โปรโมชั่นประกาศคำแนะนำและเคล็ดลับในการเขียน

บริษัท ต่างๆสามารถโปรโมตพนักงานได้หลายวิธี ใน บริษัท ขนาดเล็กการประกาศอาจเกิดขึ้นในระหว่างการประชุมของ บริษัท ซึ่งมีพนักงานทั้งหมดอยู่ อย่างไรก็ตาม บริษัท ขนาดใหญ่มักใช้อีเมลเพื่อแจ้งโปรโมชันให้กับพนักงาน

ผู้ที่ได้รับผลกระทบมากที่สุดจากการเปลี่ยนแปลงสมาชิกในทีมผู้บังคับบัญชารายงานโดยตรงอาจได้รับแจ้งล่วงหน้าจากการประกาศอย่างเป็นทางการทั่วทั้ง บริษัท เพื่อให้สามารถรองรับการเปลี่ยนแปลงภายในโครงสร้างองค์กรได้อย่างราบรื่น

ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับลักษณะของอุตสาหกรรมและตำแหน่งข่าวอาจมีการเผยแพร่บนเว็บไซต์ของ บริษัท เมื่อมีผู้ได้รับการเลื่อนตำแหน่งภายในไปยังตำแหน่ง C ระดับสื่ออาจได้รับการแจ้งเตือนด้วย

เคล็ดลับในการโปรโมต

เมื่อโปรโมชันงานได้รับการเสนอและยอมรับโดยพนักงานแล้วข่าวจะถูกแบ่งปันในอีเมลไปยัง บริษัท ประกาศส่งเสริมการขายจะถูกส่งโดยฝ่ายทรัพยากรบุคคลหรือฝ่ายบริหารของแผนกที่พนักงานจะทำงาน

• การประกาศโฆษณาควรมีหลายประเด็นเพื่อให้การตัดสินใจของคณะกรรมการส่งเสริมการขายมีประสิทธิภาพสามารถส่งเสริมและสนับสนุนพนักงานที่ได้รับคัดเลือกในตำแหน่งใหม่ของตนและแสดงความยินดีกับความสำเร็จของพวกเขา
• เมื่อเขียนประกาศโปรโมตโปรดรวมบทสรุปสั้น ๆ เกี่ยวกับบทบาทเก่าและใหม่ของพนักงานและเพื่อพูดถึงความสำเร็จใด ๆ ที่เกี่ยวข้องระหว่างการดำรงตำแหน่งกับ บริษัท คุณกำลังบอกเล่า "ประวัติ" ของประวัติพนักงานกับองค์กรของคุณเพื่อให้เหตุผลในการโปรโมตของพวกเขา นี้เป็นสิ่งสำคัญโดยเฉพาะอย่างยิ่งที่จะทำอย่างไรถ้าพนักงานเป็นหนึ่งในผู้สมัครหลายสำหรับโปรโมชั่น

• ควรรวมข้อมูลพื้นฐานบางอย่างเช่นการศึกษาและการรับรองของพนักงาน สรุปได้ว่าคุณจะต้องการสนับสนุนให้ทุกคนต้อนรับและแสดงความยินดีกับตำแหน่งใหม่ของพวกเขา

ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างของข้อความโปรโมชันที่ส่งถึงเจ้าหน้าที่ของ บริษัท ทางอีเมล

ตัวอย่างประกาศการส่งเสริมการขายตัวอย่างที่ 1

หัวเรื่อง: Jane Doe ผู้อำนวยการฝ่ายการตลาด

เราตื่นเต้นที่จะประกาศการโปรโมต Jane Doe ให้แก่ผู้อำนวยการฝ่ายการตลาดในแผนกสื่อสารองค์กร เจนเข้าร่วมงานกับ บริษัท เมื่อห้าปีที่แล้วและได้ก้าวไปสู่ตำแหน่งที่รับผิดชอบมากขึ้นในแผนกโฆษณาและฝ่ายขายซึ่งเธอได้มีบทบาทสำคัญในระหว่างการเปลี่ยนไปใช้เทคโนโลยีการขายและการตลาดดิจิทัลที่เพิ่งได้รับ

