ขอบเขตโครงการ - การจัดการอภิธานศัพท์คำนิยาม

ขอบเขตโครงการกำหนดงานทั้งหมดที่จะแล้วเสร็จในระหว่างโครงการ ขอบเขตอธิบายถึงสิ่งที่จะประสบความสำเร็จกับโครงการ กำหนดผลิตภัณฑ์ปลายทางที่จะส่งมอบให้กับลูกค้าโดยเฉพาะช่วงเวลาและงบประมาณหรือค่าใช้จ่ายที่ระบุ นอกจากนี้ขอบเขตกำหนดขอบเขตของงานเพื่อให้สมาชิกในทีมสามารถประเมินสิ่งที่ถูกต้องได้และไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของความพยายามที่จำเป็น

ขอบเขตของคำศัพท์ที่กำหนดไว้อย่างรอบคอบ:

คำจำกัดความของขอบเขตที่กำหนดไว้อย่างรอบคอบเป็นสิ่งสำคัญยิ่งสำหรับความสำเร็จของโครงการและเป็นส่วนสำคัญในการบริหารจัดการโครงการที่มีประสิทธิภาพ ประโยชน์ที่ได้รับ ได้แก่ :

คำแถลงช่วยให้ทีมงานโครงการและลูกค้าสามารถมั่นใจได้ว่าพวกเขามีมุมมองร่วมกันเกี่ยวกับคุณลักษณะที่คาดหวังคุณภาพและเวลาของโครงการ

ขอบเขตช่วยให้ทีมงานโครงการสามารถระบุและมีส่วนร่วมกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียได้อย่างชัดเจน: บุคคลหรือกลุ่มที่ได้รับผลกระทบจากโครงการและได้รับการสนับสนุนและการมีส่วนร่วม

• ขอบเขตมีไว้เพื่อช่วยให้สมาชิกในทีมมุ่งเน้นเฉพาะงานที่ต้องการเพื่อตอบสนองความต้องการของลูกค้า
• ถ้ามีการแนะนำการเปลี่ยนแปลงที่อยู่นอกเหนือขอบเขตของขอบเขตเดิมคำสั่งนี้จะทำหน้าที่เป็นแนวทางในการประมาณและเสนอการปรับเปลี่ยน หากมีการเปลี่ยนแปลงการยอมรับจากผู้มีส่วนได้เสียทั้งหมด
• การสร้างขอบเขตโครงการ:
• ผู้จัดการโครงการร่วมกับสมาชิกในทีมลูกค้าสปอนเซอร์ผู้บริหารและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลักจะทำงานเพื่อทำความเข้าใจและอธิบายถึงผลลัพธ์ที่ต้องการจากโครงการริเริ่มซึ่งมักอ้างถึง เป็นส่งมอบ สิ่งที่ส่งมอบนี้ประกอบด้วยต้นทุนหรือช่วงค่าใช้จ่ายที่ยอมรับได้ซึ่งได้รับการยืนยันในการวางแผนและประเมินกิจกรรมต่างๆ

นอกจากนี้ยังกำหนดคุณลักษณะที่สำคัญที่จะรวมรวมถึงกรอบเวลาสำหรับการส่งมอบโครงการในขั้นสุดท้าย เมื่อได้รับการยอมรับจากลูกค้าผู้จัดการโครงการทีมงานโครงการและสปอนเซอร์ของผู้บริหารการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ในคำแถลงขอบเขตนี้จะต้องกระทำโดยใช้ขั้นตอนการเปลี่ยนแปลงที่ได้รับการควบคุมอย่างรอบคอบและมีการบันทึกไว้

Cascading Impact of the Project ขอบเขตต่อคนอื่น ๆ :

เมื่อได้มีการตกลงเรื่องขอบเขตหรือเอกสารแล้วทีมงานที่เกี่ยวข้องจะใช้ข้อมูลในแถลงการณ์เพื่อประมาณงาน, เวลา, และค่าใช้จ่าย คำชี้แจงขอบเขตที่แม่นยำและแม่นยำมากขึ้นมีโอกาสมากที่ทีมงานจะทำประมาณการและความต้องการทรัพยากรอย่างถูกต้อง

งบขอบเขตของโครงการระบุสิ่งที่ไม่ได้รวมอยู่ในการริเริ่ม:

ไม่ใช่เรื่องผิดปกติที่เอกสารขอบเขตของโครงการจะระบุรายการเฉพาะที่ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของขอบเขตโครงการและจะถูกแยกออกจากงานที่จะส่งมอบตัวอย่างเช่นโครงการสร้างบ้านอาจกำหนดว่าการได้รับใบอนุญาตด้านสิ่งแวดล้อมจะทำโดยเจ้าของและอยู่นอกขอบเขตโครงการของผู้รับเหมาก่อสร้างบ้าน

ผลกระทบของขอบเขตโครงการที่สร้างขึ้นไม่ดี:

ขาดความชัดเจนเกี่ยวกับขอบเขตของโครงการเป็นแหล่งที่มาของความเครียดและความล้มเหลวของโครงการ

เอกสารขอบเขตที่คลุมเครือหรือคลุมเครือทำให้หลายประเด็นที่เปิดกว้างสำหรับการอภิปรายและการเรียกร้องเรียนที่ไม่ทราบเรื่องการมีผลกระทบต่อคุณลักษณะคุณภาพเวลาและค่าใช้จ่ายในการริเริ่ม

ความท้าทายอื่นที่มีคำจำกัดความขอบเขตคลุมเครือควบคู่กับกระบวนการเปลี่ยนแปลงที่อ่อนแอเรียกว่าขอบเขตการคืบ ขอบเขตที่เกิดขึ้นเมื่อลูกค้าร้องขอและทีมงานเพิ่มขีดความสามารถในการส่งมอบเกินความตั้งใจหรือขอบเขตของแผนเดิม

การเปลี่ยนขอบเขต:

ในขณะที่การเปลี่ยนแปลงขอบเขตบ่อยครั้งจะทำให้โครงการล่าช้าและอาจเพิ่มต้นทุนที่มีนัยสำคัญมีบางกรณีที่จำเป็นและเหมาะสมในการปรับขอบเขต ผู้จัดการโครงการต้องใช้กระบวนการ "การจัดการการเปลี่ยนแปลง" ซึ่งจะระบุถึงการเปลี่ยนแปลงที่ร้องขอแก้ไขค่าประมาณเวลาค่าใช้จ่ายและภาระงานที่เกี่ยวข้องทั้งหมดและประเมินโครงการใหม่สำหรับความเสี่ยงใหม่ที่ได้รับการเปลี่ยนแปลง

โดยปกติผู้จัดการโครงการและผู้มีอำนาจในการบริหารจะตัดสินใจขั้นสุดท้ายเกี่ยวกับการเปลี่ยนขอบเขตเมื่อสถานการณ์ได้รับการวิเคราะห์อย่างเต็มที่ การเปลี่ยนแปลงจะได้รับการบันทึกไว้ในแฟ้มบันทึกการตัดสินใจและจากนั้นจะติดต่อไปยังทีมโครงการขนาดใหญ่

** ดูคำศัพท์ที่ครบถ้วนเกี่ยวกับข้อกำหนดในการบริหารธุรกิจและคำย่อ

เรียกอีกอย่างว่า:

ความต้องการของโครงการเป้าหมายของโครงการ

ตัวอย่าง:

ขอบเขตของโครงการคือการส่งมอบเว็บหนึ่งหน้า ไซต์ที่สอดคล้องกับข้อกำหนดของโครงการภายใน 2 สัปดาห์ แก้ไขโดย Art Petty