป็นเดียวกัน แต่งานที่แตกต่างกันในอำนาจและความเชี่ยวชาญทางเทคนิคของพวกเขา ทั้งในปัจจุบันและท้าทายเส้นทางอาชีพสำหรับผู้ที่มีทักษะการเป็นผู้นำการสื่อสารและองค์กร