Jane จึงนำประสบการณ์มากมายมาให้แผนก Corporate Communications และเรารู้สึกตื่นเต้นกับบทบาทใหม่ของเธอที่ บริษัท

โปรดเข้าร่วมกับเราในการต้อนรับเจนเพื่อสื่อสารองค์กรและแสดงความยินดีกับโปรโมชันของเธอ

ขอแสดงความนับถือ

Marian Smith

Executive Director, Corporate Communications

ตัวอย่างการส่งเสริมการขายตัวอย่างที่ 2

หัวเรื่อง: Joe Smith, ผู้จัดการประจำภูมิภาค

เรายินดีที่จะประกาศการโปรโมตโจ สมิ ธ เป็นผู้จัดการภูมิภาคของการดำเนินงานในภาคตะวันออกเฉียงเหนือของเรา โจเคยทำงานร่วมกับ บริษัท XYZ เป็นระยะเวลา 8 ปีในช่วงเวลาที่เขาดำรงตำแหน่งในด้านการขายและการจัดการพิสูจน์ตัวเองว่าเป็นผู้สนับสนุน บริษัท ที่มุ่งมั่น

โจมาหา XYZ จากร้านค้าปลีกรายอื่นและนำพลังงานและความกระตือรือร้นมาให้เขาซึ่งเขายังคงใช้ต่อไปในขณะที่พนักงานของเขานำไปสู่การปรับปรุงยอดขายของตนอย่างต่อเนื่อง

ประวัติความเป็นมาของธุรกิจทำให้เขามีความเข้าใจโดยรวมเกี่ยวกับการปรับปรุงความพึงพอใจของลูกค้าและความสามารถในการกระตุ้นทีมงานของเขาทำให้เขาประสบความสำเร็จอย่างต่อเนื่องในคอนเนตทิคัต

ในขณะที่สำนักงาน Connecticut จะพลาดเขาโปรดเข้าร่วมกับเราในการต้อนรับโจไปบอสตันและแสดงความยินดีกับเขาในตำแหน่งใหม่ของเขา

ขอแสดงความนับถือ

Mary O'Hara
Director, XYZ Company

Promotion Announcement Template

นี่เป็นจดหมายทั่วไปที่คุณสามารถปรับแต่งเพื่อประกาศโปรโมชันของคุณเองได้

หัวเรื่อง: ชื่อนามสกุล - ตำแหน่งใหม่

ผมมีความยินดีที่จะประกาศการโปรโมต [Firstname Lastname] จาก [ตำแหน่งเดิม] ไปที่ [New Position] [Firstname] ได้รับชื่อ [Name of Company] เป็นเวลา [X years] และได้ทำงานใน [REPLACE Names of Departments / Positions] เขา / เธอจะได้รับความรับผิดชอบใหม่ ๆ เหล่านี้ [รายการ]

[ชื่อ] เข้าร่วม [ชื่อมหาวิทยาลัย] และได้มา [ชื่อ บริษัท ] หลังจากสำเร็จการศึกษา

ระหว่างการดำรงตำแหน่งนี้ [FirstName] ได้ดำเนินการโปรโตคอลที่มีประสิทธิภาพเพิ่มขึ้นใน [Name of departments] และได้รับการยอมรับในความสำเร็จที่โดดเด่น

โปรดเข้าร่วมกับฉันในการแสดงความยินดีกับชื่อที่ได้รับจากการโปรโมทของเขาและขอให้เขา / เธอมาที่แผนก / ตำแหน่งใหม่

ขอแสดงความนับถือ

ชื่อ
ชื่อเรื่อง

ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับโปรโมชัน: จดหมายโปรโมชั่นแก่พนักงาน | เคล็ดลับในการสัมภาษณ์ที่ประสบความสำเร็จ